Neuen Transportauftrag anlegen im Reiter Übersicht
Feld | Eintrag |
|---|---|
| Dienstleister | Tragen Sie hier den Transportunternehmer ein. Er muss in den Stammdaten als Adresse und als EDI-Partner hinterlegt sein. Im Feld Provider wird der gewählte Dienstleister zur weiteren Information eingeblendet. |
Servicetyp | Truck |
Transportart | Die Auswahl in der DropDown-Liste ist abhängig von dem gewählten Servicetyp. |
Status Dienstleister | Aktueller Status des Service Providers |
Reiter Kopfdaten
Der Kopfdatenreiter muss über den Maskeneditor mit den Zusatzfeldern und Funktionen für die FORTRAS-Übertragung eingerichtet sein.
Die Maske für den Transportauftrag wird bei Ihnen entsprechend den Vorgaben konfiguriert und enthält die Felder, die FORTRAS verarbeitet und vorschreibt.
Die erforderlichen Daten wurden bei Ihnen in den Stammdaten eingelesen, so dass die Auswahl in den Dropdown-Listen nur gültige Einträge enthält.
Felder im oberen Bereich
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
Referenz Auftrag | Positionsnummer + Annex [T001] wird bei der Anlage automatisch generiert. Fortlaufende Nummer pro Transportauftrag. Auch: Bezugsnummer, Borderonummer (Fortras-Begriff) |
ECM Kontrakt (EK) | Bezeichnung des ECM-Kontrakts, wenn vorhanden. |
Einkaufspreis | Währungscode und Betrag für Preisvereinbarungen. |
Hauptlauf mit | Diese Felder werden aus dem Hauptauftrag vorbelegt und sind nicht veränderbar. |
Angelegt am | Das Datum der Erstellung des Transportauftrags wird automatisch vom System angelegt. |
Angelegt von | Vorbelegung mit Usercode |
Transportart | Feld wird mit dem ausgewählten Eintrag aus dem Übersichtsreiter vorbelegt - Feld wird nicht benötigt. |
Adressenfelder
Vorbelegung der Adressen
Die Adressen kommen aus dem Auftrag A1-A9.
Diese Steuerung muss mit dem Kunden abgestimmt werden.
Die Adressenfelder im Serviceauftrag sind durch die Vorbelegungen in den Stammdaten ADMIN → VORBELEGUNGEN über die Adressqualifier und Adress-Stammdaten gesteuert.
→ Diese Vorbelegung erfolgt getrennt nach Import- und Exportaufträgen.
In den Adressen sind einzelne Felder FORTRAS-Felder und für die Übertragung der Daten wichtig.
Adresse | → | Feld |
|---|---|---|
| Dienstleister | → | EDI-Partner |
| Auftraggeber | → | Frankatur |
| Anlieferadresse | → | Anliefertermin |
| Adressbereich | Adresse/Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
Dienstleister
| Adresse | Die Adresse des Dienstleisters wird vorbelegt aus der Adresse auf dem Übersichtsreiter. Der Dienstleister muss als Adresse angelegt worden sein → Einrichtung des Dienstleisters → ADRESSEN → ADRESSEN. |
Feld EDI Partner | Das Feld muss den empfangenden Transportunternehmer beinhalten. | |
Auftraggeber | Adresse | Die SENDENDE Niederlassung MUSS der Auftraggeber des Transportauftrags sein. Die Niederlassung muss als Adresse angelegt worden sein → Einrichtung des Auftraggebers FIRMA → NIEDERLASSUNGEN. |
Feld Frankatur | Die Auftraggeberadresse beinhaltet die Frankatur für diesen Transportauftrag. Die Frankaturen werden aus einer Tabelle mit vorgegebenen Einträgen vorbelegt - es handelt sich dabei nicht um die Frankaturen des Hauptauftrags. | |
Frachtzahler | Adresse | Der Frachtzahler kann an den Transportunternehmer übermittelt werden. Es sollte sich dabei um eine bestehende Adresse aus den Stammdaten handeln. |
Abholadresse | Adresse PUP | Die Abholadresse kann über die Vorbelegungen mit der PUP-Adresse (Pick-up in den Adressqualifizierungen in ADMIN) automatisch vorbelegt werden. |
Anlieferadresse | Adresse DEL | Die Anlieferadresse kann über die Vorbelegungen mit der DEL-Adresse (Delivery in den Adressqualifizierungen in ADMIN) automatisch vorbelegt werden. |
Feld Anliefertermin | Die Anlieferadresse beinhaltet den Anliefertermin. Die Anliefertermine werden aus einer Tabelle mit vorgegebenen Einträgen vorbelegt. Je nach Auswahl des Codes werden zusätzlich das Datum und/oder die Uhrzeit eingeblendet. Die Felderkombinationen können nicht verändert werden. |
Bereich Freitexte
Im unteren Bereich Freitexte ist das Feld Verkehrsart wichtig. Dort muss die FORTRAS Verkehrsart eingetragen werden.
Generell | Es können 4 freie Texte übertragen werden. |
|---|---|
Hinweistexte 1-24 | Die Felder Hinweistexte kommen aus Codes_ext und entsprechen den Angaben der FORTRAS Schnittstelle. Es können bis zu 24 Hinweistextfelder (Addon-Felder) für die Übertragung aufgenommen werden, die bei Bedarf in der Maske platziert werden können. |
Warengruppe | |
Verkehrsart | Pflichtfeld FORTRAS für die Übertragung = FORTRAS Verkehrsart. Die gültigen Einträge wurden bei Ihnen in den Stammdaten eingerichtet. Wählen Sie den passenden Eintrag aus der DropDown-Liste. |
Reiter Ware
Die EDI-Codewandlungen für die Verpackungscodes richten sich nach der Fortras-Version.
Schauen Sie dazu bitte unter → FORTRAS Anbindung einrichten unter der Überschrift ADMIN → EDI → EDI-CODEWANDLUNGEN.
| Feld Verpackungscode | Die Verpackungscodes müssen in den EDI-Codewandlungen hinterlegt sein. |
|---|
Unterreiter Gefahrgut
Prüfen Sie, ob bei der Übernahme der Auftragsdaten aus einer Seefrachtposition das GG-Recht IMDG vorbelegt ist. Es MUSS dann manuell in ADR geändert werden!
Bei Gefahrgutsendungen MUSS das Feld Gefahrgutrecht beachtet und ggfs. korrigiert werden!
| Feld Fassung | Bei Gefahrgutrecht ADR = Pflichtfeld → Mögliche Einträge [15] oder [17] Wird über die EDI-Codewandlungen gewandelt (Achtung: Pflegen!) |
|---|
Der Gefahrgutreiter enthält mehr Felder, als durch die Schnittstelle übertragen werden.
| Aktuell werden folgende Felder benutzt: |
|---|
|
Unterreiter Zoll
Für die Kollizeile der Sendungsbeschreibung stehen folgende Felder Zolldaten zur Verfügung.
Bei der Übertragung werden alle Sonderzeichen, wie das Prefix der Registriernummer (z.B. "ATC" usw.) aus der Registriernummer entfernt.
Weiterhin werden alle Zeichen, die keine Buchstaben und Zahlen sind, aus der Registriernummer entfernt und übertragen.
Reiter eAkte
Die Dokumente, die sich in der eAkte befinden, werden dem Transportauftrag beigefügt und mitgesendet.
→ Jeder Dokumententyp wird dabei unterstützt und kann beigefügt werden.
Bis zu (max.) 4 hinterlegte Dokumente werden beim Senden mit übertragen - bitte vor dem Senden überprüfen, ob alles an den Dienstleister gelangen soll.