Die Erfassung von Gefahrgut in der Seefracht kann restriktiv erfolgen. 
Der Ablauf ist für eine Unternehmensstruktur vorgesehen, in der Gefahrgutaufträge von einem Sachbearbeiter und einem Gefahrgutverantwortlichen gemeinsam stufenweise bearbeitet werden.

Eine restriktive Gefahrguterfassung bezieht sich auf die zweistufige Bearbeitung.

Für diesen Ablauf ist die Einrichtung von Berechtigungen und Statusevents notwendig.
Inhalt 

Stammdaten
Seiten im Auftrag



FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER

In den ALLGEMEINE FIRMENPARAMETERN → Reiter Specials gibt es den Bereich Interne Gefahrgut-Abläufe.

FeldBedeutung
AktivSobald diese Checkbox aktiviert wurde, ist die restriktive Gefahrguterfassung aktiv.
Referenz e-Mail anHinterlegen Sie ein oder mehrere Logins der mit Gefahrgut beauftragten Personen, die Ihre GG-Anträge prüfen. Mehrere Logins werden mit einem Semikolon getrennt.
Status e-Mail an Referent Wird im Auftrag der Status E-Mail an Referent gesetzt, erhalten alle eingetragenen Logins eine eMail über die Positionen. 


ADMIN → BERECHTIGUNGSOBJEKTE

Das Berechtigungsobjekt für den Gefahrgutbeauftragten ist GFGUTREF.

Fügen Sie dieses Berechtigungsobjekt einem oder mehreren Logins zu, der/die Gefahrgutbeauftragte/-r ist/sind.

Der Sachbearbeiter benötigt kein spezielles Berechtigungsobjekt.


ADMIN → CS ADMIN → CS OBJEKT

Damit auf dem Info-Reiter im Auftrag die entsprechenden Status verwendet werden können, müssen diese in den CS Objekten hinterlegt werden.

Sie sind gleichlautend mit den Berechtigungsobjekten.

Berechtigungsobjekt
= CS Objekt

Setzt den Status
GFSPZFRF
GFSPZFRF		Gefahrgut durch Referenten freigegeben.
GFSPZFFV
GFSPZFFV		Gefahrgutfreigabe durch Referent verweigert.
GFSPZFOA
GFSPZFOA		Gefahrgutfreigabe ohne Auflage.
GFSPZFMA
GFSPZFMA		Gefahrgutfreigabe mit Auflage.
Ohne/nicht erforderlich
GFSPZMAR		E-Mail an Referenten versenden.


ADMIN → STATUSARTEN → STATUSARTEN

Pflege der Statusarten für den Sachbearbeiter und/oder den Gefahrgutbeauftragten.

Die Status für den Gefahrgutbeauftragten haben zusätzlich eine Berechtigungs-Checkbox.

Nur der Gefahrgutbeauftragte kann die Statusarten für den Gefahrgutreferenten auswählen.


Für den Sachbearbeiter

Statusart

Bezeichnung

Funktion
GFSPZMAR
E-Mail an Referenten versenden

Wird dieser Status gesetzt, erhalten alle in den Allgemeinen Firmenparametern hinterlegten Logins eine eMail über die Position, die Gefahrgut zur Prüfung enthält.

Diese Statusart benötigt keine Berechtigung.


Für den Gefahrgutbeauftragten

Statusart

Bezeichnung

Funktion
GFSPZFFV
Gefahrgutfreigabe durch Referent verweigert
  • Wurde das Gefahrgut falsch erfasst, kann der Gefahrgutreferent das Gefahrgut entweder selber korrigieren oder den Sachbearbeiter korrigieren lassen.
    Sofern der Sachbearbeiter korrigieren soll, wird dieser Status gesetzt.
  • Der Erfasser der Position erhält eine E-Mail darüber, dass diese Position nicht freigegeben wurde.
GFSPZFRF
Gefahrgut durch Referenten freigegeben
  • Dieser Status wird gesetzt, wenn das Gefahrgut korrekt erfasst wurde.
  • Der Erfasser der Position erhält eine eMail über die erfolgreiche Prüfung der Position.
  • Die Position wird für den Sachbearbeiter freigeschaltet.
  • Der Gefahrgutbutton wird gesperrt.
GFSPZFOA
Gefahrgutfreigabe OHNE Auflagen
  • Dieser Status wird gesetzt, wenn das Gefahrgut korrekt erfasst wurde.
  • Der Erfasser der Position erhält eine E-Mail über die erfolgreiche Prüfung der Position.
  • Die Position wird für den Sachbearbeiter freigeschaltet.
  • Der Gefahrgutbutton wird gesperrt.
  • Zusätzlich zeigt dieser Status an, dass keine besondere Auflage zu beachten ist.
GFSPZFMA
Gefahrgutfreigabe MIT Auflagen
  • Dieser Status wird gesetzt, wenn das Gefahrgut korrekt erfasst wurde.
  • Der Erfasser der Position erhält eine E-Mail über die erfolgreiche Prüfung der Position.
  • Die Position wird für den Sachbearbeiter freigeschaltet.
  • Der Gefahrgutbutton wird gesperrt.
  • Zusätzlich zeigt dieser Status an, dass eine oder mehrere besondere Auflagen zu beachten sind.
  • Zugehörige Dokumente können vom Gefahrgutreferenten in der eAkte hochgeladen werden.


Für alle Statusarten gilt:

  • Nur Logins mit dem Berechtigungsobjekt GFGUTREF können diesen Status auswählen.
  • Für diese Statusart ist das Flag Berechtigung gesetzt.
  • Ein Hinweis kann über die Memo-Funktion erfasst werden.