| Für die Ablage von Dokumenten im d.3-Archiv wird ein Aktenplan benötigt. Dieser Plan gewährleistet eine nachvollziehbare und strukturierte Ablage der Dokumente. |
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| Die Archivierung erfolgt in festgelegte Kategorien, den sogenannten Dokumentenarten, denen bestimmte Attribute (Metadaten) zugeordnet sind, anhand derer die Dokumente lokalisiert werden können. |
| Cargosoft stellt dafür einen Standard-Dokumenten- und Aktenplan zur Verfügung. Individuelle Ergänzungen und Anpassungen sind nach Absprache möglich. |