Example for Sequence number
Ein neues Format wird mit New erstellt.
Feldbeschreibung Sequence number
| Feld | Eintrag | Beispiel | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Name | Füllen Sie für das Feld Name [QuotationNumber]. |
Beispiel OffertennummerDie Offertennummer wird wie folgt generiert:
| |||||||||||
| Company | Wählen Sie ein Unternehmen unter Company. | ||||||||||||
| Key format | Das Format der Offertennummer ist abhängig von dem in der Offerte gewählten Unternehmen. Die einzelnen Komponenten, die in dem Offertnummernformat enthalten sein sollen, werden im Feld Key format eingetragen. Folgende Einträge sind erlaubt:
| ||||||||||||
| Number format | Im Feld Number format kann das Format der laufenden Nummer eingegeben werden. Folgen Sie hierfür die Anleitung neben dem Feld. Im folgenden Beispiel sind Mode of Transport, Jahr und Monat im Nummernformat enthalten: |
Auswahlmöglichkeiten Quotation Source und MOT
Nummernkreis auf MOT einschränken
In den Number Sequences gibt es in einem Nummernkreis die Möglichkeit, diesen auf eine Art der Offerte zu beschränken oder MOTs einzutragen, für welchen dieser gilt.
Dafür gibt es zwei neue Auswahlbereiche:
- Feld Quotation Source mit den Checkboxen Adhoc und General
- Bereich MOT mit den Checkboxen air, barge, kep, rail, road und sea.
Bei der Anlage ist zu beachten, dass der vergebene Name im Feld Name nach Speichern des Nummernkreises nicht mehr veränderbar ist - das Feld ist nach Speicherung nicht mehr beschreibbar.
Durch die Auswahl der Quotation Source wird ein Nummernkreis für eine Art der Offerte festgelegt.
Verwendet man einen Nummernkreis für mehrere Offertenarten wird die Nummer fortlaufend vergeben, unabhängig von der Quotationart.
- Dieses Verhalten tritt auf, wenn beide Offertenarten markiert sind.
- Ist keine Offertenart aktiviert, wird der Nummernkreis nicht im System verwendet bei der Anlage einer Adhoc oder General Quotation.
Ist eine fortlaufende Nummerierung der Offerten je MOT und je Offertenart gewünscht, müssen dafür zwei unterschiedliche Nummernkreise erfasst werden.
Bedingung in den einzelnen Nummernkreisen ist, dass dieser nur für eine der beiden Offertenarten aktiviert ist.
Des Weiteren muss eine Einschränkung der MOTs erfolgen und diese müssen im Key format genannt sein.
Dann unterscheidet das System zusätzlich diese Nummernkreise je MOT und zählt je MOT hoch.
Beispiel
Zur Verdeutlichung hier ein Beispiel, in dem diese Logik Anwendung findet:
Bei dem in der Abbildung dargestellten Nummernkreis vergibt das System für alle neu angelegten Offerten fortlaufend Nummern unter Berücksichtigung des MOTs air oder sea.
- Bedeutet die erste Adhoc Quotation mit MOT Sea ist mit Endung Sea-001.
- Die erste Adhoc Quotation mit MOT Air ist dann Air-001, weil im Key Format entsprechend auch die MOTs Inhalt des Nummernkreises sind.
Das Key Format muss immer eindeutig sein.
Eine Anlage identischer Key Formate wird vom System verhindert.
Ist ein identisches Key Format bereits in einem anderen Nummernkreis vorhanden, ist kein Speichern möglich und eine entsprechende Warnmeldung wird angezeigt.
Eintragungen, die in spitzen Klammern getätigt werden, sind Platzhalter.
Welche Platzhalter verwendet werden können, ist ersichtlich bei der Anlage, diese stehen hinter dem Feld Key format.
Neben den Platzhaltern können auch frei wählbare Texteinträge gemacht werden, diese können alpha-nummerisch sein.
Diese Texteinträge geben die Möglichkeit das Key Format eindeutig zu machen.
Hier ein Beispiel für einen Texteintrag (Adhoc für Adhoc Quotation): 