Name – es stehen insgesamt 120 Zeichen zur Verfügung.

Straße – es stehen insgesamt 40 Zeichen zur Verfügung. 

Es kann die Postleitzahl zur Straße erfasst werden.

Es steht eine Suchfunktion zur Verfügung. Hier kann beispielsweise anhand des UN Location Codes nach einer Postleitzahl gesucht werden.

Prüfung auf Postleitzahlen

Es besteht die Möglichkeit bei der Neuerfassung von Adressen die Postleitzahl auf Korrektheit zu überprüfen.
Hierfür benötigen Sie einen Bestand in der Postleitzahlentabelle. 

Sofern Sie die Postleitzahlentabelle gefüllt haben, erfolgt im Hintergrund eine Prüfung auf eine gültige Ort/Postleitzahl-Kombination.
D.h., Sie können zuerst den Ort füllen und anschließend die Postleitzahl oder zuerst die Postleitzahl und danach den Ort.
Sofern die Postleitzahl zum Ort passt, passiert nichts weiter und die Erfassung der Adresse kann fortgesetzt werden.

Kann hingegen keine gültige Kombination ermittelt werden, öffnet sich automatisch ein Suchfenster für Ort und Postleitzahl.
Hier können die Eingaben korrigiert oder generell die Suche via F3 Taste gestartet werden.
Tragen Sie hierfür die Suchkriterien ein und starten Sie die Suche.

Haben Sie einen Suchtreffer erzielt, markieren Sie den gewünschten Eintrag und klicken auf OK.
Das Suchergebnis wird anschließend in die Adresse übernommen. 

Postfach – es stehen 15 Zeichen zur Verfügung.

Es kann die Postleitzahl zum Postfach erfasst werden. 

Die Langbezeichnung des Ortes. 

• z.B. Bundesländer oder Staaten können gezogen werden.
• Hinterlegung erfolgt in Stammdaten AUFTRÄGE → REGIONEN.

Für den Bereich Adressen am Container in der Warenbeschreibung Seefracht → Containerbutton können die Felder Längen- und Breitengrad verwendet werden.
Die Felder werden auf dem genannten Button vorbelegt, wenn die Koordinaten in der Adresse hinterlegt sind.

Weiterhin werden diese beiden Felder im ECM verwendet.

Frei beschreibbares Feld – es stehen 40 Zeichen zur Verfügung.

• Der Code kann hier geändert oder über die Suchmaske gezogen werden.
• Die automatische Vorbelegung des Feldes erfolgt aus Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER.
• Die Hinterlegung der Sprachenkürzel erfolgt in Stammdaten SPRACHEN in ADMIN.
• Es stehen 3 Zeichen zur Verfügung.

• Der Code kann hier geändert oder über die Suchmaske gezogen werden.
• Die automatische Vorbelegung des Feldes erfolgt aus Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER.
• Die Hinterlegung der Währungskürzel erfolgt in Stammdaten Währungen in FIBU.
• Es stehen 3 Zeichen zur Verfügung.

• Das Feld ist für die Nutzung von Schnittstellen (z.B. SCM, CRM) vorgesehen.
• Zur Auswahl in einer Adresse muss der Adresstyp in den Stammdaten ADRESSEN → ADRESSTYPEN hinterlegt sein.  

Die Bildung einer Regel steht in sehr engem Zusammenhang mit dem Gebrauch der CargoSoft Programme SCM und CRM. Hier handelt es sich um eine Art Rollen bzw. Klassifizierungen, die in den Dokumentationen der entsprechenden Programme genauer erläutert werden.

• Steht in Zusammenhang mit dem Feld Global ID.

Durch das Übernehmen der Adressart aus dem Suchergebnis, wird sowohl das Feld Adr.Art als auch das Feld Global ID gefüllt.

Ein frei beschreibbares Feld – kann genutzt werden, wenn es für die Adresse eine weltweit gültige Konzernnummer bzw. -bezeichnung gibt, die beim Datenaustausch übernommen bzw. weitergegeben werden können.

Das Feld Global ID kann in den Belegkopf der Eingangsfaktura aufgenommen werden.
Haben Sie Interesse? Dann setzen Sie sich bitte mit Ihrem CargoSoft-Ansprechpartner in Verbindung, um diese Funktion bei Ihnen freischalten zu lassen.

Um die Global ID in der Eingangsfaktura als Mussfeld anzeigen zu lassen, folgende Checkbox in den Stammdaten aktivieren: FIRMA → MUSSFELDER → Reiter Extras → Feld Global ID im Bereich Eingangsfaktura.

Allgemeine Angabe zur Adresse

Allgemeine Angabe zur Adresse

Allgemeine Angabe zur Adresse

Allgemeine Angabe zur Adresse

Über die Eingabe eines Formats (Auswahl in den Stammdaten Adressformat in ADRESSEN in ADRESSEN) kann eine Adresse in der Zeilenstruktur und Zeileninhalt formatiert werden. 

• Ist kein Format aus der hinterlegten Tabelle hinterlegt, nimmt CargoSoft den Defaultwert aus Stammdaten FIRMA → ALLG. FIRMENPARAMETER → Reiter Specials.
• Ist auch in den Allg. Firmenparametern kein Adressformat hinterlegt, greift CargoSoft auf ein im Programm festprogrammiertes Format zu.

Bei der Anlage einer neuen Adresse wird bei Eingabe des Länderkürzels das dazugehörige Adressformat automatisch vorschlagen, wenn dieses in den Stammdaten LÄNDER in AUFTRÄGE hinterlegt ist.

→ Adressformat in ADRESSEN

→ Specials-Reiter in ALLG FIRMENPARAMETER in FIRMA

→ Länder in AUFTRÄGE

Feld des Reiters FiBu - die Daten können auch hier erfasst werden.

Optional

Hier werden die SCAC-Codes der Carrier gespeichert.

• Im OceanBooking wird das Feld zwingend benötigt.

Das Feld kann für Statistiken oder für die AMS/ACI-Übergabe angewendet werden.