ZAPP AES verbindet systemisch die Abwicklung der Ausfuhr über den Hamburger Hafen = ZAPP mit der Zollausfuhrüberwachung Automated Export System = AES des ATLAS-Rechners des Zolls.
Dakosy fungiert nun als Clearing-Center zwischen dem Zoll (=ATLAS-Rechner) und dem CargoSoft- Programm.
Der Hafendatensatz (HDS) mit den Informationen über die Verladung und Schiffsdaten an Dakosy und die Weitergabe der MRN an den Zollrechner (ATLAS) erfolgen über ZAPP-AES in CargoSoft und werden auf dem gleichen Wege via Dakosy an CargoSoft zurückgesendet.
Im Gegensatz zur klassischen ZAPP-Anmeldung brauchen die vollständigen Zolldaten nicht mehr erfasst werden.
Sie erstellen einen Hafenauftrag mit AES-Anmeldefall und übermitteln an ATLAS AES ausschließlich die MRN-Nummer.
In einigen Fällen ist es notwendig, die MRN-Nummer auf unterschiedliche Packstücke oder Verladungsvorgänge zu verteilen oder mehrfach zu benutzen.
Diese Vorgehensweise in CargoSoft wird in den nächsten Kapiteln zur MRN-Nummer erläutert.