Berechtigungsobjekt: STAZUBEZ

Abteilungsbelegung

Durch Tab oder Zeile kopieren wird die nächste Zeile für denselben Bereich und Abteilungen geöffnet und kann nun ebenfalls mit einer Bezeichnung versehen werden.

Im Formular wird das erste Zusatzfeld mit der Bezeichnung [Baujahr] belegt, wenn dieses im Auftrag unter dem Firmenreiter gefüllt wird.

Im Formulargenerator

Aus der Feldliste des Formulargenerators auf dem Reiter Layoutfestlegung werden die Zusatzfelder entsprechend im Formular platziert.

Zusatzfelder im Auftrag

Die Zusatzfelder befinden sich im Auftrag auf dem Firmenreiter. 

Dort sind sie zu füllen und werden dann im jeweiligen Formular für den angegebenen Bereich (z.B. Export) gedruckt.

Zusatzfelder zu Mussfeldern machen

Es ist möglich, ein Zusatzfeld zu einem Mussfeld zu machen.

Aktivieren Sie die Checkbox Mussfeld. 

→ Wird dieses Feld aktiviert, wird das konfigurierte Zusatzfeld zu einem Mussfeld in der Auftragserfassung.

Zusatzfelder zu Suchfeldern machen & Verknüpfen inklusive Plausifunktion

Es ist möglich, ein Zusatzfeld auf andere Stammdatentabellen zugreifen zu lassen.

Aktivieren Sie die entsprechende Checkbox Suchfunktion oder Plausifunktion.

Suchfunktion bedeutet

Wird dieses Feld aktiviert, kann man in dem konfigurierten Zusatzfeld eine Suche über eine Stammdaten-Tabelle starten.
Hierzu wird der Eintrag aus dem Feld Verknüpfung ausgewertet.

Plausifunktion bedeutet

Wird dieses Feld aktiviert, wird der Anwender bei der Erfassung dieses Feldes gezwungen, einen Eintrag aus den Stammdaten auszuwählen.
Voraussetzung dafür ist, dass die Suchfunktion aktiviert ist und dass Stammdaten hinterlegt sind.

Verknüpfung

Hier wird die Verknüpfung zur Stammdatentabelle hinterlegt.
Dazu sind zwingend Kenntnisse über das CargoSoft-Datenbankmodell notwendig. Wir beraten Sie gerne und teilen Ihnen die genaue Syntax für dieses Feld mit. Sprechen Sie uns bitte an!

Beispiele für Verknüpfungen:

• codes_t.mc;fk_spra_sch=D;art=AAR (Auswahl der Adressarten (D/K/G/P))
• land_tab.land_sch:land;mandant=000 (Zugriff auf den Länderstamm)
• eakopf_t.hawbcode;bereich=E (Suche und Übernahme der HAWB-Nummer)

Kundeneigene Stammdaten

Für den Fall, dass spezielle Stammdaten in der Auftragsabwicklung genutzt werden sollen, gibt es eine standardisierte Lösung, die Kunden-Codes.

Über ein Stammdatenprogramm können Daten, Texte, Begriffe, Werte etc. - nach verschiedenen Gruppen getrennt - hinterlegt werden.

Über ein weiteres Stammdatenprogramm können diese Daten dann mit den Zusatzfeldern verknüpft werden.
Dort können dann auch weitere Eigenschaften zu diesen Feldern definiert werden, bspw. Suchmasken, Pflichteingaben, Stammdaten-Auswahl.

In der Auftragsbearbeitung kann man dann auf dem Zusatzreiter auf diese Stammdaten zugreifen.
Somit ist eine vereinfachte Datenerfassung und sogar eine statistische Auswertung der Daten möglich.

Durch diese neue Funktionalität ist ein sehr hoher Individualisierungsgrad möglich, ohne den Standard in CargoSoft anpassen zu müssen.

Beispiel für Verknüpfungen und Plausibilitätsprüfung

Einrichtung der Kundencodes

Zu finden in den Stammdaten ADMIN → KUNDEN CODES.

Das Programm startet mit einer Suchmaske.

Es gibt 3 Eingabefelder:

Beispiel 1:

Für den Transportbereich ist die Angabe des Transportmittels notwendig. Folgende Transportmittel sollen zur Verfügung stehen: 

In der Erfassung sieht das dann wie folgt aus: 

Beispiel 2:

Es werden verschiedene Arten von Versicherungsdienstleistungen angeboten.

Diese Daten wären wie folgt zu erfassen:

Damit stehen diese Stammdaten zur weiteren Nutzung in CargoSoft zur Verfügung.

Verwendung in der Positionserfassung

Hauptreiter Auftrag → Unterreiter kundeneigene Benennung/XXX

Auf dem firmenspezifischen Zusatzreiter können die konfigurierten Felder ab der nächsten Neuanmeldung oder Mandantenwechsel genutzt werden.

Über einen Doppelklick in dem Feld kann die Suchmaske aufgerufen werden.
Mit F3 oder Klick auf den Suchen-Button wird die Suche gestartet und das Ergebnis angezeigt.
Ein Eintrag aus dem Suchergebnis kann dann selektiert und übernommen werden.

Im Feld Transportmittel ist zusätzlich die Plausifunktion aktiviert worden.
CargoSoft prüft bei der Erfassung, ob die Daten, die erfasst werden, auch tatsächlich so in den Stammdaten vorhanden sind. Ansonsten wird ein Hinweis ausgegeben.

Benennung der Suchmaske

Die Suchmaske lässt sich noch weiter individualisieren.
Suchmaske ohne individuellem Stammdateneintrag:

In der Kopfzeile wird standardmäßig der Text Suchen nach … angezeigt.
Anstelle der drei Punkte kann dort auch ein spezieller Begriff angezeigt werden. Dieses lässt sich ebenfalls über die Kunden-Codes realisieren.
Hier muss ein Datensatz angelegt werden mit folgenden Angaben:

Anlage der Überschrift für die Suchmaske:

Nach Neuaufruf der Auftragsbearbeitung wird die Suchmaske nun mit der hinterlegten Beschriftung angezeigt.

Suchmaske mit individuellem Stammdateneintrag: