Portbase-Auftrag anlegen

Wählen Sie im Auftragsreiter → Reiter Kopfdaten im Feld Hafenanbindung [PBN Portbase] aus.

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Der Reiter Portbase wird sofort als Hauptreiter in der oberen Reiterleiste eingeblendet und steht zur Bearbeitung zur Verfügung.

Portbase-Auftrag senden

Nachdem ein neuer Auftrag mit allen erforderlichen Daten erfasst wurde, kann die Übertragung an Portbase erfolgen.

Dazu wird auf dem Reiter Overview der Auftrag ausgewählt (Auswahl nur notwendig, wenn mehrere Aufträge angelegt sind) und mit einem Befehl im Kontextmenü an Portbase übertragen.

Zu wählen ist der Eintrag Auftrag senden.

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Beim Senden erfolgt eine Prüfung auf alle erforderlichen Pflichtangaben: Document type, Gross weight, Document number (MRN).

Statusinformation über das Senden

Die Statusleiste gibt zusätzliche Informationen über den Status des Auftrages wieder.

Die Anzeige ist über den Button Reload aktualisierbar. 

→ Portbase - Rückmeldungen technically ok und functionally ok:

Sofern der Auftrag technisch und funktionell in Ordnung bei Portbase eingegangen ist, wird dies mit einer positiven Anzeige in den Spalten Technically ok und Functionally ok angezeigt.

Sollten Sie hier eine negative Meldung sehen, schauen Sie auf dem History-Reiter nach der Rückantwort von Portbase.

Auftrag erneut senden

Das wiederholte Senden eines Antrags ist nur bei Status [Not in Transmission] möglich, d.h. nach dem Senden muss ein Status von Portbase zurückgemeldet sein.

Das Senden ist nur bis zum Status [0] – [Export shipment not (completely) arrived] möglich!

Bei Änderungen oder Übertragungsfehlern ist es möglich, den Auftrag zu bearbeiten und erneut zu senden.
Wenn der Antrag gesperrt ist, per Kontextmenü den Eintrag Auftrag freischalten auswählen. 

Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn keine positive Rückmeldung unter Technically ok oder Functionally ok eingegangen ist.

Auftragsänderung durchführen und senden

Um eine Auftragsänderung zu senden, verändern Sie die gewünschten Daten und verwenden danach wieder den Befehl [Auftrag senden].

→ Hierfür ist es erforderlich, dass Portbase bereits eine Rückmeldung gesendet hat.

→ Änderungen sind ab einem Status > 0 nicht mehr möglich.

Ein entsprechender Eintrag wird auf dem History-Reiter gemacht:

→ Keine Übertragung des Change bei Status > 0:

Status - Change gesendet

Auftrag stornieren

Um einen Auftrag komplett zu stornieren, wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Auftrag stornieren.

Um einen Auftrag stornieren zu können, ist es erforderlich, dass Portbase eine Rückmeldung zurückgesendet hat. 
Stornos sind ab einem Status>0 nicht mehr erlaubt.

Storno senden

Wird ein Storno gesendet, erscheint die grüne Checkbox unter Cancellation sent.
Alle anderen Checkboxen, die zuvor gesetzt waren, werden geleert.

→ Portbase sendet nach einem Storno erneut ein Technically und Functionally OK:

Storno gesendet

Auf dem  können Sie den Transfer nachverfolgen:

Eintrag im History-Reiter

Ein entsprechender Eintrag wird im History-Reiter gemacht. Die Einträge in der Übersichtsseite bleiben erhalten.

→ Storno senden nicht möglich, wenn Status>0 - Es wird kein Cancellation sent gesetzt: