Nummernkreis anlegen
Mit Datei → Neu legen Sie einen neuen Nummernkreis an.
Feldbeschreibung Nummernkreise
Feld | Beschreibung |
---|---|
Nummernkreis | Der Nummernkreis setzt sich bei CargoSoft aus der Kombination der Hauptabteilung und der Unterabteilung zusammen, wenn es um die Bildung der Positionsnummer geht. Wählen Sie die Kürzel, die Sie anschließend im Feld Haupt-/Unterabteilung über die DropDown-Liste auswählen. Nummernkreise für Belegarten sind frei wählbar. Nummernkreise für andere Hochzählvarianten müssen als DUMMY o.ä. erfasst werden - dafür muss es ebenfalls die Abteilung DUMMY geben: |
Monat | Eingabe des Monats: Format zweistellig MM, wenn der Nummernkreis pro Monat (und Jahr!) gilt. Eingabe 0, wenn der Nummernkreis über alle Monate gilt. |
Jahr | Eingabe der Jahreszahl: Format vierstellig YYYY, wenn der Nummernkreis für ein bestimmtes Jahr gilt. Eingabe 0, wenn der Nummernkreis über alle Jahre fortlaufend gilt. |
Hauptabteilung | Wählen Sie die HA über die DropDown-Liste. Sie muss in den Stammdaten ABTEILUNGENvorhanden und als Hauptabteilung gekennzeichnet sein. |
Unterabteilung | Wählen Sie die UA über die DropDown-Liste. Sie muss in den Stammdaten ABTEILUNGEN vorhanden und als Unterabteilung gekennzeichnet sein. |
Bereich | Wählen Sie den Bereich aus der DropDown-Liste. Er muss in den Auftragsbereichen vorhanden sein. |
Bezeichnung | Geben Sie dem Nummernkreis einen sprechenden Titel. |
Lfd. Nummer | Geben Sie als Startwert bei neuen Nummernkreisen den Wert 0 ein. Für laufende Nummern, die innerhalb eines Jahres mit CargoSoft weitergeführt werden sollen, erfassen Sie die letzte manuell vergebene Nummer als Startwert, damit sich das Programm automatische den nächsten Wert ziehen kann. Bei mehrstelligen laufenden Nummern, muss der entsprechende vielstellige Startwert angegeben werden: z.B. 999, um als erste lfd. Nr. 1000 zu erhalten. Als laufende Nummer ist es möglich, einen beliebigen Startwert einzutragen. Z.B. wenn Sie in das Feld lfd. Nummer den Wert 8 eintragen, wird die erste Korrekturrechnung die laufende Nummer 9 erhalten. |
Funktionen mit Nummernkreisen
Nummernkreise werden benötigt für die |
---|
Bildung der Positionsnummer: Durch das Zusammenfügen der Haupt- und Unterabteilung und Benennung eines Gültigkeitszeitraums (Monat oder Jahr) |
Vergabe der Belegnummern in der Fakturierung |
Erfassung der Adress-Stammdaten mit bestimmten Kontonummernkreis |
Zeitliche Abgrenzung der einzelnen Vorgänge durch Entscheiden, ob eine monatliche oder jährliche Nummerierung verwendet wird. |
Reservierungs-/Buchungsnummer für externe Systeme
|
Nummernkreise pro Adress-/Kontoart
Auf dem Reiter Adressen in FIRMA → FIBU-SCHNITTSTELLE können pro Adress-/Kontoart Nummernkreise eingetragen werden.
Dann wird pro Kontoart
- D = Debitoren
- K = Kreditoren
- A = Allgemeine Adresse
- P = Potentieller Kunde
- G = Gemischtes Kontokorrent
ein eigener Nummerkreis verwendet, wenn neue Adresse angelegt werden.
Nummernkreise für die Luftfracht
Für den SMAWB, HAWB und MHAWB wird ein eigener Präfix sowie ein separater Nummernkreis für die Nummer hinterlegt.
Einen Startwert können Sie im Feld lfd. Nummer eintragen.