Eigenschaften von Unterpositionen
Hauptpositionen für Sammelcontainer und andere Einzelpositionen können im Seefrachtmodul in Unterpositionen gesplittet werden.
Dabei erhalten die Unterpositionen die gleiche Positionsnummer mit einer angehängten fortlaufenden Nummerierung.
- Diese Unterpositionen können als Haus-/Unterpositionen eines SaCos/Consols verwendet werden.
- Sie können für mehrere Transporte (Vorläufe, Nachläufe, Anschlusstransporte) zu einem Kundenauftrag verwendet werden, um darin unterschiedliche Transportaufträge anzulegen und mit den Original Kunden- und Sendungsdaten zu arbeiten und diese jedem Transport anzupassen.
Positionen jeden B/L-Typs (HBL, CON, DIR, XXX) können gesplittet werden. Die Unterpositionen erhalten dabei einen eigenen B/L-Typ.
Voreinstellung des B/L-Typs beim Splitten
Im Auftrag kann das Feld B/L-Typ für das Splitten mit einem Wert vorbelegt werden. Dadurch werden nicht irrtümlicherweise Daten aus der Hauptakte übernommen.
Die Einstellung erfolgt im Menü Extras → Optionen → Reiter Vorbelegungen im Feld B/L-Typ Splitten.
Beim Splitten werden Daten aus der Hauptakte in die Unterposition kopiert.
Dazu wird eine Auswahl angezeigt, in der markiert wird, was kopiert wird und was nicht.
Es können auch Unterpositionen gesplittet werden.
Die neuen Unterpositionen erhalten keine weitere Unterpositionsnummer, sondern die nächste laufende Nummer unter der bereits gesplitteten Hauptposition.
Alle erfassten Auftragsdaten - Adressen, Abfahrtsdaten, Hafenanbindung, Gateway und Warenbeschreibung - der gesplitteten Unterpositionen werden in die neue Unterposition kopiert.
Positionen splitten
Klicken Sie auf das Menü Datei → Öffnen.
Um eine Position zu splitten, wird eine bestehende Akte GEÖFFNET.
Wählen Sie die Position, die gesplittet werden soll.
→ Diese ist später die Hauptakte - sie sollte den B/L-Typ CON besitzen.
Aktivieren Sie Eine Position splitten.
→ Die neu zu erstellenden Unterpositionen sollten den B/L-Typ HBL besitzen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Niederlassung | Die Niederlassung wird gemäß Stammdateneinstellung vorbelegt. Im Positionsanlagefenster kann mit entsprechender Berechtigung die Niederlassung geändert werden. |
| B/L-Typ | Wählen Sie den B/L-Typ der neu zu erstellenden Unterpositionen. Bei Sammelcontainern wählen Sie den den Typ HBL. |
| Anzahl der Splittungen | Wählen Sie die Anzahl der gewünschten Unterpositionen. Die Nummerierung der später durchgeführten Splittungen wird automatisch fortlaufend weitergezählt. Es ist möglich, später mehrfach weitere Splittungen dieser Hauptakte vorzunehmen. Die Anzahl der Splittungen für den SaCo richtet sich zunächst nach der Anzahl Ihrer Aufträge, die Sie in den Sammelcontainer verladen möchten. |
| Nummerierung der Unterpositionen | Diese Einstellung erfolgt unter ADMIN → POSITIONSDEFINITION → Feld Nummerische Unterposition durch den Systemadministrator. Beispiel:
|
| Speditionskonto anlegen | Beim Splitten MIT Speditionskonto wird für die Unterposition ein eigenes Speditionskonto angelegt. Splitten Sie OHNE Speditionskonto, werden alle Belege der Unterposition auf die Hauptakte gebucht. |
| Position kopieren aus | Beim Splitten werden die Kopfdaten (d.h. Verschiffungsdaten und Adressen) der Hauptakte in die Unterposition kopiert. Entscheiden Sie sich beim Splitten, ob Sie die Adressen im Auftrag der Hauptakte zunächst weglassen, um dann in den Unterpositionen die betreffenden Auftragsadressen einzutragen, oder ob Sie die mitkopierten Adressen der Hauptakte in den Unterpositionen jeweils ändern. Möchten Sie die Daten aus einer anderen Akte kopieren, aktivieren Sie die Checkbox bei Position kopieren aus. |
B/L Nr. kopieren | Setzen Sie Haken in die entsprechenden Felder, die aus der alten Position mit kopiert werden sollen. Beim Kopieren einer Position werden der AMS- und ACI-Reiter nicht mehr mitkopiert. Sind diese Felder bereits aktiviert, greifen die Stammdateneinstellungen aus KOPIEREN UND SPLITTEN in FIRMA. |
| Adressen neu laden | Ist diese Checkbox aktiv, werden die Adressen neu aus den Stammdaten geladen. Dies hat den Vorteil, dass eventuelle Änderungen einzelner Adressen übernommen werden. Wird die Checkbox nicht aktiviert, wird die bestehende Adresse aus der Originalposition kopiert. |
| OK | Klicken Sie OK. Sobald Sie auf OK geklickt haben, erscheint eine Maske, in der Sie markieren können, welche Daten der Warenbeschreibung mitkopiert werden sollen. |
| Die gesplittete Position und die generierten Unterpositionen werden angezeigt. Die generierten Unterpositionen bestehen aus der Hauptposition plus angefügten – üblicherweise 2 nummerischen – Zeichen und verlängern damit die Positionsnummer.
Im Feld Positionsnummer beim Positionen öffnen erscheint automatisch immer die erste der geplitteten Unterpositionen. Mit OK verzweigen Sie direkt in die erste Unterposition. |
Splitten und Kopieren
Position splitten und Daten anderer Akte kopieren
Beim Splitten können die Daten für die neu zu entstehende Unterposition aus einer anderen Position (Haupt- oder Unter-) in den neuen Unterauftrag kopiert werden.
Daten eines SaCo-Auftrags können beim Splitten auch aus einer anderen Position kopiert werden.
Dazu wird das Feld Position kopieren aus aktiviert.
Sobald der Haken gesetzt wurde, öffnet sich darunter ein weiteres Feld, in dem die Positionsnummer, aus der kopiert werden soll, eingetragen werden kann.
Weiterhin kann durch Markieren der entsprechenden Checkboxen festgelegt werden, welche Daten aus der Position kopiert werden sollen, wie z.B. B/L-Nummer, B/L-Daten mit oder ohne AMC/ACI Daten oder auch Formulare.
Sobald Sie auf OK geklickt haben, erscheint eine Maske, in der Sie markieren können, welche Daten der Warenbeschreibung mitkopiert werden sollen.
CargoSoft Information über gesplittete UND kopierte Positionen
Unterschiede beim Splitten und Splitten/Kopieren
| Daten aus | Splitten | Splitten und Kopieren |
|---|---|---|
dem Kopfdatenreiter:
der Warenbeschreibung: | Werden aus der Hauptakte/dem Sammelcontainer kopiert. | Werden aus dem Einzelauftrag/der kopierten Akte kopiert. |
Die Kreditlimitprüfung beim Splitten
Es ist möglich, dass bei Ihnen eine Meldungsmaske erscheint, wenn die Hauptposition gesplittet wurde.
Beim Öffnen der Unterposition wird die Angabe des voraussichtlichen Buchungsbetrages eingefordert.
Diese Angaben sind abhängig von der eingestellten Kreditlimitprüfung.
- Wird ohne Speditionskonto gesplittet, erfolgt keine Kreditlimitprüfung.
- Beim Splitten mit Speditionskonto erscheint die Aufforderung zur Prüfung gem. Stammdateneinstellung.
Statusreiter aktualisieren: Status zusätzlich in Hausposition setzen
Status, die im Statusreiter einer Consolposition gesetzt werden, egal ob automatisch durch eine Füllregel oder manuell, werden auch an die dazugehörigen, dem Consol zugeordneten Hauspositionen übertragen, wenn in der Statusart in STATUSARTEN in ADMIN die Funktion Status zusätzlich in Hausposition setzen aktiviert ist.
Die Status werden auch an gesplittete Unterpositionen übertragen, die dem Consol nicht zugeordnet sind.
Dazu benötigt es einen Global-Set-Eintrag: status_gla_track_akt_ex_split = J
