Unterlagen anmelden

Dokumente – können je nach Art – auf

  • Sammelsendungs-,
  • Einzelsendungs- und/oder
  • Warenpositionsebene

mit den Datengruppen

  • Vorpapiere
  • Unterlagen oder
  • Transportdokumente 

erfasst werden.

FeldBeschreibung
CodeArt des Transportdokuments, der Unterlage, des Verweises oder des Vorpapiers.
Referenz(nummer)Ordnungsmerkmal des Transportdokuments, der Unterlage, des Verweises oder des Vorpapiers.
EintragZeilen- oder Positionsnummer in der Unterlage.
Zusatz


Dokumente vorbelegen

In den Stammdaten kann eine Vorbelegung der verschiedenen Dokumente für den Versandantrag hinterlegt werden.

Die Vorbelegung erfolgt pro

  • Modus (AIR, SEA, ROAD)
  • Ebene (Sammelsendung, Einzelsendung, Warenposition)
  • Bereich (Transportdokument, Unterlage, Vorpapier, Zus. Vermerke / Verweise)

Es liegen folgende Codelisten dem jeweiligen Bereich zugrunde:


S

E

W

Vorpapier

I0933

I0935

I0936

Unterlagen

I0923

I0925

I0926

Transportdokumente

I0943

I0945

 -

Zusätzliche Vermerke

I0913

I0915

I0916

Die Vorbelegung erfolgt initial bei der Neuanlage eines Versandantrages in der ersten Einzelsendung bzw. Warenposition.

Über die Lokalmenüfunktion kann die Vorbelegung für Vorpapiere/Unterlagen/Dokumente und Zusätzliche Vermerke manuell ausgelöst werden.


Dokumente kopieren

Um Vorpapiere/Unterlagen/Transportdokumente/Zus. Vermerke auf weitere Einzelsendungen bzw. Warenpositionen zu übernehmen, kann der Kontextmenüeintrag

  • Aktuelles Dokument kopieren auf … oder
  • Alle Dokumente kopieren auf

verwendet werden.

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem ausgewählt werden kann, auf welche Einzelsendungen/Warenpositionen das Dokument übernommen werden soll.

Über die Lokalmenüfunktion Alle auswählen/Alle abwählen können alle Datensätze auf einmal selektiert werden.


Referenzierung auf ein Ausfuhrverfahren

Die Referenzierung auf ein Ausfuhrverfahren kann grundsätzlich nur auf Ebene der Einzelsendung erfolgen.

Die Ausfuhr‐Codierung ist keine Unterlage mehr, sondern ein Vorpapier.

Dabei kann mit einer Einzelsendung stets nur auf einen einzigen Ausfuhrvorgang referenziert werden. 

Jede Einzelsendung kann somit einen vorangegangenen Ausfuhrvorgang inkl. dessen Positionen abbilden.

Anmeldung von Vorpapieren und BE-Anteilen/Verfahrensübergängen

Für die Übermittlung von BE-Anteilen standen die folgenden Vorpapiertypen zur Verfügung:

N337Summarische Anmeldung
9DEZZolllager
9DEYAktive Veredelung


Mit einer Versandanmeldung können die Vorpapiere grundsätzlich auf den Ebenen der

  • Sammelsendung,
  • Einzelsendung und/oder
  • Warenposition

mit der Datengruppe Vorpapier angemeldet werden.

Für die Anmeldung stehen die neuen nachfolgend genannten Codelisten zur Verfügung: Vorpapier (Sammelsendung/Einzelsendung/Warenposition – Codeliste I0933, I0935 bzw. I0936).

Vorpapierarten im Kontext der Verfahrensübergänge können allerdings nur auf Warenpositionsebene angegeben werden.
Falls dort einer der Werte N337, 9DEZ oder 9DEY ausgewählt wird, müssen die Angaben zu den jeweiligen Verfahrensübergängen erfolgen.

Durch Eingabe des Vorpapieres in der Warenposition wird der jeweilige Reiter zur Erfassung freigeschaltet.

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