| Das Stammdatenprogramm ermöglicht Ihnen, die Mussfelder individuell zu steuern. |
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Sie können Mussfelder für diverse Bereiche definieren:
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Das Stammdatenprogramm ist in 3 Bereiche eingeteilt:
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| Auch Maskenzusatzfelder (Addonfelder) können eingefügt werden. Optisch werden sie mit einem @ gekennzeichnet. |
| CargoSoft gibt standardmäßig fixe Mussfelder vor, die zusätzlich zu den von Ihnen definierten Mussfeldern geladen werden. |
Suchfelder
Der obere Bereich beinhaltet die Suchfelder. Die Standardsuche (siehe oben) wird bei Aufruf des Reiters eingeblendet.
Die erweiterte Suche wird über das Burger‑Icon (Datenbank-Icon) aufgerufen. Zusätzliche Suchfelder werden eingeblendet.
Bei aktivierter Checkbox wird der Eintrag im Suchergebnis berücksichtigt.
Bei der Suche nach Mussfeldern wählen Sie im Feld Fix aus, ob Sie nach fixen Mussfeldern suchen möchten oder nicht. Als Standardwert wird Nein vorbelegt.
Erfassung und Änderung von Datensätzen
Der mittlere Bereich zeigt das Suchergebnis an und dient der Erfassung bzw. Änderung von Datensätzen. Hier wird definiert, wann die Mussfelder geladen werden sollen.
Über das Kontextmenü können Sie wie gewohnt Zeilen anfügen/einfügen/löschen und kopieren.
Sie können die Reihenfolge der Spalten nach Ihren Bedürfissen anordnen und das Layout speichern.
Für das Erfassen von Mussfeldern ist der Mandant, an dem Sie angemeldet sind nicht relevant.
Sie können Mussfelder definieren für:
- jeden Mandanten,
- jede Niederlassung,
- jede Hauptabteilung und jede Unterabteilung.
Ausnahme: das Anlegen von Mussfeldern für einen bestimmten Auftraggeber.
Arbeiten Sie mit einem getrennten Adress-Stamm ist es erforderlich, dass Sie im jeweiligen Mandanten angemeldet sind, um auf den korrekten Adress-Stamm zugreifen zu können.
Zum Hinzufügen eines Datensatzes wählen Sie Zeile anfügen bzw. einfügen oder Zeile kopieren und erfassen die gewünschten Daten.
Felderbeschreibung
| Feld | Eintrag |
|---|---|
| Aktiv | Über diese Checkbox können Sie die Mussfelder aktivieren bzw. deaktivieren. Bei Neuanlage eines Datensatzes wird die Checkbox standardmäßig aktiviert. |
| Prio | Die Spalte Prio zeigt die Prioriät der Datensätze an. Mit Hilfe der Pfeile können Sie die Prioritäten der Zeilen neu sortieren. |
| Mandant | Eintragung des Mandanten. Der Mandant manuell erfasst werden. |
| Niederlassungen | Eintragung der Niederlassung(en). Sie können einen Datensatz für mehrere Niederlassungen anlegen und diese hier eintragen. Das Feld kann nur über die hinterlegte Suchmaske (Doppelklick) gefüllt werden. |
| SEA/AIR/ROAD/RAIL/KEP E/I/L/T/N/U/Z/B | Aktivieren Sie die entsprechenden Checkboxen des jeweiligen Modus/Bereichs. |
| Hauptabteilungen | Eintragung der Hauptabteilung(en). Sie können einen Datensatz für mehrere Hauptabteilungen anlegen und diese hier eintragen. Das Feld kann nur über die hinterlegte Suchmaske (Doppelklick) gefüllt werden. |
| Unterabteilungen | Eintragung der Unterabteilung(en). Sie können einen Datensatz für mehrere Unterabteilungen anlegen und diese hier eintragen. Das Feld kann nur über die hinterlegte Suchmaske (Doppelklick) gefüllt werden. |
| Auftraggeber | Eintragung des Auftraggebers. Das Feld kann nur über die hinterlegte Suchmaske (Doppelklick) gefüllt werden. |
Die Sortierung ist nur möglich, wenn alle Zeilen angezeigt werden.
Es darf also bei der Suchabfrage keine Einschränkung gemacht werden. Andernfalls erscheint folgende Abfrage:
Die Sortierung ist nur möglich, wenn alle Daten angezeigt werden. Sollen die Daten gelesen werden?
Auswahl und Zuordnung der Mussfelder
Im unteren Bereich ordnen Sie die Mussfelder der aktiven Zeile im Mittelteil zu.
Hier wird definiert, welche Mussfelder geladen werden sollen.
Die Zeile, in der sich der Fokus befindet, ist farblich hervorgehoben.
Im Feld Mussfelder geben Sie die Daten über die dahinterliegende Suchmaske ein, die Sie per Doppelklick aufrufen.
Es erscheint das Fenster Erfassung von Mussfeldern:
Mit Doppelklick in die farblich gekennzeichnete Zeile öffnet sich das Suchergebnis im Fenster Feld auswählen, in dem Ihnen Felder der Tabellen eakopf_t und eaairkopf_t zur Verfügung stehen:
Mit Hilfe des Feldes Feldname haben Sie die Möglichkeit nach Feldnamen zu suchen.
Die passenden Feldnamen bzw. Datenbankfelder werden Ihnen sofort angezeigt.
Auch Maskenzusatzfelder (Addonfelder) können eingefügt werden. Optisch werden sie mit einem @ gekennzeichnet.
Markieren Sie das Feld, das Sie zum Mussfeld machen wollen, mit Hilfe der Checkbox.
Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Um die Mussfelder zu übernehmen, bestätigen Sie mit dem Button OK.
Mit Hilfe der Checkboxen SEA CON, DIR, HBL, XXX, AIR CON, IATA, HAWB, SMAWB, MHAWB, RES, TOUR, SHPT können Sie die Mussfelder pro B/L- /AWB-Typ bzw. den ROAD-Bereich bestimmen.
Haben Sie alle Daten gefüllt, beenden Sie den Erfassungsvorgang mit Speichern.
Damit die Stammdatenänderungen im Auftrag wirksam sind, starten Sie das entsprechende Modul im CargoSoft Starter neu.
Richtige Feldbezeichnung finden
Wird Ihnen mehr als ein mögliches Feld angezeigt und Sie sind unsicher, welches das richtige Feld ist?
Sie können innerhalb des Auftrags per Klick in das entsprechende Feld und der Tastenkombination Strg+Shift+7 sich den Tabellen-/Feldnamen anzeigen lassen.
Beispiel Suche Feldname Frankatur in den Mussfeldern:
Beispiel Anzeige des Datenbankfeldes im Auftrag (STRG+SHIFT+7):
