Schiffsabfahrten können aus der eigenen Schiffsliste in den Auftrag zu übernommen werden.

In einer Eigenen Schiffsliste können die regelmäßigen Sammelcontainer-Abfahrten eingetragen werden.
In den Auftragspositionen ist es möglich, auf diese Schiffe zuzugreifen und die Daten zu übernehmen. 
Bei der Erstellung der Schiffsliste kann auf die BHT- und DAKOSY-Schiffslisten zugegriffen werden.


Bei der Übernahme dieser Abfahrten in den Auftrag findet eine Aktualisierung gegen die Schiffslisten statt.

Schuppen mit Adresshinterlegung

Bei Übernahme eines Schiffes aus der Eigenen Schiffsliste soll die Adresse des Packschuppens in den Auftrag geschrieben werden.
Die Hinterlegung der Klassifizierungen erfolgt in den Stammdaten.

Die Adresse wird an den Schuppen hinterlegt.
→ Dafür wird in den Stammdaten TERMINALS die Adresse hinterlegt.

Eigene Schiffsliste im Auftrag verwenden

Wurde in den Stammdaten eine eigene Schiffsliste erstellt, haben Sie in der Auftragsbearbeitung darauf Zugriff, wenn Sie in den Kopfdaten als Hafenanbindung KEINE HAFENANBINDUNG auswählen.

Die Suche in einem der Felder der Schiffsabfahrtsdaten, z.B. Schiffsname verzweigt dann in die Auswahl mit den Eigenen Schiffslisten.

Wählen Sie alternativ im Kontextmenü den Eintrag [Eigene Schiffsliste], um ebenfalls in die Eigene Schiffsliste zu verzweigen.

 

Suche im Feld Schiffsname verzweigt in die Eigene Schiffsliste, wenn das Feld Hafenanbindung leer ist:

Im Kontextmenü → Eigene Schiffsliste auswählen:

Nach Auswahl einer Abfahrt werden im Auftrag die entsprechenden Felder gefüllt.

Vorbelegung der Felder

FeldVorbelegung aus ...
Ladehafen den Sendungskopfdaten
Löschhafen den Sendungskopfdaten
Closing Packschuppen

[>=Tagesdatum]
Das Closing Datum liegt heute oder in der Zukunft.
Das Closing Packschuppen sucht über das Feld Annahmeschluss auf dem Reiter Löschhäfen der Eigenen Schiffsliste.

Es werden auch Schiffe gefunden, in denen das Feld leer ist.

Closing Packschuppen in der Eigenen Schiffsliste:

Im Suchergebnis werden alle gefundenen Abfahrten angezeigt. 
Selektieren Sie die gewünschte Zeile und klicken den Button übernehmen.

Bei der Übernahme in den Auftrag stehen nachfolgende Funktionen zur Verfügung.

Übernahme der Felder in den Auftrag

Daten aus der Schiffsliste in den Auftrag übernommen:

Daten aus der Schiffsliste in den Transportweg übernommen:

FeldBeschreibung
Schiffsnr.Übernahme aus dem Feld Abfahrtsnummer vom Reiter Löschhafen, wenn leer, dann aus dem Feld SIS der Kopfdaten der Eigenen Schiffsliste.
SchiffsnameAus den Kopfdaten der Eigenen Schiffsliste.
Reisenr.Aus den Kopfdaten der Eigenen Schiffsliste.
RufzeichenAus den Kopfdaten der Eigenen Schiffsliste.
AbfahrtsdatumVom Reiter Ladehäfen.
AnkunftsdatumVom Reiter Löschhäfen.
Schuppen

Aus dem Feld Packschuppen im Ladehafen vom Reiter Löschhafen, wenn leer dann aus dem Schuppen vom Reiter Ladehäfen.

→ Die Adresse des Schuppens wird in das Adressfeld mit Adressqualifizierung TML geschrieben. Siehe oben Schuppen mit Adresshinterlegung.

ClosingAus dem Feld Annahmeschluss vom Reiter Löschhäfen, wenn leer, dann aus dem Feld Annahmeschluss vom Reiter Ladehäfen.

Datenübernahme mit Aktualisierung aus BHT- und DAKOSY-Schiffsliste

Bei der Übernahme eines Schiffes aus der Eigenen Schiffsliste in den Auftrag wird in der BHT oder DAKOSY Schiffsliste geprüft, ob sich Daten geändert haben. 

Hierbei werden nun die aktuellen Daten aus der BHT- oder DAKOSY-Schiffsliste übernommen. 

Eine Aktualisierung der Daten findet nur statt, wenn in den Stammdaten die Anbindung gesetzt ist → Eigene Schiffsliste in Seefracht.

Damit das richtige Schiff in der Schiffsliste für das Update ermittelt wird, werden folgende Werte aus der Eigenen Schiffsliste vom System verwendet:

Für DAKOSY: Abfahrtsnummer vom Reiter Löschhafen, wenn leer → SIS aus den Kopfdaten PLUS das Feld Löschhafen.
Für BHT:        Abfahrtsnummer vom Reiter Löschhafen, wenn leer → SIS aus den Kopfdaten. 
                     (Anmerkung: Der Löschhafen geht bei BHT aus der Schiffsnummer hervor)

  • Werden keine Abfahrten mit diesen Werten gefunden, erfolgt keine Aktualisierung.
  • Werden Abfahrten gefunden, erfolgt ein Update auf folgende Felder:
    • Schiffname
    • Abfahrtsdatum
    • Ankunftsdatum
    • Rufzeichen
    • Reisenummer
Inhalt dieser Seite

Stammdaten zu diesem Thema