Technisch sind folgende Übergaben möglich:

  • Auftrag an Auftrag
  • Serviceauftrag an Auftrag
Die Übergabe an einen anderen Modus erfolgt immer über einen Auftrag im Reiter Services.
Die Wandlung der Position in den Modus, der den Auftrag empfängt, erfolgt über den EDI Postkorb.
Voraussetzung für die Nutzung der Funktion sind Vorbelegungen, in denen das entsprechende Feldmapping konfiguriert ist.
Weiterhin müssen die folgenden Stammdaten gepflegt sein.
Inhalt

Seiten im Auftrag


ADMIN → VORBELEGUNGEN

Es müssen für die interne Übergabe Vorbelegungen konfiguriert werden.

Es gibt 2 Vorbelegungen:

  • INFO: Einträge auf dem Reiter Steuerung Vorbelegung sind für diese beiden Einträge NICHT notwendig.

1. Office2OfficeService Auftrag - daran hängt der EDI-Partner. 


2. Senden Aufträge File2File - Wird beim Senden gezogen und wandelt die Adressen.

 



ADMIN → EDI → EDI-PARTNER

Der Partner S2OFFICE muss angelegt werden.

Reiter Erweitert

Im EDI-Partner muss die Vorbelegung Senden Auftrag File-to-File hinterlegt sein.

Reiter Mandanten

In dem EDI-Partner müssen alle Mandanten, die in der O2O-Kommunikation verwendet werden mit der EDI-Funktion TPKPF eingetragen werden.


ADRESSEN → Reiter Adresse → Unterreiter EDI-Referenzen

In der Adresse des Empfängers, der den Auftrag erhält, muss der EDI-Partner auf dem Reiter EDI Referenzen mit Qualifier TPKPF erfasst sein.


FIRMA → SERVICES

Hinterlegen Sie die Vorbelegung für den Services-Reiter.

Hier müssen für alle Niederlassungen und Bereiche Einträge gemacht werden - Bereich Export - Office-to-Office mit der entsprechenden Vorbelegung.


ADMIN → CS ADMIN → CS CODES EXT

Servicetyp für interne Übergabe anlegen

Legen Sie in CS Codes Ext. je einen Servicetyp mit der Art=TPVERKEHR und einen mit Art=TPTPART für die interne Übergabe an und aktivieren Sie die Checkbox Aktiv.

1. Als Art=TPTPART müssen Codes der einzelnen Niederlassungen mit Qualifier O2O angelegt werden, damit diese bei Anlage eines Servicesauftrags zur Auswahl stehen.


2. Als Art=TPVERKEHR muss der Code O2O angelegt werden, damit dieser bei Anlage des Service-Auftrags zur Auswahl steht.


ADMIN → POSITIONSDEFINITION

Es muss eine Positionsnummerndefinition EDI angelegt werden.

Beim Nummernkreis auf den die Posdef. geht, muss immer jeder Mandant hinterlegt werden, sonst kann das Programm nicht senden.


ADMIN → NUMMERNKREISE → Reiter Mandanten

In dem EDI-Transfer-Nummernkreis müssen auf dem Reiter Mandanten alle Mandanten hinterlegt werden, sonst kann das Programm nicht senden.


FIRMA → NIEDERLASSUNGEN → Reiter Nummernkreise

In den Niederlassungsstammdaten kann eingestellt werden, ob die Kosten/Erlöse auf die Ursprungsposition gebucht werden oder auf der übergebenen Position verbleiben sollen (Standard).