E-Mail-Adressen suchen und eintragen
Sie haben mehrere Möglichkeiten, E-Mail-Adressen einzutragen oder danach zu suchen.
Automatische Eingabe der E-Mail-Adresse
Sofern ein Formular beim Aufruf der E-Mail angegeben ist, erscheint automatisch die E-Mail-Adresse im Feld An aus dem Reiter Adresspartner der Adresse 1 des Formulars.
Manuelle Eingabe der E-Mailadresse
Es ist möglich, einen oder mehrere Empfänger in der E-Mail manuell einzutragen.
Tragen Sie dazu die E-Mailadresse ein und bestätigen mit der Enter-Taste (oder springen mit TAB weiter).
E-Mailadresse ändern
Es erscheint eine blaue Bubble um die E-Mailadresse herum.
Innerhalb dieser Bubble ist es möglich, die Adresse nachträglich zu ändern oder zu löschen.
Klicken Sie dazu mit der Maus in die Bubble.
→ Änderungen sind mit Enter zu bestätigen.
E-Mailadresse entfernen
Möchten Sie hingegen eine Adresse entfernen, klicken Sie in die Bubble, entfernen mit der Backspace- oder Entfernen-Taste den Inhalt und springen mit der TAB-Taste weiter oder bestätigen mit Enter, um die Bubble samt E-Mailadresse zu entfernen.
Möchten Sie weitere Adressen einfügen, schreiben Sie diese auf die gleiche Art und Weise hinter die erste Bubble.
Mehrere E-Mail-Adressen getrennt durch Semikolons anzugeben, ist hingegen NICHT möglich.
Über die im Auftrag hinterlegte E-Mailadresse
Variante 1
Eine weitere Möglichkeit ist, aus einem bestehenden Auftrag heraus die E-Mailadressen aller im Auftrag genannten Firmen via Doppelklick anzuzeigen.
Hierzu lässt sich mit Doppelklick in das An, Kopie oder Blindkopie-Feld das Fenster E-Mail Auswahl der aktuellen Position öffnen, um sich alle E-Mailadressen aus den Auftragsadressen, den Containeradressen, sowie manuell eingetragene E-Mailadressen (Feld _email) anzeigen zu lassen. Alle in der Adresse gespeicherten Ansprechpartner werden inklusive des Feldes Bemerkung aus den Adressstammdaten angezeigt.
Es können mehrere Empfänger ausgewählt und übernommen werden.
Haben Sie mehrere Positionen auf dem Formulare-Reiter der E-Mail erfasst, klicken Sie auf die gewünschte Position und öffnen anschließend per Doppelklick das o.g. Adressen-Auswahlfenster.
Variante 2
Alternativ können Sie auf dem Formulare-Reiter der E-Mail die bestehenden E-Mail-Adressen verwenden.
Haken Sie dazu die gewünschten E-Mail-Adressen an und ziehen diese in das gewünschte Adressfeld.
Über das CargoSoft Adressmodul
Die dritte Möglichkeit ist direkt über das CargoSoft Adressmodul zu suchen. | |
Klicken Sie hierfür das markierte Adressbuch an. | |
Es öffnet sich ein Suchfenster, um die Adressdatenbank nach E-Mailadressen zu durchsuchen. |
Über externen E-Mail-Client
Die vierte Möglichkeit ist direkt über den eigenen, externen E-Mail-Client wie z.B. Outlook zu suchen (sofern eingerichtet – ggf. kostenpflichtig). | |
Klicken Sie hierfür das markierte Symbol an. | |
Es öffnet sich ein Suchfenster, um das Adressbuch des E-Mail-Client zu durchsuchen. |