Einrichtung von DocThor durch CargoSoft
| CargoSoft richtet den CargoService für den Export der Stammdaten ein. | Die|
|---|---|
DocThor | wird von CargoBytes durchgeführt.DocThor benötigt für die Erkennung der Abrechnungstexte des Kreditors Ihre Leistungsarten und Steuerschlüssel, Kreditoren und Bankdaten sowie Ihre Positionsnummernstruktur. Somit können die Abrechnungstexte aus den Eingangsrechnungen gelesen und auf die vorhandenen Leistungsarten/St.schlüssel gemappt werden. |
| Die benötigten Stammdaten werden in Form von csv.Dateien aus der CS-Datenbank exportiert und an CargoBytes übergeben. | |
| Die Einrichtung von DocThor wird von CargoBytes durchgeführt. |
Weiterbearbeitung in der Eingangsbelegerfassung
| Die von DocThor eingelesenen Eingangsbelege werden in der Eingangsbelegerfassung im Menü Umgebung → Faktura angezeigt. |
| Dort können sie weiterbearbeitet werden wie unter Reiter Belegerfassung: Eingangsbeleg Eingangsbelege erfassen und Rückstellung auflösen durch Buchung einer Eingangsrechnung beschrieben. |
| → Siehe TMS Faktura → Eingangsbelege in Umgebung - Faktura. |
Automatische Ablage in der eAkte
Sowohl der Beleg als auch die XML-Datei werden von CargoSoft in der eAkte abgelegt.
Dadurch hat der Kunde ein pdf-Dokument des Eingangsbelegs als eine Art 'Ablage', obwohl er hier nicht an ein Archivierungssystem angeschlossen ist.
