| Die Erfassung der Sendungseinzelheiten erfolgt im mittleren, rechten Bereich der Warenbeschreibung. |
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| Pro Kollizeile stehen die unteren Bereiche für weitere Angaben und Abmessungen zur Verfügung. |
Kollizeile
Der zentrale Bearbeitungsbereich in der Warenbeschreibung ist die Kollizeile.
Auf eine markierte Kollizeile beziehen sich alle umliegenden Felder, Buttons, Details und Bereiche.
Arten von Zeilen
Die gefüllten Zeilen können unterschiedliche Bedeutungen haben, je nachdem, wie sie erfasst wurden. So gibt es
- Containerzeilen,
- Kollizeilen,
- Textzeilen mit mehr oder weniger gefüllten Feldern.
Felder in der Seefracht Warenbeschreibung
Die Kollizeile enthält folgende Felder:
| Feld | Bedeutung | ||
|---|---|---|---|
| Ebene | Zeigt die Ebenennummer an, auf der die Warenbeschreibungszeile erfasst wurde. Die Unterteilung kann bis zu 3 Ebenen tief gegliedert werden.
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| Text | Checkbox, die aktiviert werden muss, um eine Textzeile zu erstellen (max. 100 Zeichen). Die Ansicht der Zeile verändert sich in ein langes durchgezogenes Feld.
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| Siegel | Im Feld Siegelnummer können bis zu 3 Nummern frei erfasst werden. Die Felder sind auf dem Containerreiter ebenfalls vorhanden. Andersherum werden die Nummern auf dem Containerreiter in der Warenbeschreibung angezeigt, wenn die Siegelnummern in dem Containerreiter eingetragen wurden. Die Felder Siegelnummer sind nur aktiv, wenn es sich bei dem Verpackungscode um einen ContainerVerCo handelt.
Bei einem Stückgut VerCo werden die Felder auf nicht editierbar gesetzt.
Serviceauftrag: | ||
| Zeichen | Geben Sie die Containernummer oder eine Packstückmarkierung ein. Bei Containernummern erfolgt in diesem Feld eine Plausibilitätsprüfung:
→ Sie können die Prüfziffer vom Programm korrigieren lassen oder alternativ das Shippers-Own-Kennzeichen setzen lassen. Containerformat darstellen: Containernummer aus dem Serviceauftrag: Markierung: | ||
| Anzahl | Packstückanzahl eingeben. Die Addition der Packstücke im Bereich Abmessungen (eine oder mehrere Zeilen) wird gegen die Anzahl in der Kollizeile geprüft.
Anzahl der Container:
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| Verco | Verpackungscode eintragen. Die Verpackungscodes, die in den Stammdaten hinterlegt sind, bestehen aus den für Sie geläufigen Abkürzungen und beinhalten gleichzeitig die Dakosy- und BHT- beziehungsweise UN-Verpackungscodes und ISO-Codes. | ||
| Waco | Die Warencodes in AUFTRÄGE gemäß Stammdatentabelle stehen zur Verfügung. | ||
| Inhalt | Inhaltsbeschreibung, eine freie Texterfassung ist hier möglich. Sie können wiederkehrenden Text als Textbaustein hinterlegen und in der Warenbeschreibung im Feld Inhalt über die Suchfunktion aufrufen. | ||
| kg/lbs | Zeigt an, ob das Gewicht in kg oder lbs erfasst wird. | ||
| Bruttogewicht | Für den Kaiantrag und das B/L tragen Sie das Gewicht in das Feld Bruttogewicht ein. Warnung: Während der Dateneingabe kann es vorkommen, dass einige Felder rot hervorgehoben sind.
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| Nettogewicht | Eingabe des Nettogewichtes. | ||
| Frachtpfl. Gewicht | Im Modus Seefracht ist das Feld Frachtpflichtiges Gewicht nicht standardmäßig im Bereich Warenbeschreibung vorhanden. Der Wert im Feld Frachtpfl. Gew. wird mit 3 Nachkommastellen angezeigt.
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| Volumen | Für die Erfassung des Volumens (cbm, cuft).
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Beispiele für die Erfassung verschiedener Ebenen
Beispiel: Alles auf Ebene 1 erfassen und per Button verschieben
Erfassung aller Container und Inhalte auf Ebene 1.
Anschließend die Inhalte markieren und auf Ebene 2 verschieben.
- Zeilen mit STRG und Maustaste selektieren
- Button Ebene nach unten anklicken oder STRG + →
Beispiel: Erfasste Zeilen kopieren und einfügen
Container mit Inhalten der Ebene 2 kopieren und an anderer Stelle wieder auf Ebene 2 einfügen.
- Containerzeile und Unterebene per STRG und Maustaste selektieren
- Zum Kopieren ALT + K oder Kontextmenü Zeile kopieren auswählen
Die kopierten Zeilen werden automatisch am Ende der Warenbeschreibung angefügt.
→ Das Feld Containernummer ist absichtlich leer und muss neu erfasst werden.
Achtung!
Bei Dakosy muss bei Ladungsstücken ab 1.000 kg das Einzelgewicht im Kaiantrag angegeben werden.
Achten Sie hier beim Senden auf die richtige Warenbeschreibungsversion.
Spaltenbreite in der Warenbeschreibung
Markierung | Eingabe der Markierung oder - bei FCL-Abwicklungen - der Containernummer. Achtung: Je nach Hafenanbindung oder EDIFACT-Übertragung ist die Feldbreite auf eine bestimmte Zeichenanzahl begrenzt.
Weiterhin wird in Ihren Formularen nur die Spaltenbreite gedruckt, die im Formulargenerator bei Erstellung des Formulars für dieses Feld vorgesehen ist und die eingestellte Schriftgröße vorsieht. *Für die Dakosy Anbindung ist eine individuelle Einstellung unter Stammdaten ADMIN → MITARBEITER → Reiter Optionen → Unterreiter Hafenanbindung/Warenbeschreibung Voraussetzung. | ||||||||||
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Inhalt | Inhaltsspalte Achtung: Je nach Hafenanbindung oder EDIFACT-Übertragung ist die Feldbreite auf bestimmte Zeichenanzahl begrenzt.
Weiterhin wird in Ihren Formularen nur die Spaltenbreite gedruckt, die im Formulargenerator bei Erstellung des Formulars für dieses Feld vorgesehen ist und die eingestellte Schriftgröße vorsieht. |
Warnhinweis zur Spaltenbreite in Zeichen und Inhalt
Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, die Anzahl der Zeichen pro Markierungs- und pro Inhaltsspalte für sich selbst einzustellen.
Dabei muss allerdings beachtet werden, dass bei Übertragungen an die Hafensysteme die dort vorgesehene Zeichenanzahl übersteigenden Zeichen abgeschnitten werden.
Während der Auftragsbearbeitung wird das betreffende Feld in Markierung und Inhalt rot hinterlegt, um Sie auf die Überschreitung hinzuweisen.
Überstehende Zeichen werden beim Senden/Drucken abgeschnitten.
Bitte überprüfen Sie Ihre Formulare per Ausdruck auf die richtige Spaltenbreite/Schriftgröße/Zeichenanzahl.
Die individuelle Einstellung finden Sie unter Stammdaten ADMIN → MITARBEITER → Reiter Optionen → Unterreiter Hafenanbindung/Warenbeschreibung.