In den beschriebenen Kapiteln wird immer wieder auf die Suchfunktionen in CargoSoft und die automatische Generierung einzelner Felder verwiesen.
Diese unterstützenden Funktionalitäten sind in Ihrem Tagesgeschäft sehr hilfreich, verkürzen sie doch die Zeit, in der die BHT-Aufträge erstellt sind.
Die meisten Voreinstellungen werden bei Ihnen firmen-, mitarbeiter- und auftragsabhängig in den Stammdaten hinterlegt.
Die von der dbh zur Verfügung gestellten und erforderlichen Codes werden bei der Programmeinrichtung von CargoSoft in Ihren Stammdaten eingetragen.
Die BHT-Stammdaten befinden sich in CargoSoft in einem separaten Menüpunkt für die Seefracht in dem Modul Stammdaten.
BHT-Stammdaten
Berechtigungsobjekt: STABHT
Die für die BHT-Anbindung notwendigen Stammdaten sind im Menü Seefracht → BHT zu finden.
Es besteht die Möglichkeit die von der dbh bereitgestellten BHT-Codelisten auf Basis einer CSV / XML Datei via Schnittstelle in die Cargosoft Stammdaten zu importieren. Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren Systemadministrator.
Da die Stammdaten in den meisten Fällen durch Systemadministratoren und Stammdatenbeauftragte eingerichtet und gepflegt werden, können an dieser Stelle diverse Tipps gegeben werden, woher bestimmte Einträge stammen, die Ihnen während der Bearbeitung auffallen.
Sie erfahren aber auch, welche Items sich voreinstellen lassen, sollten sie Ihnen fehlen.
→ Wenden Sie sich in diesen Fällen bitte an Ihren Stammdatenbeauftragten:
Für den einzelnen Mitarbeiter abweichende Stammdaten, die Hafenanbindung betreffend.
Trotz der allgemeingültigen Einstellung zur Hafenanbindung, die in den Stammdaten für die ganze Firma eingerichtet wird, kann jeder User für sich die am häufigsten benutzte Hafenanbindung als Vorschlagswert einstellen.
Natürlich stehen alle anderen vorgesehenen Anbindungen in der Auftragsbearbeitung auch zur Verfügung (per DropDown-Menü), die Anzeige braucht aber dann nicht so oft gewechselt werden.
Wo werden welche Stammdaten benutzt?
Um es in der Anwendung während der BHT-Bearbeitung eingängiger zu machen, wird auf die Stammdatenfunktion in den einzelnen Feldern pro Fenster/Thema extra beschrieben.
Sie finden deshalb in jedem Kapitel den Gliederungspunkt Zugriff auf Stammdaten.
