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Ansicht Seefracht Exportmaske

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Der Kopfdatenreiter enthält die Felder für

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Stammdaten
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Vorbelegte Felder 

Einige Felder sind aus den Stammdateneinstellungen vorbelegt oder ergeben sich aus der Positionsneuanlage.

Mit einem Wert vorbelegt sein können:


Feld Auftragsdatum und Feld Hafenanbindung im Auftrag

FeldFunktion

Auftragsdatum
und
Positionsnummernbildung

 

Das Auftragsdatum wird aus der Neuanlagemaske der Position vorbelegt.

Es ist änderbar → Datumsfelder bearbeiten.

Je nach Stammdateneinstellungen wird das Auftragsdatum oder das Abfahrts- bzw. Ankunftsdatum für die Generierung der Positionsnummer herangezogen.

Hafenanbindung

Im DropDown-Menü wählen Sie zwischen folgenden Möglichkeiten:

  • Keine Hafenanbindung
  • C-Point
  • Dakosy
  • BHT
  • Portbase

Die Wahl des Verschiffungshafens hat Einfluss auf die nachfolgende automatische Schaltung der Hafenreiter und der daran angeschlossenen externen Systeme, die zur Bearbeitung des Kaiantrags erforderlich sind.


Felder für Orte und Häfen


Geben Sie den Transportweg anhand der Ortscodes ein und betätigen Sie jeweils die Tab-Taste, um den Namen des Ortes im anschließenden Feld ausschreiben zu lassen. 
In den Codesfeldern steht die Suchfunktion mit Verzweigen in die jeweilige Stammdatentabelle zur Verfügung.

Feld

Funktion

Versandort
Ladehafen
Transhipment
Löschhafen
Endbestimmung

Jeder Hafen/Ort besteht aus 2 Feldern: dem Codefeld und der Langbezeichnung/dem vollen Namen.

Sie können

  • jeden Ort als Code eingeben und per Tab wird der Name angezeigt → .
  • nur die Langbezeichnung im zweiten Feld eintragen.
  • Das Feld Ortscode akzeptiert nur gültige Einträge aus Ihren Stammdaten AUFTRÄGE → ORTE.
  • Sie können im ersten Feld per Doppelklick oder F2 auf die Suchmaske verzweigen und dort nach bestimmten Kriterien suchen oder sich per F3 alle verfügbaren Orte anzeigen lassen.

Vorbelegung:
Es besteht die Möglichkeit, sich den Versandort mit dem Ladehafen und den Empfangsort mit dem Löschhafen vorbelegen zu lassen.
Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → Auftragsdaten 2 → Bereich Vorbelegung Versandort/Endb.-Ort.

Frankatur

Die Frankatur besteht aus 2 Feldern: dem Codefeld und der Langbezeichnung/dem vollen Namen.

Geben Sie den Frankaturcode ein, kann

  • entweder die Bezeichnung angezeigt werden
  • oder eine Funktion den Löschhafen anfügen.

In den Stammdaten gibt es die Einstellung, dass hinter jedem beliebigen Frankaturcode der Ort des Löschhafens eingefügt wird →


Adressen im Seefrachtauftrag

Es werden nachstehend nur die Informationen aufgelistet, die abweichend von der allgemeinen Adressenfunktion im Seefrachtmodul Gültigkeit haben.
Wie Sie grundsätzlich Adressen eingeben oder aus den Stammdaten ziehen und was die Symbole neben jedem Adressfeld bedeuten, wird im Allgemeinen Bereich Adressen im Auftrag erklärt.

Die 8 Adressen im Auftrag

Die im Auftragsreiter abgebildeten Adressen sind 4 von 9 möglichen Auftragsadressen.

Auf dem Hauptreiter Auftrag → Reiter Adressen befinden sich weitere 4 Adressen.

Die 9. Auftragsadresse

Eine 9. Adresse kann mittels Maskeneditor in jeden beliebigen Auftragsreiter eingebunden werden - abgesehen vom Warenbeschreibungsreiter.

Die 4 Adressen in den B/L-Daten

Je nach Modul gibt es jeweils 4 weitere Adressen, die modulabhängig gefüllt und bearbeitet werden.

In der Seefracht z.B. auf dem B/L-Reiter → B/L-Adressen, im Formulare-Reiter → 4 Formularadressen, in der Luftfracht 8 spezifische Luftfrachtadressen.