Auf dem Hauptreiter Auftrag stellt der erste Unterreiter die Kopfdaten dar.
Felder im oberen Bereich: Transportdaten
Feld | Funktion |
|---|---|
Das Auftragsdatum wird bei der Neuanlage vorbelegt. | |
Versandstation | Die Versandstation bestimmt, welche Station für die Abholung bei der Abholadresse verantwortlich ist. |
Empfangsstation | Die Empfangsstation bestimmt, welche Station für die Anlieferung an der Empfangsadresse verantwortlich ist. |
Projekt | Sofern das Shipment zu einem Projekt gehört, kann hier das Projekt angegeben werden. Dieses Feld kann später statistisch ausgewertet werden. |
FV Relation | In diesem Feld kann die Internationale Fernverkehrsrelation angegeben werden. Bei der Tourenzusammenstellung dient die FV Relation als Suchkriterium. |
NV Relation | In diesem Feld kann die Nationale Nahverkehrsrelation angegeben werden. Die NV Relation kann in den Stammdaten in einer Relationstabelle gepflegt werden. Aus der Empfängeradresse bzw. Lieferadresse (sofern vorhanden) wird das Empfangsland und die Postleitzahl ermittelt. |
Movement | Hier kann die Movement-Art eingegeben werden. |
Abholart | Hier kann die Abholart definiert werden. Möglich sind
Bei Selbstanlieferung und Direktabholung werden keine Abholstrecken erzeugt. Wird unter Movement DIR eingetragen, wird dieses Feld automatisch auf Direktabholung gesetzt. Ist in den STAMMDATEN → ROAD PARAMETER eine Abholart hinterlegt, wird diese entsprechend vorbelegt. |
Zustellart | Hier kann die Zustellart definiert werden. Möglich sind
Bei Selbstabholer und Direktzustellung werden keine Abholstrecken erzeugt. Wird unter Movement DIR eingetragen, wird dieses Feld automatisch auf Direktzustellung gesetzt. Ist in den STAMMDATEN → ROAD PARAMETER eine Zustellart hinterlegt, wird diese entsprechend vorbelegt. |
Shipment ID | In diesem Feld wird eine systemweite eindeutige ID für diese Position generiert. D.h., wenn z.B. diese Position via EDI an eine andere Abteilung geschickt wird und eine neue Positionsnummer erhält, bleibt die Shipment ID immer dieselbe. |
Tourart | Sie haben die Wahl zwischen
|
Abfahrt (ets) | Abfahrtsdatum |
Ankunft (eta) | Ankunftsdatum |
Frankatur | In diesem Feld kann die Frankatur eingetragen werden.
|
Hinweistexte 1 & 2 | Für die Übertragung an die Fortras-Schnittstelle werden zusätzliche Daten benötigt. |
Gefahrgut | Hier kann die Checkbox aktiviert werden, wenn sich in diesem Shipment Gefahrgut befindet. Ein entsprechender Hinweis wird dann auch im Auftrag selbst angezeigt. |
| Temperaturgeführte Ware |
Wird diese Checkbox aktiviert, erscheint ein entsprechendes Symbol neben der Checkbox. Wird versucht eine Strecke mit temperaturgeführter Ware auf eine Tour ohne diese aktive Checkbox zu setzten, erscheint eine Hinweismeldung. |
Felder im Hauptbereich: Adressen
Das Arbeiten mit Adressen in CargoSoft ist zentral im allgemeinen Bereich erläutert.
Im Road-Modul sind für Adressen die Felder Adressname 1-3 vorhanden, sowie ein eigenes Feld für die Straße, die Postleitzahl, den Ort und das Land.
Feld | Funktion |
|---|---|
Adressbezeichner | Der Adressbezeichner (in Fett dargestellt) beschreibt den Inhalt der Adresse. |
Kontoart | In einem Dropdown-Menü kann die Kontoart der Adresse angegeben werden. Zur Auswahl stehen A, D, K, G und P. |
Kurzname Adresse | In der Adressleiste kann entweder der Kurzname (Matchcode) oder die Adressnummer eingegeben werden oder durch Doppelklick oder der F2-Taste eine Suche nach einer Adresse ausgelöst werden. |
Zeile 1-5 | Hier erscheint nach der Auswahl einer Adressnummer oder Matchcode die komplette Adresse. |
| Es kann eine zusätzliche Referenz für diese Adresse hinterlegt werden, die mit angedruckt werden kann. Mittels dieses Buttons können mehrere Referenzen pro Adresse hinterlegt werden. |
Terminfelder-Ladetermin/ Entladetermin | Die Adressen A2 und A3 verfügen über ein Terminfeld, indem Sie ein Datum und eine Uhrzeit eintragen können. Diese Informationen können auf Dokumenten angedruckt werden.
|
Auftraggeberkennzeichen | Die Checkbox vor einer Adresse wird dafür verwendet, einen Auftraggeber für dieses Shipment zu deklarieren. In der Faktura beispielsweise wird dann diese Adresse als Rechnungsempfänger vorbelegt. Es kann nur ein Auftraggeberkennzeichen gesetzt werden. Im Modus ROAD wird das Auftraggeberkennzeichen standardmäßig an Adresse 5 geknüpft (Notify-Adresse). |
Wenn etwas hinterlegt wurde, erkennen Sie dies an dem i an dem Symbol. | |
Kreditlimit Anzeige |
Dieses Symbol ist nur bei aktiver Kreditlimitprüfung sichtbar. |
Standard-Adressfelder in den Kopfdaten der SHIPMENTS
Feld | Funktion |
|---|---|
Absender (A1) | Im Absender Adressblock kann der Absender angegeben werden. Dies stellt normalerweise auch gleichzeitig die Abholadresse dar. |
Abholadresse (A2) | Die Abholadresse kann gefüllt werden, wenn eine alternative Abholadresse in Bezug auf den Absender besteht. In der Tourenplanung wird diese Adresse anstatt der Absenderadresse angezeigt, sofern vorhanden. |
Notify (A5) | Dieser Adressblock kann gefüllt werden, wenn es erforderlich ist, eine Notify-Adresse anzugeben. |
Empfänger (A6) | Im Empfänger Adressblock kann der Empfänger angegeben werden. Dies stellt normalerweise auch gleichzeitig die Lieferadresse dar. |
Lieferadresse (A3) | Die Lieferadresse kann gefüllt werden, wenn eine alternative Anlieferadresse in Bezug auf den Empfänger besteht. In der Tourenplanung wird diese Adresse anstatt der Empfängeradresse angezeigt, sofern vorhanden. |
Rechnungsadresse (A4) *** | Erfassung des Rechnungsempfängers. Das Auftraggeberkennzeichen wird standardmäßig auf die Rechnungsadresse gesetzt. *** Achtung: Ist der Auftraggeberhaken an einer anderen Adresse gesetzt, wird die Auftraggeberadresse bei der Fakturierung im Beleg als Rechnungsempfänger vorgeschlagen. Der Belegempfänger kann in der Faktura manuell geändert werden. (z.B. durch Eingabe = A4). |
Agent (Empf. Sped/Vers. Sped) (A7) | Je nach Bereich (Export: Empfangsspediteur/Import: Versandspediteur) kann hier ein Agent angegeben werden. Diese Adresse wird bei der Tourenplanung dazu verwendet, die Shipments nach Agent zu gruppieren. |
Unternehmer (A8) | In diesem Adressblock kann der Frachtführer bzw. der Transportdienstleister angegeben werden. |
Adressqualifizierungen - Adressen verknüpfen
Sobald eine Adresse für den Absender oder den Empfänger eingegeben wird, wird diese Adresse auch jeweils in die Abholadresse und die Lieferadresse eingetragen.
Sind allerdings Adressvorschläge für diese Adressen hinterlegt, greift anschließend die Logik zur Auswahl und zur Übernahme dieser Adressen.
Für jede Adresse können Adressvorschläge angelegt werden, die über Qualifizierungen gesteuert werden. Adressvorschläge können Sie in den Adressstammdaten unter dem Reiter Adressvorschlag anlegen.
Beispielweise können Sie sich an einer Adresse diverse Abholadressen hinterlegen.
Voraussetzung hierfür ist die Qualifizierung der Adressen im Menü ADMIN → ADRESSQUALIFIZIERUNGEN.
Hier ordnen Sie den Adressen A1-A9 für die verschiedenen Modi und Bereiche eine Qualifizierung zu, z.B. in Road Export ist die Adresse A1 der Qualifizierung SHP (Shipper) und die Adresse A2 der Qualifizierung PUP (Pick Up) zugeordnet.
Im Reiter Adressvorschlag in den Adressstammdaten hinterlegen Sie, welche Adressen in welchem Adressfeld vorgeschlagen werden sollen.
Beispiel:
Adresse D3 ist im Auftrag Adresse A1 = Qualifizierung SHP.
Wird diese Adresse im Auftrag in das Feld A1 eingetragen öffnet sich ein Fenster, in dem die Adresse D37 als Abholadresse für das Adressfeld A2 = Qualifizierung PUP vorgeschlagen wird.
Sie können die vorgeschlagen Adresse nun mit dem Button OK in den Auftrag übernehmen.
Die Adresse wird automatisch in das Adressfeld A2 eingetragen.
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