Anpassungen in den Firmenstammdaten NCTS/ECS
NCTS
Bedingt durch neue Codelisten müssen nach Inbetriebnahme des ATLAS Releases 9.1 am 23./24. September unter Umständen Vorbelegungen in den Stammdaten angepasst werden.
Das betrifft die Felder
• Art der Anmeldung
• Vorbelegung Vereinfachtes Verfahren
Dokumente hinterlegen NCTS
Bedingt durch neue Codelisten müssen unter Umständen Vorbelegungen in den Stammdaten angepasst werden.
Die Anpassung kann erfolgen, sobald das Update auf TMS Version 2023.2 erfolgt ist.
In den Stammdaten ZOLL → FIRMENSTAMM → FIRMENSTAMM NCTS gibt es einen neuen Tabreiter Vorbelegung Dokumente.
Hier kann eine Vorbelegung der Dokumente für den Versandantrag hinterlegt werden.
Die Vorbelegung erfolgt pro
• Modus (AIR, SEA, ROAD)
• Ebene (Sammelsendung, Einzelsendung, Warenposition)
• Bereich (Transportdokument, Unterlage, Vorpapier, Zus. Vermerke/Verweise))
Es liegen folgende Codelisten dem jeweiligen Bereich zugrunde:
ECS
Bedingt durch neue Codelisten müssen nach Inbetriebnahme des ATLAS Releases 9.1 am 23./24. September unter Umständen Vorbelegungen in den Stammdaten angepasst werden.
Betrifft die Felder
• Art der Anmeldung
• Art der Ausfuhranmeldung
• Beteiligte
Dokumente hinterlegen ECS
Bedingt durch neue Codelisten müssen unter Umständen Vorbelegungen in den Stammdaten angepasst werden.
Die Anpassung kann erfolgen, sobald das Update auf TMS Version 2023.2 erfolgt ist.
In den Stammdaten → Zoll → Firmenstamm → Firmenstamm ECS gibt es einen neuen Tabreiter Vorbelegung Dokumente.
Hier kann eine Vorbelegung der Dokumente für den Ausfuhrantrag hinterlegt werden.
Die Vorbelegung erfolgt pro
• Modus (AIR, SEA, ROAD)
• Ebene (Sammelsendung, Warenposition)
• Bereich (Transportdokument, Unterlage, Vorpapier, Zus. Vermerke/Verweise)
Es liegen folgende Codelisten dem jeweiligen Bereich zugrunde:
Neues Stammdatenprogramm Bewilligungen
Bedingt durch die neue technische Struktur und der Möglichkeit der Angabe mehrerer Bewilligungen gibt es im Stammdatenprogramm ZOLL das neue Menü Bewilligungen.
WICHTIG!
Die vorhandenen Daten werden NICHT in das neue Stammdatenprogramm migriert.
Die Bewilligungen sind hier manuell neu zu hinterlegen.
Die Anpassung sollte erfolgen, sobald das Update auf TMS Version 2023.2 erfolgt ist. Es ist mind. die Stammdatenversion 2023.2.3467 erforderlich.
Ansonsten ist eine automatische Vorbelegung der Bewilligungsnummern in den Zollverfahren nicht möglich!
Die in den Adressstammdaten → Reiter Zoll → Unterreiter NCTS/AES hinterlegten Bewilligungen und Lade/Entladeorte werden mit Umstellung auf das ATLAS Release 9.1 / AES 3.0 nicht mehr berücksichtigt.
Die alten Felder in den Adressstammdaten werden in einer nachfolgenden TMS-Version in den Masken entfernt.
Das Menü ist verfügbar mit dem Berechtigungsobjekt BEWILLIGUNGEN.
Dieses wird mit dem Update auf Version 2023.2 dem Berechtigungsprofil zugeordnet, welches das Objekt ADRAES oder ADRNCTS beinhaltet.
Hier können alle Bewilligungen pro Zollverfahren
• NCTS-Versand - für die Adresse des Inhabers des Verfahrens (Codeliste S0235)
• NCTS-Empfang - für die Adresse des Zugelassenen Empfängers (Codeliste S0236)
• AES - für die Adresse des Anmelders/Vertreters (Codeliste Kopf: S0605; WP: S0615)
hinterlegt werden.
Da im AES-Verfahren Bewilligungen sowohl auf Ebene Kopfdaten als auch auf Warenpositionsebene angegeben werden können, gibt es die Kennzeichnung Ebene sowie das Kennzeichen, ob es sich um eine Bewilligung für das Passive Veredelungs-Verfahren handelt.
Die Ebene Sammelsendung steht im AES-Verfahren für die Kopfdaten.
Im unteren Bereich können die zugelassenen Warenorte der jeweiligen Bewilligung zugeordnet werden.
Bewilligung erfassen
Das Stammdatenprogramm untergliedert sich in drei Bereiche.
- Der obere Bereich stellt den Suchbereich dar.
- Im mittleren Bereich werden die Bewilligungsdaten erfasst.
Im Fall einer ausgeführten Suche wird hier auch das Suchergebnis angezeigt. - Im unteren Bereich werden die zugelassenen Warenorte für die jeweilige Bewilligung hinterlegt.
Durch Drücken der Funktion Zeile anfügen oder durch die Tastenkombination: ALT+A öffnet sich eine neue Zeile im mittleren Bereich des Stammdatenprogramms.
Die neue Zeile wird durch die farbliche Hinterlegung kenntlich gemacht.
Neue Zeilen werden am Ende angefügt.
- Erfassen Sie das Verfahren, für welches die Bewilligung gilt.
- Erfassen Sie die Adresse des Bewilligungsinhabers.
Setzen Sie das Feld PV, sofern es sich um eine Bewilligung für das Ausfuhrverfahren Passive Veredelung handelt. - Erfassen Sie - Sammelsendung – als Ebene, auf der die Bewilligung vorbelegt werden soll (wird im Standard vorbelegt).
Die Ebene Sammelsendung stellt in der Ausfuhr den Kopfbereich dar.
Die Ebene Warenposition ist ausschließlich für das Ausfuhrverfahren relevant, sofern Sie für eine der aufgeführten Bewilligungsarten eine Bewilligung hinterlegen möchten.
Abhängig vom eingetragenen Verfahren und der erfassten Ebene wird die entsprechende Bewilligungsart vorgeschlagen.
- Wählen Sie die Bewilligungsart.
- Erfassen Sie die Bewilligungsnummer.
Sofern zu der erfassten Bewilligung zugelassene Warenorte erfasst werden sollen, ist darauf zu achten, dass diese Bewilligung des Fokus hat bzw. markiert ist.
Fügen Sie im unteren Bereich Zeilen an und erfassen Sie die gewünschten Daten.