Adressformate werden in den Stammdaten ADRESSEN → ADRESSFORMAT definiert und hier das gewünschte Adressformat hinterlegt.

Das abw. Adresslayout wird beim Setzen der Checkbox in den Feldern Auftrag/Luftfracht/BL und Reports nach folgender Priorität gesetzt:

1. Ist ein Adressformat in der Adresse hinterlegt, wird dieses für das abw. Adresslayout verwendet.
2. Ist kein Adressformat in der Adresse hinterlegt, wird das Adressformat für das abw. Layout aus den Firmenparametern genutzt.
3. Ist weder in der Adresse noch in den Firmenparametern ein Adressformat hinterlegt, wird das abw. Adresslayout durch eine fest programmierte Logik vorbelegt.

Ist in einer Adresse sowohl das Feld Postfach und als auch das Feld Strasse gefüllt, markieren Sie mit dieser Checkbox, welches Feld Priorität hat.
→ Voraussetzung: Das Feld Adressformat ist nicht gefüllt. 

Aktivierung der Funktion Sensible Adressenin den Stammdaten ADRESSEN→ Kopfdaten.

Berechtigungsobjekte
Für die Nutzung der Funktion wurden 2 Objekte eingerichtet.
SENSIBEL_ADR_ENTF       Erlaubt das Entfernen der Checkbox Sensible Adresse.
SENSIBEL_ADR_ADMIN   Dem Administrator werden immer alle Ansprechpartner und Dokumente angezeigt, unabhängig seiner Berechtigungen.

Die Aktivierung der Checkbox aktiviert die Betreuerfunktion in den Adressen (Stammdaten).

Mit der Betreuerfunktion wird einer Adresse eine verantwortliche Person (=Betreuer) zugeordnet. 
Nur diese Person hat die Berechtigung, Änderungen an dieser Adresse vorzunehmen. 
Alle anderen Anwender können sich die Adresse nur anzeigen lassen.

Erlaubt das Anlegen der entsprechenden Kontoarten für neue Adressen.

Ist diese Funktion aktiviert, wird bei der Generierung von pdf.Dokumenten via PDFCreator das Attribut 'A' gesetzt, z.B. im Archiv (lt. Archivstammdaten) und der eAkte.

→ Mit Hilfe dieser Funktion werden die Einstellungen im PDF-Creator automatisch umgestellt auf PDF/A-2b.

Hinweise für die Aktualisierung oder Neuinstallation vom PDFCreator:

1. PDFCreator herunterladen und installieren.
2. PDFCreator starten und unter PROFILE über Hinzufügen ein neues Profil CargoSoft7 anlegen.
3. Unter Speichern folgende Einstellungen vornehmen:

• Automatisch
• Dateiname: <Title>
• Ordner: <Environment:TEMP>
• Bestehende Dateien nicht überschreiben deselektieren
• Öffne Datei nach dem Speichern deselektieren

4. Unter DRUCKER einen Drucker PDFCreator-Cargosoft7 hinzufügen.
5. Diesen Drucker mit dem Profil Cargosoft7 verbinden.

→ Um diese Funktion nutzen zu können wird der Drucker PDF24 benötigt.

Ist diese Checkbox aktiviert, werden E‑Mails (die vom 4gl Hintergrundprozess erzeugt werden) mit Formularkategorie CS-MAILS an den dazugehörigen Positionen in deren eAkte abgelegt.
Ebenso Statusmails, die über die Standard EDI-Schnittstellen generiert werden.
Der Dateiname für die eAkte wird aus dem Betreff der E-Mail+Timestamp zusammengesetzt.
Sollte kein Betreff vorhanden sein, lautet der Dateiname auf Provider+Timestamp.

Damit eine Ausgabe von CrystalReport-Formularen über die Druckvorschau in die eAkte oder das Archiv erfolgt, kann beim Schließen der Druckvorschau ein Fenster mit der Frage 'Soll eine Ausgabe in die eAkte und Archiv erfolgen?' angezeigt werden.

Das Dropdownfeld für die Aktivierung in den Stammdaten beinhaltet die folgenden Auswahlmöglichkeiten:

• Nein: Es erfolgt keinerlei Archivierung.
• Beim Schließen fragen: Ein Fenster wird beim Schließen der Druckvorschau zur Auswahl geöffnet.
• eAkte automatisch anlegen: Es wird immer archiviert.  

Diese Einstellung gilt für alle Crystal Report Dokumente.                                                    

Hier kann eingestellt werden, mit welcher Kategorie eine E-Mail, die aus dem TMS versendet wird, in der eAkte abgelegt wird. 
Ist kein Wert hinterlegt, greift das System auf den Wert in Stammdaten Firma → eAkte → Autom. Category zurück.
Sind beide Felder leer, bleibt die Kategorie in der eAkte leer und muss bei Bedarf manuell nachgepflegt werden.

Per Skript wird das Feld CS E-Mails Formularkategorie mit dem Wert MAIL vorbelegt und die Kategorie MAIL in Admin → Formulare → Formularkategorien angelegt.        

Aktivieren Sie diese Checkbox, damit die Interne Gefahrgutprüfung in Ihrem Unternehmen durchgeführt werden kann.

Nennen Sie hier die eMail-Adresse Ihres Gefahrgutbeauftragten - denjenigen, der Gefahrgut vor Freigabe prüfen wird.