Berechtigungsobjekte: STACOMPLIANCE und TERFREIG

Das Arbeiten mit Compliance nach Einrichten der notwendigen Stammdaten wird unter Compliance erläutert.

Der CargoSoft Benutzer benötigt für die Bearbeitung der Compliance-Stammdaten und für Freigabe gesperrter Adressen entsprechende Berechtigungsobjekte.

Diese werden bei der Installation der CargoSoft Compliance Anwendung durch die CargoSoft-Mitarbeiter eingerichtet.

Inhalt 

Stammdaten 
Thema im Auftrag

FIRMA → COMPLIANCE

.

Feld

Funktion

Mandant

Der aktive Mandant, in dem das Unternehmen arbeitet.

Zusätzlich existiert immer die Einstellung des Mandanten 000, die für die Hintergrundverarbeitung benötigt wird diesen Mandanten bitte nicht löschen!

Aktiv

Die Checkbox wird durch CargoSoft nach erfolgter Installation aller Komponenten aktiviert, damit ist die Prüfung der Adressen ab diesem Zeitpunkt gewährleistet.

CP Proxyname

Die URL (Uniform Ressource Locator), unter der der SaCos-Server erreicht und mit Daten über die Schnittstelle bestückt wird.
Bei lokalen Installationen kann dies auch eine IP-Adresse sein.

Schwellwert

Über diesen Schwellwert/prozentuale Höhe der Rückmeldungen wird der Auftragsstopp in der Auftragserfassung gesteuert.

Check Adr.

Durch die Aktivierung der Checkbox werden alle Stammadressen geprüft, sowohl bei einer Neuanlage als auch bei jeglicher Änderung in den Stammdaten.

Check Auftrag

Durch Aktivierung der Checkbox werden alle Adressfelder in der TMS Auftragsbearbeitung, auch manuell erfasste Daten, geprüft.

Compl. Version

Eintrag der aktuellen Compliance Version.

User

Interner CargoSoft User, der für die Übertragung der Daten (Schnittstelle) zwischen CargoSoft und SATIS benötigt wird.

Password

Passwort zum User (siehe oben).

Mail an User

Durch die Aktivierung der Checkbox werden die Felder Mailadresse 1 und 2 freigeschaltet.

Mailadresse 1

Nur aktiv bei lokalen Installationen.

Mailadresse 2

Hier erfolgt ein Eintrag seitens CargoSoft an einen internen Technik Verteiler, der über Unregelmäßigkeiten im Rahmen der Prüfung informiert.

Es erfolgt hier keine Auswertung von Request-, Response- oder gar Trefferdaten!

Check Häufigkeit in Minuten

Bisher wurden identische Adressen einmal in 24 Stunden geprüft.
Dieser Zeitrahmen kann nun hier eingestellt werden.

Die Erfassung erfolgt in Minuten.
Soll eine Adresse z.B. nach Ablauf von 2 Stunden wieder geprüft werden, wird 120 erfasst.
Ist das Feld leer, wird wie bisher alle 24 Stunden geprüft.

Min. Zeichenanzahl zur Prüfung

Erst ab einer hier definierten Zeichenanzahl erfolgt die Übermittlung aus CargoSoft heraus.

Mail Warnung bei x Einträgen
in Compliance-Tabelle

Hier erfolgt ein Eintrag seitens CargoSoft.
Füllt sich die Treffertabelle in der CargoSoft Datenbank und diese werden aus technischen Gründen nicht umgehend abgearbeitet, erfolgt auch in diesem Fall eine Meldung an den vorab genannten Technik-Verteiler.


ADRESSEN→ Reiter Zoll → Unterreiter allgemein


FeldFunktion
Checkbox Compliance

Anzeige, ob eine Adresse gesperrt ist oder nicht.

Das Flag wird automatisch gesetzt, sobald der in den Compliance Stammdaten definierte Schwellwert überschritten wurde.

I.d.R. erfolgt hier kein manueller Eingriff!

TrefferwahrscheinlichkeitAnzeige der vom SaCos-Server ermittelten Trefferquote.
Datum letzte Prüfung

Anzeige, zu welchem Zeitpunkt diese Adresse aus den Stammdaten heraus letztmalig geprüft wurde.

Es erfolgt keine Aktualisierung des Datums, wenn die Adresse aus der Auftragserfassung heraus geändert wurde.  


Ansicht: Gesperrte Adresse in CargoSoft

Die Anzeige erfolgt auf dem Reiter Zoll in Adressen:


Anzeige in Stammdaten Adressen

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