Reiter Übersicht leer zu Beginn der Bearbeitung

Wählen Sie den Reiter Faktura das erste Mal, ist der Reiter leer.

Um in diesem Reiter jedwede Bearbeitung zu beginnen, müssen Sie das Kontextmenü wählen. 
→ Klicken Sie im leeren Bereich des Bildschirms auf die rechte Maustaste, um einen Überblick über die Auswahlmöglichkeiten zu bekommen.

Hier beginnt die Fakturierung über das Kontextmenü mit der Auswahl der gewünschten Funktion!
→ Siehe weiter unten auf dieser Seite.

Kontextmenü in der Faktura

An dieser Stelle werden im Kontextmenü diverse Programme aufgerufen, die mit dem Faktura-Programm nutzbar sind.

Einträge im Kontextmenü

Funktionen zum Belege bearbeiten

Beleg anlegen

Erstellen eines neuen Ausgangsbelegs.

Beleg bearbeiten

Ein bereits bestehender Beleg kann überarbeitet werden - solange er noch nicht in die Finanzbuchhaltung überführt wurde.

Dafür ist eine Einstellung in den Stammdaten notwendig → Reiter Einstellungen in FAKTURA in FIRMA → Checkbox Rechnung änderbar.

Beleg kopieren

Kopiert einen Beleg innerhalb der gewählten Position.

Beleg kopieren aus

Kopiert einen Beleg aus einer anderen Position.

Kopierte Position (RN 7.8.1)
Wenn man in einer kopierten Position auf dem Reiter Faktura im Kontextmenü Beleg kopieren aus auswählt, wird in der Suchmaske die Position, aus der kopiert wurde, vorbelegt. Dies gilt auch für Ausgangsrechnungen, die aus dem Bereich Umgebung → Faktura → Ausgangsbelege erstellt werden.

Beleg stornieren

Storniert einen Beleg.

Funktionen für Sammelbelege

Sammelgutschrift anlegen


Für diese 3 Sammelbelegprogramme schauen Sie bitte auf die Seite Sammelrechnungen (Sammelausgangsrechnung).

Sammelrechnungskopf anlegen
Sammelbeleg abschließen

Einzelfunktionen

Korrekturrechnung anlegen

Dieses Programm wird separat beschrieben unter Korrekturrechnungen.

Gutschrift als Rechnungskorrektur

Dieses Programm wird separat beschrieben unter Gutschrift als Rechnungskorrektur.

Übersicht aktualisieren

Aktualisiert die Anzeige im aktiven Fenster/Programm.

Verfahren mit dem fertigen Beleg

Druckwiederholung

Ermöglicht die Wiederholung des kompletten Rechnungssatzes.

Werden rechnungsrelevante Daten im Auftrag geändert, werden die Aktualisierungen bei der Druckwiederholung berücksichtigt.

Ein 1:1 Druck der erstellen Rechnung ist daher nur aus dem Reiter eAkte möglich! 

Beleg anzeigen

Ist eine Rechnung nicht mehr änderbar, werden alle Reiter ausgegraut und mit nicht editierbaren Feldern angezeigt.

Druck Profitshare

Druckt den Anhang zu einem Profitshare-Beleg.

Druckvorschau

Das Dokument wird mit dem eingestellten Layout als Druckvorschau dargestellt. 
Über das Kreuz auf dem Reiter Rechnungsdruck kann die Vorschau wieder geschlossen werden.

Beleg per E-Mail versenden

Es erfolgt eine Verzweigung in das E-Mail Programm.
Die Rechnung wird als PDF-Datei angehängt.

Das Thema Rechnungsversand per E-Mail finden Sie unter Reiter Faktura im Auftrag. 

Autom. Rückstellungen anzeigen

 

Bei der Einstellung der Abrechnungsarten in den Stammdaten, besteht die Option, die Abrechnungsart ebenfalls automatisch als Rückstellung festzuschreiben: Stammdaten FAKTURA → ABRECHNUNGSARTEN → Reiter Rückstellungen→ Feld Rückstellungen bilden.

Wurde diese Option in den Stammdaten gewählt, erzeugt das Programm in der Ausgangsfaktura ein Infofenster, das diese automatische Rückstellung anzeigt.

Druckvorschau Rechnungskopie

Erzeugt eine Druckvorschau der Rechnungskopie.

Einträge im Reiter Übersicht: Auflistung aller erstellten Belege

Nach erfolgter Fakturierung (Ausgangsbelege!) wird in diesem Reiter eine Auflistung der erstellten Belege angezeigt.


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