Für die Erfassung aller relevanten B/L-Daten kann die Einrichtung diverser Zusatzfelder erforderlich sein.

Bitte teilen Sie Cargosoft die entsprechenden Feldnummern mit, sofern abweichend von der folgenden Abbildung:



Inhalt

Stammdaten
Thema im Auftrag


Brasilien

Export Declaration Type

Erforderlich ist die Einrichtung des Zusatzfeldes ED im B/L.

Dazu muss im Formulargenerator im jeweiligen B/L-Formular auf dem Reiter Feldbezeichner ein Feld mit der Bezeichnung ED angelegt werden.




USA/ Canada

Cargo Level Filing Status

Erforderlich ist die Einrichtung des Zusatzfeldes Filing im B/L.

Dazu muss im Formulargenerator im jeweiligen B/L-Formular auf dem Reiter Feldbezeichner ein Feld mit der Bezeichnung Filing angelegt werden.

ITN Number

Erforderlich ist die Einrichtung des Zusatzfeldes ITN im B/L.

Dazu muss im Formulargenerator im jeweiligen B/L-Formular auf dem Reiter Feldbezeichner ein Feld mit der Bezeichnung ITN angelegt werden.




AUFTRAG → Zusatzfelder der Warenbeschreibung

Brasilien

Die Erfassung der Export Dispatch Declaration (DDE bzw. EDD) oder auch Customs House Broker Reference muss auf Warenebene erfolgen.

→ Dazu ist die Einrichtung eines Zusatzfeldes in der Warenbeschreibung notwendig.

In AUFTRAG → ZUSATZBEZ. WARENBESCHREIBUNG muss für den Auftragsbereich Export und die jeweilige Haupt- und Unterabteilung ein Zusatzfeld1 (DDE) eingerichtet werden.



Falls das Zusatzfeld 1 der Warenbeschreibung schon anderweitig genutzt wird, teilen Sie uns bitte die Nummer des von Ihnen angelegten Zusatzfeldes DDE mit, damit wir das Sendeskript entsprechend anpassen.



Qualifier BLSI in EDI-Referenzen in Adresse hinterlegen

Für die B/L Übertragung via INTTRA gibt es den Qualifier BLSI in den EDI-Referenzen einer Adresse, damit die Übertragung pro INTTRA ID an die Carrier erfolgen kann.

ADMIN → CS ADMIN → CS CODES

Der Qualifier BLSI wird in CS CODES hinterlegt.



ADRESSEN → ADRESSEN → Reiter Adresse → Unterreiter EDI-Referenzen

Der Eintrag erfordert den Qualifer BLSI mit der Referenz INTTRA.

Siehe bitte Unterreiter EDI-Referenzen in ADRESSEN.

Die INTTRA ID wird für gewöhnlich pro Niederlassung angelegt.

Das Prinzip ist identisch zum Ocean Booking.


ADMIN → STATUSARTEN → STATUSEVENTS

Steuerung für B/L-Übertragung in Statusevents

Für den B/L Datenaustausch gibt es in den STATUSEVENTS die drei folgenden Statusevents:

Provider BL:

  • PROV-OK - OK
  • ERROR - Error
  • ABRUF - Carrier Retrieval / Abruf

Hierbei geht es um die Steuerung der Rückmeldungen per E-Mail. Diese gelten für DAKOSY und INTTRA.

Mit dem Verarbeiten der Rückmeldungen werden die Funktionen

  • Info an User
  • Mailververteiler
  • Mail an verantw. MA und
  • Setzen der Statusart in eastatus_t (Reiter Status)

beachtet.