| Zum Erfassen eines neuen Manifests selektieren Sie im Auftrag das Menü Luftfracht → Truckmanifest und anschließend Datei → Neu. |
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| Es können nur Positionen hinzugefügt werden, die noch keinem Consol zugeordnet wurden. |
Kopfdaten im Truckmanifest
Feld | Funktion |
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Manifest ID | Diese Felder werden vom System automatisch bei Neuanlage gefüllt. |
Mitarbeiter | |
Niederlassung | |
Druckdatum | Das Datum füllt sich beim Druck des Manifests. |
Alternativdruck | Das Feld ermöglicht einen vom Standard abweichenden Druck des Manifestes. |
| EDI-Partner | Das TM kann einem Partner über eine Schnittstelle zugesendet werden. |
Senden Sendedatum/Sendezeit | |
Gateway | Das Gateway belegt sich entsprechend Ihrer Einstellung in den AIR Parametern vor. Siehe hierzu Truckmanifest - Gatewayfunktion einrichten. Ändern Sie es bei Bedarf auf das gewünschte Gateway ab. |
Trucker | Die Adresse für den Trucker kann aus den AIR Parametern vorbelegt werden. → Siehe Truckmanifest - Gatewayfunktion einrichten. Bei Bedarf bitte überschreiben. |
Anlieferadresse | Die Anlieferadresse belegt sich vor, wenn für das Gateway eine Adresse in den Gateway-Stammdaten hinterlegt ist oder alternativ eine Adresse in den AIR Parametern. Die Adressen können bei Bedarf überschrieben werden. |
Abholdatum | Bei Bedarf erfassen. |
LKW Typ | Einträge für den LKW Typ kommen aus den Stammdaten ADMIN → CS CODES. Die Art hierbei ist [TRT]. Das Feld wird für Schnittstellen z.B. FAIR@Link benötigt.
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| EK Service | Der EK-Service des Truckers kann an dieser Stelle im Truckmanifest erfasst werden. Eine Suchfunktion ist vorhanden. Siehe hierzu Einkaufsservices verwenden im TMS. |
Dem Truckmanifest Positionen hinzufügen
Reiter Positionen
Im unteren Bereich erfassen Sie die Positionsnummern oder suchen Positionen über die Suchmaske.
Die Suchmaske kann per F2-Taste oder Doppelklick im Feld Positionsnummer geöffnet werden.
Es öffnet sich sofort das Suchergebnis:
Es werden alle Positionen der eigenen Niederlassung angezeigt, die für das Gateway gemäß Truckmanifest Kopfdaten bestimmt sind und noch nicht einem anderen Truckmanifest zugeordnet sind.
→ Positionen, die nicht zur Übernahme bereitstehen (z.B. HAWB-Nummer fehlt) werden angezeigt, können aber nicht übernommen werden.
→ Im Suchergebnis wird das Gateway angezeigt.
Die Truckmanifest ID bei bereits übernommenen Positionen und der Status, ob das Manifest bereits gedruckt wurde (grün) oder noch nicht (rot) wird in der Spalte print angezeigt.
Dies dient als Information - über die Suchmaske kann zu Kontrollzwecken auch nach bereits übernommenen Positionen oder nicht fürs Truckmanifest vorgesehen Positionen (Truckmanifest = N) gesucht werden.
- Ergebnis sortieren Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift um das Ergebnis zu sortieren. Ein schwarzer Pfeil zeigt die Sortierrichtung an:
- Ansicht – Größe ändern Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und drehen Sie am Mausrädchen. Dadurch können Sie die Inhalte des Ergebnisfensters verkleinern bzw. vergrößern.
Beispiel: Truckmanifest → Ergebnis - Ansicht verkleinern
Beispiel: Truckmanifest → Ergebnis - Ansicht vergrößern
Um eine Position ins Truckmanifest zu übernehmen, aktivieren Sie die Checkbox in der Spalte Use.
→ Die Use-Box fehlt bei den Positionen, die nicht übernommen werden dürfen, (z.B. weil die HAWB-Nummer fehlt, oder die Position wurde bereits einem anderen Manifest zugeordnet).
Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf den Button Übernehmen.
Die übernommenen Positionen werden auf dem Reiter Positionen angezeigt.
Die Summe der Gewichte und Volumina werden in der untersten Zeile angezeigt.
Reiter Abmessungen
Auf dem Reiter Abmessungen können Sie sich zu jeder Position die Abmessungen ansehen.
Reiter Text
Über den Reiter Text können zusätzliche Informationen im Manifest erfasst werden.
Per Doppelklick können Sie auf Textbausteine zugreifen.
Für den Druck der Texte im Manifest muss unter Umständen der Report angepasst werden.
Reiter EDI-Status
Der Reiter dient der Anzeige der Provider-Rückmeldungen.
→ Angezeigt werden die Status zum Provider FLINK und zu der Truckmanifest-ID (= Bezugsnummer).
Beim Senden einer TPA- oder BUP-Nachricht wird im Fehlerfall der Status INTERR im Reiter EDI-Status gesetzt.
→ Der Status existiert als Statusevent mit allen Standardfunktionalitäten.
Zusätzlich gibt es den Status INTOK, welcher bei erfolgreicher Aufbereitung einer TPA- oder BUP- Nachricht gesetzt wird.
