Für Formulare, die im Services-Reiter verwendet werden, sind bestimmte Stammdateneinträge notwendig.
Das Drucken, Anzeigen und Senden der Formulare funktioniert ebenso, wie aus dem TMS Auftrag heraus → Formulare-Reiter im Auftrag.


Formulare drucken

Der Reiter Formulare wird für den Druck von Formularen verwendet.

→ Dieser Reiter funktioniert genauso wie im Auftrag.

Mit einem Klick auf die Überschrift Ausgabe können alle verfügbaren Dokumente (Checkboxen) für den Druck aktiviert werden.
Über das Kontextmenü kann mit dem Eintrag Alles markieren gearbeitet werden.

In den Stammdaten REPORTS wird gesteuert, welche Reports verfügbar sind.

Ist in den Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → AUFTRAGSDATEN 2 die Checkbox Frachtbrieferstellung/Tourabschluss nur in kalkulierten Aufträgen erlauben aktiviert, wird vor dem Druck/Senden geprüft, ob ein Status mit der Füllregel 31 - Auftrag kalkuliert in der Position vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung.

E-Mail aus Serviceauftrag

Markieren Sie einen Report auf dem Formulare-Reiter und wählen im Umgebungsmenü den Eintrag Datei → Senden an → E-Mail.

→ Das Formular wird dann an das E-Mail Modul übergeben.

Beim E-Mailversand aus dem Serviceauftrag werden die E-Mailadressen im Feld AN wie folgt angeboten:

  • Adressen des Serviceauftrags und Containeradressen des Serviceauftrags der jeweiligen Bezugsnummer
  • E-Mailadressen aus den Auftragsadressen, aus den Containeradressen des Auftrags, sowie manuell eingetragene E-Mailadressen (Feld _email).

Unterreiter Text

Auf dem Unterreiter Text kann Freitext pro Formular erfasst werden.

Der Textreiter verfügt über einige Besonderheiten:

  • Es können maximal 80 Zeilen erfasst werden.
  • Pro Zeile können maximal 200 Zeichen eingegeben werden.

Wird ein Limit überschritten, erscheint beim Verlassen des Reiters ein Hinweis. Zusätzlich werden die Zeilen mit einem roten Punkt markiert, in welchem das Limit überschritten wurde.

Das Suchfenster zum Übernehmen von Textkonserven wird via Doppelklick geöffnet.

Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

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