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FeldEintrag

Niederlassung

Eintrag für die Niederlassung, die NCTS nutzen soll.

BIN

Die vergebene Sende-BIN vom Zoll

Release

Aktuelles Atlas-Release

Format Bezugsnummer

Sorgt für den korrekten Aufbau der Positionsnummer für die Übergabe an den Zoll. 

Das Format identifiziert Ihren Zollantrag eindeutig im CargoSoft System.



Beispiel
%AKennzeichnet die Art des Antrags.F für Freier Verkehr
%MKennzeichnet den Mandanten.001
%NKennzeichnet die Niederlassung.HH für Hamburg
%P Kennzeichnet die Positionsnummer.
%L Kennzeichnet die Lfd.nr. des Zollantrages.
Die Angabe ist immer Muss außer bei der Angabe %n.
Da Ansonsten nur ein Zollantrag pro CargoSoft-Position erfasst werden könnte.

%nZählt eine Lfd.-Nr. per Nummernkreis hoch.

Bei Anträgen für den freien Verkehr dürfen max. 35 Zeichen für die Bezugsnr. verwendet werden.
Beispiel: %P-%L erzeugt für den ersten Antrag die Bezugsnr. 0123456-001 für die Position 0123456.

Bei Anträgen für AES und NCTS darf die Bezugsnummer max. 22 Stellen lang sein.
→ Siehe auch Abweichende Positionsdefinition für ATLAS-Bezugsnummern.

Bereich NCTS Versand

FeldFunktion

Aktiv

Schaltet den Reiter NCTS Versand für diese Niederlassung frei.

Voraussetzung ist, dass unter FIRMA → AUFTRAGSREITER der Reiter Atlas freigegeben ist.

Versender/Empfänger

Durch die Adresscodes A1 bis A8 kann die entsprechende Adresse aus dem Auftrag vorgeschlagen werden.

Hauptverpflichteter

In den Stammdaten ADRESSEN → ADRESSEN müssen Einträge vorhanden und der Reiter Zoll inklusive der Unterreiter ausgefüllt sein.

Ebenso müssen in Zodiak Stammdaten eingerichtet sein – bitte kontaktieren Sie diesbezüglich CargoSoft.

Art der Anmeldung

Vorbelegung für jeden neuen Antrag

Verbindliche Beförderungsroute

Vorbelegung für jeden neuen Antrag

Wiedergestellungsdatum vorbelegen

Vorbelegung des Wiedergestellungsdatum im Vereinfachten Verfahren (X-Tage nach Antragserstellung).

Warnung unerledigte Versandaufträge in Tagen

Für die Überwachung von unerledigten Versandscheinen per CargoService.

Anzahl der Tage, die Sie vor Ablauf der Wiedergestellungsfrist gewarnt werden möchten

Mailverteiler Warnung

Für die Überwachung von unerledigten Versandscheinen per CargoService.

Mailverteiler für den Versand der Warn-E-Mail.

Vorbelegung Vereinfachten Verfahren

Liegt eine Bewilligung als Zugelassener Versender vor, kann der Versandschein im Vereinfachten Verfahren erstellt werden.

Vorbelegung für jeden Antrag

Stand. Sicherheitsleistung

Betrag in €. Dieser wird gesendet, falls der Sicherheitsbetrag im Antrag nicht gefüllt wurde.

Vertreterperson vorbelegen

Bewirkt, dass der Sachbearbeiter im NCTS Antrag vorbelegt wird.

Zusätzlich muss in den Stammdaten ADMIN - MITARBEITER auf dem Reiter Optionen → Hafenanbindung/Warenbeschreibung das Feld Zollverpflichteter aktiviert sein.

Bereich NCTS Empfang

FeldFunktion

Aktiv

Schaltet den Reiter NCTS Empfang für diese Niederlassung frei.

Voraussetzung ist, dass unter FIRMA → AUFTRAGSREITER der Reiter Atlas freigegeben ist.

Zugelassener Empfänger

Durch die Adresscodes A1 bis A8 kann die entsprechende Adresse aus dem Auftrag vorgeschlagen werden.

Modus Entladekommentar

Felder auf dem Reiter Erweitert

FeldFunktionWeitere Stammdaten
Automatische Vorbelegungen/ Unterlagen

Innerhalb eines Antrages werden beim Anfügen von Positionen die Unterlagen automatisch in alle weiteren Positionen übernommen.


Tydensealverwaltung aktivAktivieren des Programms Siegelverwaltung in Zoll im Umgebungsmenü.ADRESSEN → ADRESSEN → Reiter Zoll Unterreiter Tydenseals in ADRESSEN
Zodiak Bürgschaftverwaltung aktivAktivieren des Programms NCTS Bürgschaftsverwaltung Zodiak in Zoll im Umgebungsmenü.

Serverpfad/Pfad

Verzeichnis in dem die PDF’s vom Zoll abgelegt werden.
Darüber lässt sich der Versandschein (VBD) in CargoSoft öffnen und drucken.


Login/Passwort

Zugriffsdaten auf den o.g. Server.

Daten werden von CargoSoft hinterlegt!


eAkte Kategorie

Bei der Verarbeitung von pdf‑Dateien vom Zoll können diese automatisch der eAkte zugeordnet werden, sofern diese aktiv ist.

Dies gilt für das Dokument:

  • NCTS Überlassung

Ist an dieser Stelle eine Formularkategorie eingetragen, erfolgt die Zuordnung in die eAkte.


Reiter Vorbelegung Seefracht/Luftfracht/Road

Für jedes Auftragsmodul können hier die automatischen Vorschläge für jeden neuen Antrag eingegeben werden.

Die hier erfassten Unterlagen werden beim ersten Wechsel auf den Reiter Unterlagen in der ersten Position des Antrags automatisch vorbelegt, sofern im Antrag noch keine Unterlagen eingetragen wurden.