OP-Gruppen können frei eingerichtet werden. 

OP-Gruppen können beim Mitarbeiter hinterlegt werden.

Es macht nur Sinn, mit OP-Gruppen zu arbeiten, wenn im Adressbereich (Stammdaten der Personenkonten) mit Betreuern gearbeitet wird.
Inhalt

Stammdaten
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Einrichtung

Jedes Personenkonto erhält dann einen Betreuer (einen Mitarbeiter), der für dieses Personenkonto zuständig ist.

Wird mit Betreuern gearbeitet, dürfen im OP-Modul nur die Offenen Posten der Personenkonten angezeigt werden, die den aktiven User als Betreuer eingetragen haben.

Möchte man darüber hinaus auch die OPs weiterer Personenkonten sehen, müssen diese Mitarbeiter dieselbe OP-Gruppe in ihrem Mitarbeiterstamm eingetragen haben.
Alle Mitarbeiter, die dieselbe OP-Gruppe in ihrem Mitarbeiterstamm eingetragen haben, dürfen auch die Offenen Posten der Personenkonten sehen, bei denen die anderen Mitarbeiter, die diese OP-Gruppe eingetragen haben, als Betreuer hinterlegt wurden.

Der Standard bei der Eingabe von Stammdaten ist der Stammdatenmandant 000 aus den Allgemeinen Firmenparametern, die für dem angemeldeten User geladen werden.
Beim Eintragen neuer Stammdaten wie z.B. OP-Gruppen wird der Stammdatenmandant des angemeldeten Users aus firma_t gelesen.
Im Normalfall ist das der Stammdatenmandant 000.
Neue Stammdaten werden also für diesen Mandanten angelegt.



Mandantenwechsel

Die Eingabe neuer Stammdaten für einen anderen Mandanten erfolgt über einen Mandantenwechsel.

Dieser wird im Menü Extras → Mandantenwechsel durchgeführt.

Nachdem ein anderer Mandant gewählt wurde, werden wieder die Stammdaten aus firma_t gelesen, die in diesem Fall den abweichenden Mandanten (z.B. 001) laden.

Neue OP-Gruppen werden dann für den gewählten anderen Stammdatenmandanten (z.B. 001) erfasst.


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