Dieser Reiter bezieht sich auf den automatischen Rechnungsversand per E-Mail.
Zunächst finden Sie hier die Erklärung für den Eintrag im Feld Einstellung für die Formularkategorie.



Stammdaten
Thema im Auftrag



FeldFunktion
Einstellung

Es öffnet sich das Fenster Erfassung von Formularkategorien.

In dem Dropdownmenü Einstellung haben Sie die Wahl zwischen:

BLOCK

Ist in der eAkte keine Datei mit der genannten Formularkategorie vorhanden, wird der Vorgang der Rechnungserstellung oder des E-Mailversands abgebrochen.

Es ist dann nicht möglich, eine E-Mail weiter aufzubereiten.

Eine Ausgangsrechnung z.B. kann noch als Entwurf gespeichert werden (Rechnungsversand - Versandart: Nur E-Mail). Ein entsprechender Hinweis erscheint.

CONFIRM

Ist in der eAkte keine Datei mit der genannten Formularkategorie vorhanden, wird der User gefragt, ob dennoch vorgefahren werden soll.

Dies kann via Ja oder Nein bestätigt werden. Bei Ja wird keine weitere Datei hinzugefügt. Bei Nein bricht der Vorgang wie bei BLOCK ab.

IGNORE

Ist in der eAkte keine Datei mit der genannten Formularkategorie vorhanden, wird ohne Hinweis fortgefahren.

Es wird keine Datei angefügt.

Ist allerdings doch eine entsprechende Datei vorhanden, wird diese als Anhang eingefügt.


Die Funktion dieser Einstellung sehen Sie unter Rechnungsversand per E-Mail.