ADRESSEN → ADRESSEN → Reiter Adresse → Unterreiter EDI-Referenzen
Ermittlung Company Identification Code und Number
Je nach Land wird eine Identification Nummer benötigt.
Bei europäischen Adressen ist dies die UST-ID-Nummer, für andere Länder die Steuernummer oder eine andere eindeutige Nummer.
Ist ein Company Code vorhanden, wird dieser übertragen bzw. in der Seefracht in das B/L vorbelegt.
Die Hinterlegung erfolgt in den EDI-Referenzen der Adresse mit dem Identifier Code.
Es werden maximal 35 Stellen übertragen!
Land | Company Identification Code und Number (Registriernummer) | Leerzeichen (für AWB Übertragung) |
|---|---|---|
China |
2. Wenn EDI-Referenz nicht gefüllt, dann Steuernummer aus der Adresse. 3. Wenn Steuernummer nicht gefüllt, dann USt. ID aus der Adresse. Der Identifier [USCI] wird von CargoSoft für die Übertragung und den Druck automatisch vor die Steuernummer (2.) bzw. USt ID (3.) gesetzt. | Keine Leerzeichen erlaubt bei Name des Ansprechpartners, z.B. MaxMustermann; Leerzeichen aus der Registrier-, AEO- und Telefonnummer werden rausgefiltert. |
Indonesien |
2. Wenn EDI-Referenz nicht gefüllt, dann Steuernummer aus der Adresse. 3. Wenn Steuernummer nicht gefüllt, dann USt. ID aus der Adresse Der Identifier [NPWP] wird von CargoSoft für die Übertragung und den Druck automatisch vor die Steuernummer (2.) bzw. USt ID (3.) gesetzt. | Leerzeichen erlaubt bei Name des Ansprechpartners; Leerzeichen aus der Registrier-, AEO- und Telefonnummer werden rausgefiltert. |
EU-Land |
2. Wenn EDI-Referenz nicht gefüllt, dann USt. ID aus der Adresse. Der Identifier [EUROPEAN VAT NUMBER] wird von CargoSoft für die Übertragung und den Druck automatisch vor die Steuernummer (2.) gesetzt. | |
Alle weiteren Länder |
2. Wenn EDI-Referenz nicht gefüllt, dann wird Identifier [9999] + ISO Ländercode, z.B. NZ von CargoSoft für die Übertragung und den Druck verwendet. |
ADMIN → CS ADMIN → CS CODES
Qualifier kontrollieren
Der Qualifier COGOV muss in den Stammdaten ADMIN → CS ADMIN → CS CODES existieren.
Die Art für diese Transaktion lautet ADE.
AUFTRÄGE → SPRACHEN
Sprachcode E eintragen
Nutzen Sie CargoSoft auch in der englischen Applikation, muss der Codes-Eintrag auch mit dem Sprachcode E eingerichtet sein.
ADRESSEN → ADRESSEN → Reiter Partner
Ansprechpartnerdaten
Damit ein Ansprechpartnername (Vor- und Nachname) und eine Telefonnummer übertragen werden können, hinterlegen Sie diese in der Adresse auf dem Reiter Partner.
.
Pro Ansprechpartner kann ein Qualifier im Feld E-Mailfunktionen hinterlegt werden:
- Für die AWB Übertragung lautet der Qualifier [eAWB]
- Für die B/L Übertragung lautet der Qualifier [BL].
Ist ein Ansprechpartner mit diesem Qualifier gekennzeichnet, wird dieser priorisiert (vor der Zeile 1 der Partnerdaten) für die Übertragung bzw. Vorbelegung im B/L Reiter verwendet.
- Existiert kein Eintrag mit einem Qualifier, wird die Zeile 1 der Partnerdaten ermittelt und übertragen.
- Ist kein Eintrag auf dem Reiter Partner vorhanden, wird die Telefonnummer von der Adresse → Reiter Eingabe übertragen.
Übertragung der Daten aus dem Auftrag
Die Daten werden in der Seefracht mit dem B/L übertragen → Reiter Customs Data in B/L.
und in der Luftfracht mit dem AWB → eAWB-Übertragung an Airline.
In der Luftfracht werden die Daten direkt aus den Stammdaten mit dem AWB übertragen.
Es erfolgt keine Erfassung im Auftrag.
Wie oben beschrieben wird in der Luftfracht der Company Code ermittelt und übertragen.
Der Ansprechpartnername und Telefonnummer wird aus der 1. Zeile des Reiters Partner ermittelt und übertragen.
Ist kein Partner eingetragen, erfolgt die Übertragung der Telefonnummer vom Hauptreiter der Adresse.
Dokumente/Manifeste drucken Luftfracht
In der Luftfracht sind von einigen Airlines Anforderungen eingegangen.
- Um die Company Codes für Shipper und Consignee in den Accounting Infos zu drucken, muss eine manuelle Eingabe erfolgen.
Jedoch kann die Accounting Info über die Erfassung der Consignee-Adresse erleichtert werden.
Eine Vorbelegung kann in der Adresse (des Consignees) erfolgen.
- Damit die Telefonnummer beim Shipper und Consignee gedruckt wird, müssen die Daten in der jeweiligen Adressbox erfasst werden.
Nutzen Sie für eine Vorbelegung das Luftfracht Layout in der Adresse auf dem Reiter abw. Adresslayout.
- Im Manifest sollen die Telefonnummer und Company Code unter der Adresse des Shippers/Consignees gedruckt werden.
- Die Telefonnummer wird bereits heute im CargoSoft Standard Manifest gedruckt, wenn sie in der Adressenbox des Auftrags mit erfasst ist.
- Der Company Code wird im Standard Manifest CSCM und CSACM hinzugefügt werden.
Im Aircargo- und im Cargo Manifest werden zu den Feldern Agent, Shipper und Consignee ebenfalls die Details angedruckt.
Bitte beachten Sie, dass von der Änderung nur die Standard-Formulare betroffen sind.
Individuelle Formulare und Reports sind von den Änderungen ausgenommen und müssen separat angepasst werden.