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Wenn im TMS mit dem ECM gearbeitet wird (Button ECM im Umgebungsmenü) und bestimmte Voraussetzungen vorliegen, gibt es im Kontextmenü des Reiters SpedKonto → Reiter Rück. erfassen die zusätzliche Funktion Rückstellungen ermitteln. |
Die Raten für die Rückstellungsbildung können auch aus dem ECM ermittelt werden. |
In der Seefracht werden auf dem Reiter Spedkonto → Reiter Rückst. erfassen die Rückstellungen ermittelt. |
Es wird dazu eine Suche ausgelöst (sofort) und liefert das Ergebnis. Werden keine Raten gefunden, gibt es eine entsprechende Meldung und die Suchmaske wird geöffnet. |
Felder in der Ratenabfrage
Es werden die Sendungsdetails aus der Warenbeschreibungsversion gemäß der aktuell bestehenden Suchreihenfolge für die Ausgangsfaktura gezogen.
Die Ratenabfrage belegt folgende Felder für das ECM aus dem Auftrag vor:
Pflichtfelder
Pflichtfeld | Verwendung |
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Origin | Feld Ladehafen im Reiter Kopfdaten |
Destination | Feld Löschhafen im Reiter Kopfdaten |
Gültigkeit | Feld Abfahrt (ets) im Reiter Kopfdaten
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Carrier | Feld SCAC Code im Statistikreiter und Carrier-Adress-Nr. im Adressen-Reiter (wenn entsprechend festgelegt). |
Anzahl | Feld Anzahl im Reiter Warenbeschreibung Die Anzahl wird im VerCo übernommen.
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Verpackungscode | Feld VerCo im Reiter Warenbeschreibung.
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Gewicht | Feld Gewicht im Reiter Warenbeschreibung.
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Volumen | Feld Volumen im Reiter Warenbeschreibung.
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Zusatzfelder
Diese werden vorbelegt, wenn es einen Eintrag dazu im Auftrag gibt. Sonst bleiben diese leer, können aber manuell gefüllt werden.
- Hat man Gefahrgut oder den Warencode DGR angegeben, wird automatisch im Suchfeld Gefahrgut ein J eingetragen.
Zusatzfeld | Verwendung |
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Transhipment | Feld Transhipment im Reiter Auftrag Kopfdaten |
Service Contract | Feld SVC-Nr. im Statistik-Reiter |
Service | Feld Service für den Hauptlauf im Reiter Transportweg |
Commodity | Wird manuell eingetragen – pro VerpackungsCode. |
Auslösen der Suche
LF-Ratensuche
Wenn man nach der Commodity sucht - beispielsweise machinery - werden nur Raten mit der Commodity [machinery] gelistet.
Sucht man ohne Angabe einer Commodity, werden Raten ohne Commodity gelistet, als auch Raten mit Commodity.
Sucht man zeitgleich nach mehreren Raten, muss man darauf achten, die richtige Zeile im Suchfeld mit der richtigen Zeile im Ergebnisfeld zu vergleichen (siehe Markierung – Abbildung).
Mit dem rechten Mausmenü Zeile Anfügen kann man eine oder mehrere Suchzeilen anfügen.
Die Ergebnisse können einzeln angehakt werden. Mit OK bestätigen.
Wenn keine Übereinstimmung gefunden werden kann, bleibt das entsprechende Feld unausgefüllt.
Man kann jedoch das Feld manuell bearbeiten.
Ergebnis im Reiter Offene Rückstellungen
Das Suchergebnis muss anschließend gespeichert werden, um im Spedkonto unter Offene Rückst. verbucht zu werden.
Kumulierung im Reiter Speditionskonto
Die Rückstellungen werden zusammengefasst auf dem Reiter SpedKonto → Reiter Speditionskonto geführt.
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