Compliance-Check für Personen einrichten

Der Compliance-Check für das Menü PERSONEN ist Teil der Compliance‑Schnittstelle.

→ Bei Interesse ist ein Update des CargoService notwendig.

ADMIN → NUMMERNKREISE

Um Adressen erfassen zu können, muss unter ADMIN → NUMMERNKREISE ein Nummernkreis für die Adressnummer angelegt werden.
→ Der Nummernkreis muss mit jeweils Jahr und Monat 0 sowie den Abteilungen Dummy angelegt werden.

FIRMA → COMPLIANCE

Dieser Nummernkreis muss dann in den Compliance‑Stammdaten (FIRMA → COMPLIANCE) hinterlegt werden.
→ Da die Personenstammdaten mandantenübergreifend sind, darf nur ein Nummernkreis für alle Mandanten angelegt werden.

Dieser Nummernkreis muss in den Compliance‑Stammdaten in allen Mandanten gleichlautend eingetragen werden.
Bei Erfassung und Änderung von Adressen, werden diese beim Speichern automatisch an den Compliance‑Server gesendet.

Über den Eintrag Adressen auf Compliance prüfen im Kontextmenü können ausgewählte Adressen manuell an den Compliance‑Server gesendet werden.
Das Auswählen der zu sendenden Datensätze erfolgt über das Markieren der Zeilen bzw. der Checkboxen.
Der Compliance‑Server liefert den Wert für die Trefferwahrscheinlichkeit zurück.
Dieser Wert wird in die jeweilige Adresse geschrieben.

Luftfrachtsicherheit

Um die relevanten Daten der Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß §7 LuftSiG für den Bereich Luftfrachtsicherheit zu hinterlegen, sind die folgenden Felder vorhanden:

• Überprüfung gemäß
• Zustimmung erteilt am
• Zustimmung gültig bis
• Bemerkung

Mailbenachrichtigung vor Ablauf der Gültigkeit

Ist hinterlegt, bis wann die Zuverlässigkeitsüberprüfung gültig ist, kann über ein Hintergrundprogramm (CargoService) eine Mailbenachrichtigung vor Ablauf der Gültigkeit - z.B. 3 Monate vorher - generiert werden. Die Zeitspanne ist in der Schnittstelle konfigurierbar. Es werden alle Personen aufgeführt, die ab dem Warndatum (z.B. 3 Monate vor Ablauf des Datums) in das Raster fallen. Also Personen, bei denen die Gültigkeit in Bezug auf das erstmalige Warndatum in 3 Monaten oder weniger abläuft.

Die E-Mail kann täglich aufbereitet werden (in der Schnittstelle konfigurierbar).

Es wird der Mailverteiler angesprochen, der in den Stammdaten FIRMA → COMPLIANCE im Feld Mailadresse 1 hinterlegt ist.

Mit Ablauf des eingetragenen Datums wird, sofern das Login des Mitarbeiters in den Personen gepflegt ist, der Mitarbeiter in den Stammdaten automatisch einmalig deaktiviert (mitarb_t.kz_historie = J). Dies geschieht ebenfalls durch ein Hintergrundprogramm (4gl).

Berechtigungsobjekte für weitere Programme