Berechtigungsobjekt: STAFORM
| Für alle im Programm verwendeten Formulare und Reports gibt es hier einen Eintrag, um die Druckersteuerung vorzunehmen. |
|---|
| Pro Formular wird aktiviert, ob beim Druck des Formulars dieses archiviert und/oder in die eAkte abgelegt werden soll. |
| Eine Liste aller im Standard verwendeten Formulareinträge finden Sie in der Excel-Liste Druckersteuerung_Standard.xlsx. |
| Damit nicht jedem einzelnen Formular ein Drucker zugewiesen werden muss, gibt es einen sogenannte Standard-Formulareintrag mit dem Code FORMS. |
| Inhalt | ||
|---|---|---|
| ||
| Stammdaten | ||
| Seiten zu diesem Thema | ||
Standardeintrag für Auftragsformulare
Der Eintrag, der in den Stammdaten vorhanden ist, lautet Standardauftragsformular und
- hat das Kürzel FORMS.
- Die Art lautet EX.
- Sprache: D
Dieser ist sprachenabhängig und wird beliebig oft mit dem entsprechenden Sprachschlüssel hinterlegt.
→ Ist eine Druckerzuordnung für ein Standardformular vorhanden, NICHT ABER für das individuelle Formular, wird auf dem Drucker des Standardformulars gedruckt.
Kopfdatenfelder in den Formularen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Formular | Code für Formular |
| Sprache | Stellen Sie den Sprachcode ein. |
| Art | Art des Formulars. Standardformulare für die Auftragsabwicklung haben die Art EX. |
| Kategorie | = Formularkategorie aus den Stammdaten. Die Formularkategorie ist in der Liste mit Abkürzung und Bezeichnung dargestellt. Wählen Sie aus dem DropDown-Menü einen Eintrag.
|
| Bezeichnung | Name des Formulars. |
| Dialog |
|
| CargoCom |
|
Die 3 nachfolgenden E-Mail-Felder betreffen das E-Mail Programm. | |
|---|---|
| E-Mail Betreff | Textbaustein für den Betreff in einer E-Mail hinzugefügen. Beispiele:
|
| E-Mail Dateiregel | Platzhalter hinterlegen, beispielsweise:
|
| E-Mail Textbaustein | Für Offerten und E-Mail: Im Feld E-Mail Textbaustein kann ein Textbaustein für die Anrede in einer E-Mail hinzugefügt werden. Der hier hinterlegte Textbaustein wird im eMail-Fenster in oberster Zeile eingefügt. Beispiel: |
| Über diesen Button kann man ein Suchfenster für die HTML-Vorlagen aufrufen. Über Doppelklick bzw. F2 im Feld E-Mail Textbausteine kann wie gewohnt das Suchfenster für die bekannten Textbausteine aufrufen werden. Um eingefügte bisherige Textbausteine von HTML-Vorlagen zu unterscheiden, wird vor den Titel der HTML-Vorlage ein @-Zeichen im erfassten Feld angezeigt. |
Das nachfolgende Feld betrifft das Programm eAkte. | |
|---|---|
| eAkte Titel/Bemerkung | Es ist möglich, einen Titel für die Ablage zu bestimmen. Hier können ein oder mehrere Platzhalter hinterlegt werden. Wird nun dieses Formular in der eAkte abgelegt, werden automatisch die Werte der Platzhalter aus dem Auftrag in das Feld Titel/Bemerkung geschrieben.
Ist das Feld eAkte Titel/Bemerkungen im Formular leer, wird wie gewohnt der Formularname in das Feld Titel/Bemerkung geschrieben. |
Themen aus der Praxis
AWB Druck / Export–Standarddrucker
Wird beispielsweise der AWB (Original & Kopie) per E-Mail versendet, wird dieser zu weit links generiert (oder generell als PDF exportiert, wie z.B. eAkte).
INFO: Dies passiert, wenn bei dem Formular kein Drucker hinterlegt wurde, um immer auf dem Standarddrucker zu drucken: Die Tabelle formdrurand_t wird nicht mehr ausgelesen.
Verfahren Sie wie folgt:
Wenn auf dem Standarddrucker gedruckt werden soll, dann kann als Drucker DEFAULT (oder ein beliebiger anderer Name – diesen darf es als Drucker nur nicht geben) eingetragen werden.
Hierfür können dann Randeinstellungen gemacht werden.
CargoSoft gibt dann eine Fehlermeldung aus, diese kann aber ignoriert werden.
Speichern ist trotzdem möglich.
Reiter Druckereinstellungen
Auf dem Reiter Druckereinstellungen können nun die Randeinstellungen gesetzt werden.
Reiter Druckräder
Achtung: Auf dem Reiter Druckränder bitte keine Einstellungen vornehmen.