Bereich Suchfelder
Der obere Bereich beinhaltet die Suchfelder. Über das Burgermenü 
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Ergebnisbereich
Der mittlere Bereich zeigt das Suchergebnis an.
Erfassungsbereich
Im unteren, linken Bereich können Datensätze neu erfasst oder geändert werden.
Anzeigebereich
Vorhandene Kontingente:
Im rechten unteren Bereich werden alle Belege angezeigt, die bereits für Buchungen verwendet wurden (Spalte Betrag) und den Gesamtbetrag des jeweiligen Kontingents verändern (Siehe oben: Spalte Offener Betrag).
Kontingente für Währungskurse anlegen
Nachdem Sie Datei → Neu gewählt haben, wird im Ergebnisbereich eine leere Zeile angefügt und im Eingabebereich die Felder leer geschaltet.
Feldbeschreibung der leeren Zeile
| Feld/Spalte | Es können beliebig viele Kontingente angelegt werden. |
|---|---|
| Bezeichnung/Bezeichnung 2 | Über die Felder Bezeichnung und Bezeichnung 2 kann ein individueller Freitext erfasst werden. |
→ Um ein Kontingent anlegen zu können, müssen die Felder Währung, Kurs, Gesamtbetrag sowie Belegart gefüllt werden. | |
| Währung | Geben Sie einen in den Stammdaten vorhandenen Währungscode ein. |
| Kurs | Geben Sie den Wechselkurs ein, den Sie für die Gesamtsumme erworben haben. |
| Gesamtbetrag | Der Gesamtbetrag ist der Fremdwährungsbetrag als Gesamtsumme. Dieser Betrag wird bebucht. |
| Belegart | Ein Kontingent gilt nur für eine Belegart. Wählen Sie zwischen Ausgangsbelegen und Eingangsbelegen - den Buchungsvorgang, für den der Wechselkurs verwendet werden soll. |
| Erledigt | Ein Kontingent kann manuell auf Erledigt gesetzt werden. |
| Standard | Zusätzlich sollte pro Währung und Belegart 1 Standard definiert werden. Dieses Kontingent wird dann in der Belegerstellung vorgeschlagen. |
| Gebuchter Betrag | Im Feld Gebuchter Betrag wird die Gesamtsumme aller Belege, die auf das Kontingent gebucht wurden, angezeigt. |
| Offener Betrag | Der Offene Betrag ist die Differenz des Gesamtbetrages des Kontingentes abzüglich der Belege. |
| Id | Die Id ist eine eindeutige fortlaufende Nummer für das Kontingent, die über die Datenbank vergeben wird. |
Reports für Kurskontingente
→ Über das Stammdatenprogramm können die angelegten Kontingente überwacht werden.
I. Zusätzlich steht ein Report (wg_kurs_kontingt.rpt) unter der Report-Id WG_KKT zur Verfügung.
Über den Button Drucken kann die Auswertung generiert werden.
Der Bericht zeigt die Kurskontingente inklusive der Einzelbelege.
II. Über die Funktion Druck ohne Einzelbelege kann ein weiterer Report (wg_kurs_kontingt_o.rpt) generiert werden.
Die Report-ID lautet WG_KKTOE.
Der Bericht zeigt eine Übersicht der Kurskontingente.