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Stammdaten zu diesem Thema
Seiten zu diesem Thema





Feld/CheckboxFunktion im Auftrag
Auftragsdatum vorschlagen

Durch die Aktivierung dieser Checkbox wird bei jeder Auftragsneuanlage das Feld Auftragsdatum automatisch mit dem Tagesdatum vorbelegt: 

→ Wünschen Sie diese automatische Einstellung nicht, deaktivieren Sie das Feld.

GLA-Sidebar anzeigenDie Aktivierung dieser Checkbox zeigt in der Sidebar eine Box GLA.
Abteilungszuordnung aktiv

Wurde diese Funktion aktiviert, werden nur Haupt- und Unterabteilungen angeboten, die auch angelegt wurden. 

  • Legen Sie mit Datei → Neu oder im Kontextmenü einen neuen Eintrag an. 
  • Geben Sie dann die Haupt- und Unterabteilung an, für welchen Modus und Bereich diese gelten sollen.

Frachtbrieferstellung/Tourabschluss nur in kalkulierten Aufträgen erlauben

Ist die Checkbox aktiviert, wird vor dem Druck von AWBs, Frachtbriefen und dem Tourabschluss geprüft, ob ein Status mit der Füllregel 31 - Auftrag kalkuliert in der Position vorhanden ist.

→ Ist dies nicht der Fall, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung.

Bereich
Vorbelegung Versandort/Endb.-Ort

In der Auftragsbearbeitung kann

  • der Versandort mit dem Ladehafen und 
  • der Endb.-Ort mit dem Löschhafen vorbelegt werden,

wenn die Checkboxen aktiviert werden.

Warenwert Warnung ab (Hauswährung/KG)

Tragen Sie einen Warenwert pro kg ein, ab der eine Warnmeldung im Auftrag ausgegeben wird.

  • Dieser Grenzwert wird in Hauswährung interpretiert.
    Die Umrechnung erfolgt bezogen auf die im Statistikreiter eingetragene Währung.
    Es wird der Tageskurs verwendet.
    Maßgebend dafür ist das Auftragsdatum.

Bei der Meldung handelt es sich um einen in den Stammdaten ADMIN → TEXTE → hinterlegten Textbaustein WERTVOLLES GUT.

Der Text kann hier kundenindividuell angepasst und übersetzt werden.

Status bei Neuanlage fortlaufendDie Checkbox wird in den Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → Auftragsdaten 2 aktiviert.
Der Eintrag Status bei Neuanlage fortlaufend bewirkt einen automatischen Vorschlag bei nummerischer Vergabe der Statusarten innerhalb des Auftrages.
Mandantenabhängige Adressen

Damit das Arbeiten mit mehreren Mandanten und unterschiedlichen Kontonummern für die Adressen möglich ist, markieren Sie die Checkbox Mandantenabhängige Adressen.

In den Stammdaten ADRESSEN werden dadurch abweichende Reiter geschaltet, die unter Mandantenabhängige Adress-Stammdaten erläutert werden.

Mandantenübergreifende Adresssuche

Ist die Checkbox aktiviert, wird im Auftrag im Suchergebnis der Adresssuche eine Checkbox angezeigt und aktiviert, die die Adresssuche über alle Adressenmandanten zeigt. 

Im Auftrag → Adressen eintragen → Überschrift: Adressen aus anderen Mandanten. 

Seefracht B2B

Aktivieren der Back-to-Back Funktion bedeutet, ein zusätzliches Pflichtfeld bei der Positionsneuanlage.
Sobald Sie eine neue Position anlegen, wird im Auswahlfenster neben den Feldern zur Generierung des Nummernkreises (Abteilungen, Leistungsmonat, …) auch das Feld B/L-Typ eingeblendet.

Bei der Auftragsanlage muss dann immer der B/L-Typ ausgewählt werden. 
→ Dieser B/L-Typ wird als Information immer in der Titelleiste des geöffneten Auftrags angezeigt.

→ Für die B/L-Erstellung hat der Anwender nur so die Möglichkeit, ein B2B zu erstellen.

 →  

Bereich
Auftrag → B/L-Synchronisation


Export OrteSollen in den Export-Aufträgen die Orte im B/L jederzeit mit denen im Auftrag überschrieben werden?
Import OrteSollen in den Import-Aufträgen die Orte im B/L immer mit denen im Auftrag überschrieben werden? 
ETS = B/L-Datum StatistikDas ets-Datum wird auch von den Kopfdaten/Transportweg in den Statistikreiter → Feld B/L-Datum übernommen. 
ETS = B/L-DatumDas ets-Datum wird in das B/L übernommen bei jeder Änderung bis das OB/L gesendet wurde.
ATS = B/L-DatumSobald die Checkbox aktiviert ist, wird vom Transportwegreiter das Feld Abfahrt (ets) (auch Abfahrts-Abflugdat. (ets) genannt) aus der Spalte Tatsächlicher Termin das Datum auf den BL-Reiter → Instruktionen in das Feld Date of Issue synchronisiert.


Bereich Position öffnen

Öffnen der Positionen über die LFD-Nr., AWB-Nr. und BL-Nr. erlauben.