| Im sogenannten Explorerbereich/ Sidebar Versionen unterscheiden sich in der Seefracht die Versionen M, H, B, S, O. |
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| Eine andere Bezeichnung in dieser OnlineHelp für die Versionen ist der Begriff Kennung. |
| Die Warenbeschreibungsversionen werden für die Suchreihenfolge aller Zwecke (drucken, senden, etc. ...) aller Dokumente (B/L-Typen, Faktura, ...) verwendet. |
| Beim 1. Aufruf der Warenbeschreibung befinden Sie sich immer in Version M. |
Wechseln der Version in der Warenbeschreibung
Sie können die Version im Explorerbereich durch einfachen Klick in eine andere Version wechseln.
- Beim Klick in eine Kollizeile im Erfassungsbereich wird die entsprechende Zeile blau markiert (selektiert).
- Gleichzeitig wird auch die entsprechende Kollizeile im Explorerfenster markiert.
- Alle Inhalte einer Version werden im Erfassungsfenster immer komplett angezeigt.
Die in der Warenbeschreibung erfassten Kollizeilen werden im Explorerbereich in gekürzter Form zur Orientierung angezeigt.
- bei FCL die Containernummer,
- bei LCL die erste Markierungszeile, Packstückanzahl sowie Verpackungscode.
Es werden im Explorerbereich nur Details der Ebene 1 und Ebene 2 angezeigt → Im Erfassungsbereich sehen Sie alle erfassten Ebenen.
CargoSoft prüft beim Wechseln, ob alle Daten in der aktuellen Version gespeichert sind - ggfls. wird eine Meldung zum Speichern auffordern.
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Beschreibung der Versionen
Beim 1. Aufruf der Warenbeschreibung befinden Sie sich automatisch in Version M.
Bitte tragen Sie Ihre Warenbeschreibung in der Version M ein.
Die anderen Versionen sind verfügbar, wenn die Änderung der Warenbeschreibung für bestimmte Prozesse notwendig ist.
| Version | Dokument | Zweck | |
|---|---|---|---|
| M | Matrize | Formulare und Rechnungen, die über den Hauptreiter Formulare und Faktura gedruckt werden. |
| H | Hafenpapier | Für den Kaiantrag per Druck und EDIFACT-Übertragung. | |
| B | Bill of Lading | Für LCL und FCL-Cargo, für Direktladung als Alternative zu M | |
| O | Ocean-B/L | Beim B2B für’s See-B/L und dazu B für die House-B/L’s. | |
| S | Sammel-B/L | Im HB/L für Sammel-B/L und Manifest. | |
| Z | Zoll | Nur Import und Lager. | |
| (F) | Ausgangsfaktura Reports | Nur für Reports, welche für die Ausgangsfaktura speziell angepasst wurden. [firma_t.verm_mussfeld_ex = 'F'] | |
Es gibt eine Suchreihenfolge für die Verwendung der unterschiedlichen Versionen. Zweck ist das Senden/Übertragen/Drucken der Warenbeschreibung an die unterschiedlichen Hafensysteme und für die Faktura oder B/L-Erstellung. |
Sind Gefahrgutdaten oder Zolldaten zu einer Kollizeile erfasst, wird dies im Explorer kenntlich gemacht.
Klicken Sie auf das Icon im Explorer, um direkt zu den Daten zu springen.
Versionen kopieren
Wurde die Warenbeschreibung inklusive der Zoll-, Gefahrgut- und/oder Containerdaten versehentlich auf einer falschen Version eingegeben, besteht die einfache Möglichkeit, die WB Warenbeschreibung in eine andere Version zu kopieren.
Wählen Sie dazu im Kontextmenü den Eintrag Warenbeschreibung kopieren.
Dabei kann weiter selektiert werden, inwieweit die bereits erfassten Zolldaten, Gefahrgutdaten, Containerdaten, Volumenangaben und Zusatzdaten mitkopiert werden.
Enthält Ihre Warenbeschreibung mehr als eine Kollizeile, klicken Sie die Kollizeile an, für die Sie die Zoll- bzw. Gefahrgutdaten eintragen möchten.