Berechtigungsobjekt: STAABTEIL

Für das Arbeiten in CargoSoft unterscheiden Sie zwischen Haupt- und Unterabteilungen.
WICHTIG: Für die Abteilungszuordnung müssen die Stammdaten Abteilungen, Mitarbeiter, Nummernkreise entsprechend konfiguriert sein.
Die Nummernkreise in diesem Fall, wenn die Abteilungen Bestandteil der Positionsnummerndefinition sind!


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Stammdaten
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Neue Abteilung anlegen

Legen Sie mit dem Befehl Datei → Neu neue Abteilungen an und definieren Sie über die DropDown-Liste im Feld Art, ob es sich um ein (H) Haupt- oder (U) Unterabteilung handelt.



Mitarbeitern zuweisen

Die Abteilungen werden in den Stammdaten MITARBEITER in ADMIN jedem Mitarbeiter zugeordnet.



Abteilungen als Teil der Positionsnummer

Wird Ihre Positionsnummer über einen Nummernkreis als Teil der Positionsnummer verwendet, achten Sie darauf, dass die Länge der Haupt- und Unterabteilung exakt der Zeichenanzahl wie gefordert entspricht → Positionsdefinition in ADMIN.

Beispiel bei CargoSoft:

  • Die Hauptabteilung besteht aus 2 Zeichen - die Unterabteilung aus 1 Zeichen.
  • In der Positionsdefinition ist erkenntlich, wie die Zusammensetzung lautet - siehe Feld Muster der Positionsnummer.


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Für die Positionsneuanlage Abteilungen vorbelegen

In den Optionen im Extras-Menü können Defaultwerte gewählt werden, die bei jedem Mitarbeiter bei der Anlage neuer Positionen vorbelegt werden.

→ Reiter Vorbelegungen in Optionen in Extras.

→ Neue Position anlegen.


Abteilungszuordnungen nutzen

Damit bei der Positionsneuanlage nicht alle im Unternehmen verfügbaren Abteilungen aufgelistet werden, können Sie die Abteilungszuordnungen in ADMIN nutzen.

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