| In der Auftragserfassung Luftfracht Export steht die Erfassung der Consignment Security Declaration (CSD) zur Verfügung. |
|---|
| Innerhalb des Auftrags gibt es standardmäßig den Reiter CSD (Consignment Security Declaration). |
| Über den Maskeneditor kann der Reiter ausgeblendet werden. |
| Bei Nutzung von FAIR@Link wird der zurückgemeldete Status entsprechend im CSD gesetzt (siehe FAIR@Link Export). |
| Für die eAWB-Übertragung an die Airline ist es notwendig, die sicherheitsrelevanten Daten auf diesem Reiter zu erfassen. |
Das CSD-Dokument
Der CSD-Reiter ist der Vorlage des CSD-Dokumentes der IATA nachempfunden.
| Inhalt |
|---|
| Stammdaten |
| Thema im Auftrag |
Erläuterung der Felder des Dokuments
Felder | Bedeutung | Verweis auf die Stammdaten |
|---|---|---|
Regulated Entity Category and Identifier und Received from | Hier werden alle Auftragsadressen, in denen eine Validierungsnummer hinterlegt ist, angeboten. Bei Übernahme einer Validierungsnummer wird die Gültigkeit (Gültig bis) aus der ADRESSE → Reiter Security ebenfalls übernommen. Die Felder können im Bedarfsfall editiert werden. | Ist mehr als eine Validierungsnummer in den ADRESSEN → ADRESSEN → Reiter Security in ADRESSEN hinterlegt, wird die Priorität gemäß Stammdatenprogramm Adressqualifizierungen berücksichtigt. Bei Übernahme der Validierungsnummer des AWB-Agenten erfolgt die Vorbelegung aus den Stammdaten LUFTFRACHT → AWB AGENTS → LBA Zulassungsnummer und Gueltig bis. |
Unique Consignment Identifier | Im diesem Feld wird die AWB-Nummer aus dem Auftrag angezeigt. | |
AWB-Typ B2B | Es wird die MAWB-Nummer angezeigt. | |
Contents of Consignment Bei CONSOL-Sendung
| Es wird die Summe von Anzahl/Gewicht/Frachtpfl. Gewicht sowie die 1. Zeile der Warenbeschreibung angezeigt.
Im Falle einer CONSOL-Sendung ist lediglich die Checkbox Consolidation aktiv. | |
Origin, Destination,Transfer/Transit Points | Es wird das Routing gem. Auftrag angezeigt. | |
Security Status | Der Security Status wird aus dem Feld Security Text im AWB Main-Reiter synchronisiert.
Die folgenden Felder werden immer durch Bestätigen des F6-Menüs gesetzt und sind im Reiter CSD selbst nicht editierbar:
Die Werte für die Felder werden aus dem Syslog-Eintrag TEXT_KNOWN_SHP ermittelt, welcher mit Setzen des Status im Feld Security Text gespeichert wird. | |
Received from | Wird im Feld Received from eine Validierungsnummer eines Geschäftlichen Versenders eingetragen, aktualisiert sich das Feld Security Status auf SCO. | |
Security Status, Screening Method | Es stehen die von der IATA vorgegebenen Codes zur Verfügung. | Die Codes sind in ADMIN → CS ADMIN → CS CODES EXT mit den Arten ECSDSECSTA, ECSDSM und ECSDGREXEM hinterlegt. |
Screening Method | Wird im Feld Screening Method der Code [AOM] gewählt, wird das nachfolgende Feld Other Screening Method(s) beschreibbar. Es stehen Ihnen pro Zeile 35 Zeichen zur Verfügung. | |
Security Status Issued by | Vorbelegung mit Ihrem im Login hinterlegten Namen. | |
Security Status Issued on | Vorschlag des Tagesdatums. | |
Additional Security Information | Im unteren Bereich Additional Security Information stehen Ihnen weitere frei editierbare Textzeilen zur Verfügung. Hier ist die Anzahl der Zeichen auf 35 pro Zeile begrenzt. Eine Eingabe der [Kombinationen @MC oder §MC] ist möglich. Per Tab-Taste wird dann automatisch der Langtext aus den AWB-Texten gezogen. | Zusätzlich können Sie auf in den Stammdaten hinterlegte AWB-Texte mit Typ CSD zurückgreifen. |
Mit dem Update auf die Version 7.4.1.2769 wird der Sicherheitstext für USA-Sendungen über ein Skript automatisch als AWB-Text mit Art CSD und MC USA für jede Niederlassung angelegt.
CSD drucken
Das CSD kann sowohl über das Drucken-Icon in der Menüleiste als auch über das F6-Menü gedruckt werden.
Es steht der Report iata_security_declaration.rpt unter Report ID ECSD zur Verfügung.
Im F6-Menü wird Ihnen zusätzlich anhand eines grünen bzw. roten Flags angezeigt, ob alle Pflichtfelder für die Übertragung gefüllt sind.
Die Pflichtfelder für die Übertragung sind:
- Regulated Entity Category and Identifier
- Unique Consignment Identifier
- Contents of Consignment
- Origin
- Destination
- Security Status
- Received from (wenn Screening Method nicht gefüllt ist)
- Screening Method (wenn Received from nicht gefüllt ist)
- Security Status Issued by
- Security Status Issued on
- Regulated Entity Category and Identifier
Die Angaben im CSD werden in der AWB-Übertragung an die Airline mit übermittelt.
Sie können sowohl die gedruckte Variante (CSD) als auch die elektronische Variante (eCSD) in CargoSoft nutzen.
Codes in CSD
Zu verwendende Codes für die Felder … im CSD-Dokument mit Stand 2/2016:
Feld Security Status
SHR | High risk |
|---|---|
SCO | All-cargo aircraft only |
SPX | All-cargo and passenger aircraft |
NSC | Unsecure (Kein CSD bei NSC. NSC in SPH übertragen!) |
Feld Screening Method
Mehr als eine Methode sind möglich.
PHS | Physical Inspection and/or hand search |
|---|---|
VCK | Visual check |
XRY | Xray equipment |
EDS | Explosive detection system |
RES | Remote explosive scent tracing explosive detection dogs |
FRD | Free running explosive detection dogs |
VPT | Vapor trace |
PRT | Particle trace |
MDE | Metal Detection Equipment |
AOM | Subjected to any other means: this entry should be followed by free text specifying what other mean was used to secure the cargo (box 6) |
Feld Grounds for Exemptions
SMUS | Small undersized shipments |
|---|---|
BIOM | Bio medical samples |
DIPL | Diplomatic bags or diplomatic mail |
LFSM | Life saving materials |
NUCL | Nuclear materials |