Mit der Auslieferung von CargoSoft erhalten Sie im FormGen jeweils ein Haus-B/L (FBL) und ein See-B/L als Muster ausgeliefert.
Die See-B/L Version eignet sich zum Senden an den Makler/Reeder, da keine Formatierung der Felder notwendig ist.
Zum Drucken des B's/L oder Senden an weitere Makler muss das Layout entsprechend der Reederei, mit der Sie zusammen arbeiten angepasst werden.


Die Feldliste wird beim Erstellen eines B's/L ebenfalls automatisch eingeblendet - sie enthält im Unterschied zu den Auftragsdaten die Daten aus dem B/L-Reiter mit seinen Unterreitern.

Feldliste im FormGen

Felder in den Auftragsreitern → B/L → Instruktionen und Kopfdaten

B/L-Vorlage zum SENDEN erstellen

Laden Sie das Hintergrund-B/L der entsprechenden Reederei und platzieren alle Felder, die der Carrier verlangt und die gesendet werden sollen, im B/L.

Wichtige Info: 

Dabei ist es für das Senden unwichtig, die Felder richtig zu platzieren und zu formatieren.
Ausreichend ist, die richtigen Felder aus der Feldliste in die B/L-Vorlage zu ziehen, so dass sie darin vorhanden sind.
Nur diese Felder werden mit Auftragsdaten gefüllt und beim Senden an die Reederei weitergegeben.

Der Datencontainer für die Warenbeschreibung enthält alle notwendigen Felder (Markierung Anzahl, Art der Verpackung, Inhalt, Gewicht, Volumen) und muss nicht angepasst werden.

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Bei den Platzhaltern für Kosten handelt es sich um Default-Einträge, die verdeutlichen, dass es sich bei dem ersten Feld um den Währungscode und beim zweiten um den Währungsbetrag handelt.

Zusätzlich benötigte Felder, die im Auftrag nicht vorhanden sind und deshalb nicht in der Feldliste erscheinen, werden unter dem Thema Feldbezeichner im nächsten Kapitel behandelt.

B/L-Vorlage zum DRUCKEN erstellen

Laden Sie das Hintergrund-B/L der entsprechenden Reederei und platzieren alle Felder, die der Carrier verlangt und die gedruckt werden sollen, im B/L.

Wichtige Info: 

Die Felder müssen an der richtigen Stelle eingefügt und in der richtigen Größe (Breite, Höhe, Schriftgröße) formatiert werden.

Ansicht einer fertigen B/L-Vorlage

Idealerweise sieht die fertige B/L-Vorlage wie folgt aus:

Ansicht eines fertigen B/Ls im Auftrag

Bei einer sehr langen Warenbeschreibung und der Aktivierung in den Grundeinstellungen → Druckeigenschaften, dass diverse Daten innerhalb des WB-Blocks gedruckt werden sollen, wird automatisch ein Anhang erstellt.

Druckeigenschaften der Warenbeschreibung aktiviert:

Der Ausdruck weist automatisch per as per attachment auf den Anhang hin:

B/L Deckblatt mit Attachment-Hinweis:

B/L Attachment mit WB-Details = Page 1:

Formularfeld Original/Copy

Wird das Feld Original/Copy aus der Feldliste an eine freie Stelle im B/L gezogen, kann im B/L-Ausdruck je nach Angaben in den Feldern Original und Kopie der Schriftzug pro Anzahl auf das B/L gedruckt werden.

Ziehen Sie das Feld an den vorgesehenen Platz und formatieren es entsprechend dem gewünschten Layout.

  • Bei Ausdruck eines Originals erscheint der Vermerk ORIGINAL.
  • Bei Ausdruck einer Kopie erscheint der Vermerk  COPY NON NEGOTIABLE.

Das Feld Original/Copy aus der Feldliste:

Gesteuert wird die Anzahl der Originale und Kopien über die entsprechenden Felder im Auftrag auf dem Reiter B/L → Reiter Instruktionen → Druckparameter:

Das Feld Original/Copy im Auftrag →  B/L:

Das Drucken der Begriffe erfolgt im Ausdruck des B/Ls und beim Weiterleiten per eMail.

In der Druckvorschau erscheint die Angabe nicht.

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