Berechtigungsobjekt: STANRKREIS

Nummernkreise dienen in CargoSoft dem automatischen Nummerieren sämtlicher Vorgänge, die mit Hochzählen und Nummerieren in Verbindung stehen.
→ Das betrifft beispielsweise die Bereiche Positionen anlegen, Rechnungen erstellen, usw.

Es muss definiert werden, welcher Vorgang wie definiert und fortlaufend nummeriert wird.
In Erweiterung dazu korrespondieren die Nummernkreise mit dem angeschlossenen Finanzbuchhaltungssystem und können zur Verbuchung herangezogen werden.
Nummernkreise können für begrenzte Zeiträume angelegt werden oder unbegrenzt von 1 bis unendlich hochzählen.
Werden in den anderen Stammdatenprogrammen oder im Auftrag Nummernkreise angesprochen, müssen diese zuvor als Nummernkreise definiert und angelegt worden sein. Sonst ist kein Zugriff möglich und das Programm gibt eine Fehlernachricht aus.


Inhalt

Stammdaten 



Felder in den Kopfdaten

Feld Beschreibung
Nummernkreis

Der Nummernkreis setzt sich bei CargoSoft aus der Kombination der Hauptabteilung und der Unterabteilung zusammen, wenn es um die Bildung der Positionsnummer geht.
Wählen Sie die Kürzel, die Sie anschließend im Feld Haupt-/Unterabteilung über die DropDown-Liste auswählen.

Nummernkreise für Belegarten sind frei wählbar.
Nummernkreise für andere Hochzählvarianten müssen als DUMMY o.ä. erfasst werden - dafür muss es ebenfalls die Abteilung(en) DUMMY geben:

Monat

Eingabe des Monats:
→ Format zweistellig (MM), wenn der Nummernkreis pro Monat (und Jahr!) gilt.
→ Eingabe 0, wenn der Nummernkreis über alle Monate gilt.

Jahr

Eingabe der Jahreszahl:
→ Format vierstellig (YYYY), wenn der Nummernkreis für ein bestimmtes Jahr gilt.
→ Eingabe 0, wenn der Nummernkreis über alle Jahre fortlaufend gilt.

HauptabteilungWählen Sie die HA über die DropDown-Liste.
Sie muss in den Stammdaten ABTEILUNGEN vorhanden und als Hauptabteilung gekennzeichnet sein.
UnterabteilungWählen Sie die UA über die DropDown-Liste.
Sie muss in den Stammdaten ABTEILUNGEN vorhanden und als Unterabteilung gekennzeichnet sein.
BereichWählen Sie den Bereich aus der DropDown-Liste.
Er muss in den Auftragsbereichen vorhanden sein.
BezeichnungGeben Sie dem Nummernkreis einen sprechenden Titel.
Lfd. Nummer

→ Geben Sie als Startwert bei neuen Nummernkreisen den Wert 0 ein.
→ Für laufende Nummern, die innerhalb eines Jahres mit CargoSoft weitergeführt werden sollen, erfassen Sie die letzte manuell vergebene Nummer als Startwert, damit sich das Programm automatische den nächsten Wert ziehen kann.
→ Bei mehrstelligen laufenden Nummern, muss der entsprechende vielstellige Startwert angegeben werden: z.B. 999, um als erste lfd. Nr. 1000 zu erhalten.

Als laufende Nummer ist es möglich, einen beliebigen Startwert einzutragen.
→ Z.B. wenn Sie in das Feld lfd. Nummer den Wert 8 eintragen, wird die erste Korrekturrechnung die laufende Nummer 9 erhalten. 
→ Wenn Sie ganz neu beginnen, geben Sie bitte den Wert 0 ein, damit die erste Korrekturrechnung die laufende Nummer 1 erhält.


Reiter Mandanten

Im Unterreiter Mandanten werden die Mandanten hinterlegt für die dieser Nummernkreis gilt.


Funktionen mit Nummernkreisen

Nummernkreise werden benötigt für die

Bildung der Positionsnummer: Durch das Zusammenfügen der Haupt- und Unterabteilung und Benennung eines Gültigkeitszeitraums (Monat oder Jahr)

Vergabe der Belegnummern in der Fakturierung

Erfassung der Adress-Stammdaten mit bestimmten Kontonummernkreis

Zeitliche Abgrenzung der einzelnen Vorgänge durch Entscheiden, ob eine monatliche oder jährliche Nummerierung verwendet wird.

Reservierungs-/Buchungsnummer für externe Systeme


Nummernkreise pro Adress-/Kontoart

Auf dem Reiter Adressen in FIRMA → FIBU-SCHNITTSTELLE  können pro Adress-/Kontoart Nummernkreise eingetragen werden. 

Dann wird pro Kontoart

  • D = Debitoren
  • K = Kreditoren
  • A = Allgemeine Adresse
  • P = Potentieller Kunde
  • G = Gemischtes Kontokorrent

ein eigener Nummerkreis verwendet, wenn neue Adressen angelegt werden.


Nummernkreise für die Luftfracht

SMAWB, HAWB und MHAWB

Hier werden Nummernkreise für die Vergabe der HAWB, MHAWB, Sub-Master-Nummern angelegt.
Für den SMAWB, HAWB und MHAWB wird ein eigener Präfix sowie ein separater Nummernkreis für die Nummer hinterlegt.

Einen Startwert können Sie im Feld lfd. Nummer eintragen.

AWB-Reservierungen

Hier erfolgt die Anlage für die AWB-Reservierungen. Dieser Nummernkreis muss wie folgt angelegt sein: 


Abteilungszuordnungen anlegen

Abteilung ist Bestandteil der Positionsnummerndefinition

WICHTIG: Für die Abteilungszuordnung müssen die Stammdaten Abteilungen, Mitarbeiter, Nummernkreise entsprechend konfiguriert sein.

Die Nummernkreise in diesem Fall, wenn die Abteilungen Bestandteil der Positionsnummerndefinition sind!