Die Sendungsbeschreibung für das B/L wird in CargoSoft MIT AUF DEM Reiter Warenbeschreibung Auftrag erfasst - in der Warenbeschreibungsversion B.
Dadurch erfolgt die Übertragung an die Server Dakosy (hauptsächlich) und BHT konform der beiden Systeme.

Inhalt

Seiten zu diesem Thema

Warenbeschreibungsreiter im Auftrag benutzen

  • Im Reiter B/L steht keine separate Warenbeschreibung zur Verfügung.
  • Alle Daten für die Sendungsbeschreibung für alle auszustellenden und zu sendenden Bs/L müssen im Auftragsreiter innerhalb der Warenbeschreibung erfasst werden.
  • Dazu stehen dort die unterschiedlichen Versionen (M, H, B, O, S) zur Verfügung.

Vermerke

  • Die Vermerke können innerhalb der Sendungsbeschreibung in Spalte Zeichen oder Spalte Inhalt als normaler Text erfasst werden.
    Dakosy sieht aber auch die Übermittlung von Vermerken als reine Vermerke mittels Senden-Funktion vor.
    → Dazu gibt es im Hauptreiter B/L einen Reiter Vermerke.

  • Diese Vermerke können dort manuell erfasst werden.
    Es gibt in den Stammdaten auch die Möglichkeit Textbausteine zu hinterlegen.
    Diese können als Vermerke im B/L abgerufen werden und werden mit an Dakosy gesendet.


Ebenen

Richtlinien für die Dakosy B/L-Übertragung zur Ebenensteuerung

Eine kurze Zusammenfassung der allerwichtigsten aller Dakosy-Regeln in Bezug auf die Erfassung der Warenbeschreibung:

Container→ Erste Ebene
NUR: Containernummer, Anzahl 1, VerCo
Inhalt→ Zweite Ebene
Markierung, Anzahl Kolli, Art Kolli, Beschreibung, Gewicht


Unterschiede bei FCL- und LCL-Sendungen

Die Warenbeschreibung ist wie folgt zu füllen:

LCL - Sendungen:

Auf der ersten Ebene sowohl die Kollipositionen als auch weitere Hinweise und Bemerkungen erfassen.

FCL - Sendungen:

  • Auf der ersten Ebene dürfen nur die Containernummer, die Anzahl (= 1) und der Verpackungscode erfasst werden - optional in der Inhaltsspalte [S.T.C.].
    Auf dem Containerreiter - ZAPP-Felder wird die Containernummer im DAKOSY-Format (ohne Striche und Leerzeichen) übertragen und es wird der UN-Code für den Container vorgeschlagen (z.B. 20G0), so wie er in den Stammdaten Verpackungscodes in AUFTRÄGE hinterlegt ist.

  • Alle weiteren Angaben Inhalte, Freight prepaid/collect als Text, Markierung, Gewichte, usw. müssen auf der zweiten Ebene erfasst werden.
    Von Ebene 1 werden definitiv KEINE Textzeilen oder sonstiges übertragen.
  • Achtung: Das Gewicht wird auch auf Ebene 2 erfasst. Insbesondere bei mehreren Kollipositionen wird dies sonst von Ebene 1 in jede Position der Ebene 2 kopiert - es könnte zu doppelten Gewichten kommen. 
    → Also IMMER die Gewichte pro Kolliposition auf Ebene 2 erfassen.


Warenbeschreibungsversionen für B/Ls

Die Verwendung der Warenbeschreibungsversionen finden Sie in diesem Link.


Reihenfolge zum Senden und Drucken

Für die B/L-Übertragung wird die Warenbeschreibungsversion verwendet, die von Ihnen für B/L-Daten benutzt wurde – es gibt aber eine ganz bestimmte Reihenfolge zum Senden und Drucken, wenn bestimmte Versionen nicht vorhanden sind.
Beim 1. Aufruf der Warenbeschreibung befinden Sie sich immer in Version M.
Sie können die Version im Explorerbereich durch einfachen Klick in eine andere Version wechseln.Auf der rechten Seite – im Erfassungsbereich – werden jeweils die eingegeben Sendungsbeschreibungen angezeigt.
O → B → M → H  → Zunächst wird für die B/L-Übertragung die O-Version herangezogen. 
→ Ist diese nicht gefüllt, zieht CargoSoft die B-Version. 
→ Haben Sie die B-Version nicht gefüllt, wird als nächstes die M-Version zur Übertragung herangezogen. 
→ Danach H – die S-Version für Sammelcontainerladung spielt keine Rolle für den B/L-Druck eines Masters.


Anzeige der Anzahl und Verpackungseinheiten

Ist eine Warenbeschreibungsversion gefüllt, erscheint ein Plus/Minus-Button neben der Versionskennung.
Es werden nur Details der Ebene 1 und Ebene 2 angezeigt.
  • Bei FCL die Containernummer,

  • bei LCL die Packstückanzahl sowie der Verpackungscode.


Gefahrgutdaten erfassen

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Gefahrgutdaten an die richtige Version anfügen (an die an Dakosy zu übertragende Version).

Wenn z.B. die B-Version vorhanden ist, müssen die Dakosy B/L-Daten an die B-Version gehängt werden, da diese immer als erste beim B/L-Druck verwendet wird.

Wurde die Warenbeschreibung inklusive der Gefahrgutdaten versehentlich auf einer falschen Version eingegeben, besteht die einfache Möglichkeit, die WB in eine andere Version zu kopieren.
→ Dabei kann gewählt werden, inwieweit die Zoll-, Gefahrgut-, Container-Daten mitkopiert werden.