Filing senden

Das AFR-Filing wird aus dem HB/L gesendet.

Über das Konextmenü Filing senden wird die Übertragung an Dakosy und somit die Weiterleitung an den japanischen Zoll gestartet.

Eine Neuanlage wird mit dem Code 9 übertragen.

Die Felder sind während der Übertragung für die Erfassung gesperrt.

Nach einer Rückmeldung des japanischen Zolls könnten Daten modifiziert und das Filing erneut gesendet werden.

Änderungen werden mit dem Code 5 übertragen

Closing senden

Sobald eine erste Rückmeldung vom japanischen Zoll vorliegt, kann über die Kontextmenüfunktion Filing abschließen das Closing gesendet werden.

Das Closing wird mit dem Code 9 übertragen.
Wird das Closing aus einem HB/L gesendet, gilt dies für alle HB/Ls mit gleicher OB/L Nummer.

Da das OB/L durch das Closing abgeschlossen wird, wird geprüft, ob das Closing zu der OB/L-Nummer bereits aus einer anderen Position gesendet wurde.

Falls ja, wird das Senden verhindert und die folgende Meldung ausgegeben:

Filing senden nach Schiffsabfahrt (ATD)

Wird das Filing erstmals nach Schiffsabfahrt gesendet oder ergeben sich nach Schiffsabfahrt noch Änderungen, müssen das Filing über eine separate Nachricht (CHR) übermittelt werden.
Hierfür wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Filing senden nach ATD.

Eine Neuanlage nach Schiffsabfahrt wird mit dem Code 2 übertragen.

Änderungen nach Schiffsabfahrt werden mit dem Code 5 übertragen.

Filing stornieren

Sollte ein Antrag storniert werden müssen (weil z.B. ein anderes Schiff gewählt wird), kann nach Erhalt der ersten Rückmeldung vom japanischen Zoll im Kontextmenü die Funktion Filing stornieren gewählt werden. 

Hier wird verlangt, dass ein Grund für die Stornierung angegeben wird.
Das Feld Stornierungsgrund wird nach positiver Rückmeldung vom jap. Zoll (eaafrko_t.jp_ok=J) in den Kopfdaten eingeblendet.
Die Kopfdaten können per F5-Taste aktualisiert werden.

Die Codeseinträge für das Feld Stornierungsgrund sind mit ART = AFR_CNCRSN in ADMIN → CS ADMIN → CS CODES EXT angelegt.