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Welche Voraussetzungen sind für die neue Prüfung zu erfüllen?
1. Sie benötigen ein TMS-Update, um die neue Funktionalität nutzen zu können.
- Wir stellen die neue Prüfung mit den Versionen 2020.4 und 2021.2 zur Verfügung.
- CargoSoft ASP-Kunden erhalten die neue Funktion mit dem TMS-Update im Januar 2022. Geplante Verfügbarkeit ist der 17.01.2022.
- Alle anderen Kunden, die diese Prüfung nutzen möchten, melden sich bitte bei unserem Support.
2. Täglich die Dateien von der Unionsdatenbank herunterladen und ins TMS importieren
3. TMS Stammdaten: Prüfvariante W oder A aktivieren. Bitte beachten Sie das die alten Prüfvarianten J und R überholt sind und zukünftig ausgebaut werden!
Wie funktioniert die Sicherheitsprüfung im TMS genau?
Lernen Sie Alles alles über die Sicherheitsprüfung im TMS auch in unserer Online-Dokumentation.
Die Prüfvarianten W und A wurden angepasst (Stammdaten > Luftfracht > → Air Parameter).
Die Prüfung erfolgt nun nicht mehr per ferngesteuerter Anmeldung auf die Website der Unionsdatenbank, sondern auf die ins TMS importierten Adressdaten.
Nutzen Sie zusätzlich auch die Anwenderbestätigung (Aktivierung in den Air Parametern).
Es erfolgt damit eine Gegenüberstellung der im TMS erfassten Adresse mit der Adresse aus der Unionsdatenbank (nun importiert aus der XML-Datei). Der Anwender vergleicht beide Adressen und bestätigt, dass es sich um die geprüfte Adresse handelt.
Es wird ein Screenshot der ermittelten Adresse inkl. XML-Dateiname (enthält das Datum) in der eAkte abgelegt und ein Syslog Eintrag geschrieben.
Die Prüfung einer Adresse im Luftfracht-Auftrag erfolgt wie bisher manuell durch den Anwender über das Lokalmenü > → Validierung in der Datenbank der Union zur sicheren Lieferkette.
Adressen können außerdem automatisch geprüft werden. Dazu muss bestimmt werden, welche Adressen automatisch geprüft werden sollen (Stammdaten > Admin > → Adressqualifizierungen = Luftsicherheitsrelevant aktivieren und Priorität KC oder RA setzen).
Die automatische Prüfung erfolgt immer beim Erfassen und Editieren einer Adresse. Außerdem erfolgt die Prüfung bei jedem Öffnen eines Auftrags, solange bis der Sicherheitsstatus gesetzt ist. Das automatische Prüfen bei jedem Speichern eines Auftrags wurde entfernt!
Tipp:
Die Funktion ‚Update Security‘ ‚Update Security‘ im F6-Menü prüft alle für die Automatik aktivierten Adressen.
Auch die Funktion in den Kopfdaten ‚Shipper ‚Shipper Sicherheitsstatus aktualisieren‘ aktualisieren‘ prüft alle für die Automatik aktivierten Adressen.
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Wie werden die Daten ins TMS importiert?
1. Download der XML-Dateien: Melden Sie sich mit Ihrem Login in der neuen Unionsdatenbank an (Link auf Unionsdatenbank https://ksda.ec.europa.eu/app/) . Klicken
Klicken Sie rechts auf das Zahnrad und selektieren ‚Regulated ‚Regulated Agents data as XML‘. Speichern XML‘.
Speichern Sie die Datei so, dass Sie später darauf zugreifen können. Wiederholen
Wiederholen Sie den Vorgang mit den ‚Known ‚Known Consignors data as XML‘XML‘
2. Import der XML-Dateien: Melden Sie sich im TMS Modul Luftfracht an. Öffnen
Öffnen Sie das Menü Luftfracht > → Sicherheitsprüfung. Selektieren
Selektieren Sie im Lokalmenü > → Import. Selektieren
Selektieren Sie eine der unter Punkt 1 heruntergeladenen Dateien. Nach
Nach dem Import werden alle Dateien im Fenster der Sicherheitsprüfung angezeigt. Wiederholen
Wiederholen Sie den Import-Vorgang für die 2. Datei.
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