Die B/L-Sendungsbeschreibung ist in CargoSoft in der Auftragswarenbeschreibung auf dem Hauptreiter Auftrag inkludiert. 
Dort wird die komplette Warenbeschreibung für alle unterschiedlichen Zwecke – zum Drucken, zum Senden, zum Mailen, zum Fakturieren und zum Archivieren – erfasst, deshalb erfolgt dort eine Unterteilung in Versionen → Versionen der Warenbeschreibung.

Die Übermittlung der B/L-Daten von den Spediteuren an die Makler wird in CargoSoft elektronisch per EDIFACT über den Dakosy ZAPP-Rechner vollzogen.

Die Sendungsmodalitäten stehen daher in sehr enger Anlehnung an die Regeln und Empfehlungen des Dakosy B/L-Layouts.
So sind die Reiter im Hauptreiter B/L im CargoSoft-Programm so designed, dass ein hoher Wiedererkennungswert zu den Veröffentlichungen von Dakosy gewährleistet ist.


Inhalt 

Seiten zu diesem Thema

Einstellungen für die Auftragsbearbeitung

Die B/L-Typen

Bei der Anlage des Auftrags entscheidet sich durch die Wahl des B/L-Typs die weitere Vorgehensweise in Bezug auf die B/L-Erstellung.

Aus diesem Grund beginnt das Thema B/L mit der Wahl des B/L-Typs bei Anlage der Position und den Möglichkeiten, die daraus resultieren.

→ Eine bestimmte Arbeitsweise führt zu der Übertragung des Bs/L an Dakosy, weshalb das Thema B/L-Übertragung per EDIFACT hier mit beschrieben wird.


B2B-Funktion aktiviert Feld B/L-Typ

Der Aufbau und die Beschreibung der Seefrachtdokumente basiert auf einer Einstellung in den Stammdaten, dass Seefracht-Spediteure in CargoSoft mit der Back-to-Back-Funktion arbeiten.

D.h., die Anlage jeder neuen Seefracht-Position basiert auf der Auswahl eines B/L-Typs.


Adressvorbelegung für HB/L und OB/L

Welche Adressen sollen auf dem B/L-Reiter im HB/L und welche im OB/L vorbelegt werden?

In den Allgemeinen Firmenparametern auf dem Reiter Auftragsdaten können die Adresseinstellungen vorgenommen werden.

Neben den 9 Auftragsadressen (A1 bis A9) kann auch die NL = Niederlassung erfasst werden.


Ansicht des Seefrachtauftrags und B/L-Reiters nach Auswahl des B/L-Typs

House (HBL) ausgewählt

Ein House-B/L (B/L-Typ HBL) kann in

  • in einen Consol für einen SaCo verladen werden oder
  • in ein B2B in HBL ↔ OBL gewandelt.
  • Warenbeschreibungsversionen: M – H – B – S – O
  • nicht an Dakosy gesendet werden – der Reiter B/L senden ist nicht aktiv.
  • einem Consol zugeordnet werden.


B2B-Funktion im HBL

Die Back-to-Back-Funktion ist im House-B/L aktiv.

Im B/L-Reiter steht unter Kopfdaten → Kontextmenü der entsprechende Befehl zur Verfügung:



House-B/L zum B2B

Ansicht des Reiters BL → Kopfdaten nach Umwandlung in Ocean B/L:

  • Der B/L-Typ ändert sich in der Titelleiste.
  • Der geänderte B/L-Typ wird im BL → Kopfdatenreiter links oben als Ocean B/L angezeigt.
  • Der Reiter B/L-senden wird aktiviert.

House-B/L in Consol

Die Sendung aus dem House-B/L lässt sich in einen Sammelcontainer stauen, so dass die Zuordnung in ein SammelContainer-B/L möglich ist.

Zuordnung LCL zum SaCo: Bei der Erstellung dieser House-Bs/L kann Warenbeschreibungsversion S verwendet werden – ansonsten B.



Consol (CON) ausgewählt

  • Warenbeschreibungsversionen M-H-B-S-O

  • Im B2B wird das Ocean-B/L an Dakosy gesendet, der B/L-Senden-Reiter ist aktiv.

  • Kontextmenü im B/L-Reiter: Eine Back-to-Back-Funktion gibt es hier nicht.






Direct (DIR) ausgewählt

  • Warenbeschreibungsversionen M-H-B
  • Die Sendungsbeschreibung kann in Version B erfasst werden.
  • Nach Vervollständigen der B/L-Daten ist das Senden an Dakosy möglich.
  • Der Reiter Sammler ist nicht aktiv.
  • Kontextmenü im B/L-Reiter: Keine Back-to-Back Funktion




  • Es wird davon ausgegangen, dass dieser B/L-Typ gewählt wird, um ein See-B/L an Dakosy zu senden.
  • Der B/L-Senden-Reiter ist sofort aktiv.
  • Lt. Vorbelegung aus den Stammdaten werden hier die B/L-Adressen der Agenten benutzt.


B/L-Typ XXX ausgewählt

  • Der B/L-Typ XXX steht dafür, dass die Position nicht statistisch erfasst werden soll.

Eine XXX-Position kann und muss als Sammler-Position verwendet werden, damit der Sammler-Reiter aktiviert ist.
Sie benötigen dafür das Berechtigungsobjekt EASAMMELXXX.

XXX-Positionen können auch mehreren Sammlern hinzugefügt werden.
(Voraussetzung ist das Berechtigungsobjekt EASAMMELXXXMULTI.)

Bitte beachten Sie, dass das Kostensplitting nur über die letzte Masterakte möglich ist.

  • In der Titelleiste zeigt das vorgesehene Feld B/L-Typ [XXX] an.
  • In der Warenbeschreibung im B/L-Typ [XXX] stehen alle WB-Versionen [M-H-B-S-O] zur Verfügung.
  • Der Sammler-Reiter ist aktiv für Sammel-B/Ls.
  • Im B/L-Reiter ist der Reiter B/L-senden aktiv.



Wandeln des B/L-Typs über Position öffnen

Soll der B/L-Typ geändert werden, ist dies über die Wandlung möglich.

Die Wandlung befindet sich im Bereich Position öffnen und wird als Button in der rechten Seitenleiste angezeigt.

Per Checkbox kann der B/L-Typ der gewählten Position geändert werden.

Geben Sie die zu wandelnde Position in Position öffnen ein und betätigen den Button Wandlung. 

Aktivieren Sie die Checkbox beim gewünschten B/L-Typ und klicken dann auf OK.


Gewandelte Position öffnen



Bestätigung über Wandlung