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Mit dem Formulargenerator werden Vorlagen für Formulare und Konnossemente für das CargoSoft TMS System erstellt, entworfen und designed.

Es wird zwischen der Erstellung eines Formulars und eines B/Ls unterschieden.

Für jede Art können Deckblätter und Anhänge generiert werden.


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Begriffe Formular, Bill of Lading und Report

Unter Formulare werden in CargoSoft alle Dokumente verstanden, die im Programm auf dem Formulare-Reiter in der Auftragsbearbeitung See, Luft, Road und Rail aufgelistet werden.

Im Auftrag können die erstellten Formulare mit Auftragsdaten gefüllt, exportiert, gedruckt und gesendet werden.

Weitere im FormularGenenerator zu erstellende Dokumente sind die B/Ls.

Jedes Reederei-B/L und alle Haus-B’s/L müssen namentlich erfasst und einmal mit Feldern versehen werden, damit sie in der Seefrachtauftragsbearbeitung zur Verfügung stehen. 

In Ergänzung dazu gibt es im Auftrag auf dem Formulare-Reiter Crystal Reports-Dokumente, mit denen ebenso verfahren werden kann. 
→ Diese werden aber nicht im FormularGenerator erstellt.

Formulare im Auftrag

Der Reiter Formulare in der Auftragsabwicklung besteht aus einer Liste, auf der sämtliche Formularnamen aufgelistet sind, die im Formulargenerator erstellt wurden und innerhalb des aktuellen Auftrags (gewähltes Modul und Auftragsbereich) gedruckt werden können.

Sie variieren von Abteilung zu Abteilung (Sea/Air/Road/Rail) und von Relation zu Relation (Export/Import, Fahrtgebiete, u.a.).

Bestimmte Dokumente stehen per Grundeinstellung ALLEN Mitarbeitern zur Verfügung.

Im FormularGenerator wird bei Erstellung der Formulare festgelegt, für welche Module, Bereiche, Mandanten und Niederlassungen das Formular verfügbar sein wird.

Auf dem Formulare-Reiter erscheinen dann alle Formulare, die pro UserLogin zur Verfügung stehen.

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