| Die Funktionen Buchung senden und Buchung stornieren im Kontextmenü der Buchung sind abhängig vom Status auswählbar. |
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Buchung senden
Sind alle Daten zur Seefrachtbuchung erfasst, kann gesendet werden.
Wählen Sie im Kontextmenü der Buchung → Reiter Bearbeiten den Eintrag Buchung senden.
Position öffnen aus Buchung und umgekehrt
Die FunktionPosition öffnen
Die Funktion Position öffnen im Kontextmenü ist immer aktiv, wenn eine Positionsnummer zugeordnet ist.
Über das Kontextmenü in der Buchung kann die Position geöffnet werden: 
Buchung aus Auftrag öffnen
INFO: Das funktioniert auch andersherum im Auftrag.
Über das Kontextmenü im Auftrag kann die erzeugte Buchung geöffnet werden
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- Wurde nur eine Buchung zur Position angelegt, öffnet sich sofort die entsprechende Buchung.
- Gibt es mehrere Buchungen zur Position, so wird die Suchmaske in der Buchung geöffnet.
Ebenso kann über das Kontextmenü in der Buchung die Position geöffnet werden.
Kontextmenü im Auftragsreiter → Buchung mit Auftrag verknüpfen
Über das Kontextmenü der Auftragskopfdaten in der Position kann eine bestehende Buchung mit dem Auftrag verknüpft werden.
Wird diese Funktion ausgewählt, öffnet sich ein Suchfenster, in dem die gewünschte Buchung aufgerufen werden kann.
Durch Markierung der Buchung und OK wird die Verknüpfung vorgenommen.
→ In der Buchung wird die Positionsnummer angezeigt.→ Eine Buchung kann nur einem Auftrag zugeordnet werden.
→ Sollte eine Buchung einem falschen Auftrag zugeordnet sein, kann die Buchung in der korrekten Akte erneut zugeordnet werden.
Die Verknüpfung mit dem vorherigen Auftrag wird dann aufgelöst.
Buchung senden
Sind alle Daten zur Seefrachtbuchung erfasst, kann gesendet werden.
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Der Status der Buchung wird dann umgestellt auf BOOKING REQUEST IN TRANSMISSION:
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Nach dem Senden schaltet der Status auf BOOKING REQUEST - SENT:
Buchung stornieren
Storniert werden kann eine Buchung ab dem Status DAKOSY ACCEPTED und einem Status mit dem Wert [CARRIER‑].
Die Buchung selbst ist bei diesen Status für die Erfassung gesperrt.
Über das Kontextmenü kann Buchung stornieren gewählt werden.
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Achtung: Bestätigungen zu Stornos werden von den Carriern aktuell nicht gesendet. Ausnahme, wenn der Carrier selbst storniert. |
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Buchung aus Position entfernen
AktuellerMangel an Schiffsfrachtraum
Aufgrund der aktuellen Situation Wenn es auf dem Transportmarkt für Seefrachten , schwer ist es schwer, Platz auf den Schiffen zu bekommen .
Aus diesem Grund werden mehrere Buchungen für eine Position angelegt, die dann später anderen Aufträgen zugewiesen werden - nämlich dann, wenn eine Verladung auf einem bestimmten Schiff plaziert werden kann.
Im OceanBooking sind die Aufträge mit einer Position verknüpft und die Rückmeldungen aller Buchungen führen dazu, dass die Reeder-Buchungsnummer im Auftrag immer wieder überschrieben wird. : 
Es gibt immer nur eine Buchung, die in einem Auftrag aktiv ist.
Wird eine Buchung aus der Position heraus angelegt oder mit der Position verknüpft, wird das Feld Positionsnummer in den Kopfdaten der Buchung mit der Positionsnummer befüllt.
- Damit ist eine Verknüpfung zwischen Position und Buchung hergestellt.
- Wird dann eine Rückmeldung von der Reederei zu dieser Buchung über die Schnittstelle eingespielt, werden Daten automatisch in den Auftrag übernommen (z.B. Carrier-Buchungsnummer).
Diese Verknüpfung kann mit dem Kontextmenüeintrag Buchung aus Position entfernen aufgelöst werden.: 
Damit werden auch Daten, die von der Reederei zurückgemeldet werden, nicht mehr in die Position übernommen.