Nach Eingang der Entladeerlaubnis vom Zoll (sichtbar durch den grünen Haken auf der Statusübersicht) wird der Reiter Entladeerlaubnis/-kommentar freigeschaltet.

Die Reiter Sammelsendung, Transportausrüstung, Ereignis , Einzelsendung sowie Positionen → Ware zeigen die Inhalte der Entladeerlaubnis an.

Inhalt 


Unterreiter Sammelsendung Kommentar

Beim Wechsel auf diesen Reiter liegt der Fokus  zuerst auf dem Unterreiter Sammelsendung Kommentar.

Hier entscheiden Sie, ob Sie einen konformen oder nicht konformen Entladekommentar senden und machen Angaben zum Zustand der Verschlüsse.

  • Im Standard wird Konform und Zustand der Verschlüsse i.O. mit JA/1 vorbelegt.
  • Die Gesamtrohmasse wird automatisch aus der Summe der erfassten Gewichte in Einzelsendung(en) bzw. Positionen ermittelt.


Entladekommentar erfassen

INFO: Das Kennzeichen „Konform“ gibt an, ob der zugelassene Empfänger (ZE/ZT) Abweichungen zu den warenbezogenen Angaben, die in der Entladeerlaubnis (UP) übermittelt wurden, festgestellt hat.


Konformer Entladekommentar

Um einen Empfang konform zu melden, gehen Sie wie folgt vor:

a) Öffnen Sie bei Bedarf den Reiter Entladerlaubnis/-kommentar.
    Das Kennzeichen konform wird mit 1-ja vorbelegt.

b) Erfassen Sie bei Bedarf eine Verschlussverletzung.
    Setzen Sie hierfür das Feld Zustand der Verschlüsse i.O. auf 0-nein.
    Lesen Sie hierzu Fallbeispiele für das Senden des Entladekommentars.


Nicht konformer Entladekommentar

Als Abweichung zählt in diesem Zusammenhang die Feststellung

•    neuer Einzelsendungen und/oder Warenpositionen (Status NEU)
•    fehlender Einzelsendungen und/oder Warenpositionen (Status FEHLT)
•    geänderter Warenpositionsdaten, wobei abweichende Containerangaben nicht mehr hierzu zählen, da sie inzwischen zur „Transportausrüstung“ gehören. (Status ABWEICHEND)

Um einen Empfang nicht konform zu melden, gehen Sie wie unter Fallbeispiele beschrieben, vor.

In dem Feld Erläuterung der Unstimmigkeit werden die Unstimmigkeiten bei den allgemeinen Versanddaten beschrieben.
Zusätzlich sind hier auch Unstimmigkeiten in Bezug auf die Ware oder die Verschlüsse anzugeben.


Kennzeichen Zustand der Verschlüsse i.O.

Sofern das Kennzeichen Zustand der Verschlüsse i.O. mit 0/Nein angegeben wird, ist der Entladekommentar innerhalb der Transportausrüstung zu erfassen.

Containernummern werden in der Transportausrüstung gemeldet. Über den Warenpositionsverweis wird mitgeteilt, welchen Positionen die angegebene Containernummer zugeordnet ist. 
Verschlusskennzeichen müssen ebenfalls innerhalb der Transportausrüstung gemeldet werden. 
Somit ist eine Zuordnung zu den Warenpositionen als auch zu genannten Containern gewährleistet.


Abweichungen erfassen

Der Status der einzelnen Datengruppen wird mit dem Status OK vorbelegt.
Sind Abweichungen zu melden, ist das Kennzeichen Konform auf 0/Nein bzw. Verschlüsse i.O. auf 0/Nein zu setzen. Dadurch ist das Editieren der Entladekommentare möglich.

Abweichungen können gemeldet werden:

auf Ebene der Sammelsendung
•    zum Beförderungsmittel beim Abgang
auf Ebene der Transportausrüstung
•    zu den Containern / Verschlüssen 
auf Ebene der Einzelsendung
•    in den Kopfdaten der Einzelsendung in Bezug auf die Rohmasse
•    zum Beförderungsmittel beim Abgang
auf Ebene der Position
•    zu den Positionsdaten
•    zu den Packstückdaten

Wird eine Abweichung auf z.B. Packstückebene erfasst, ist der Status der übergeordneten Ebene ‚Position‘ wie auch ‚Einzelsendung‘ ebenfalls als Abweichend zu übergeben.
CargoSoft belegt den Status in Einzelsendung/Position automatisch anhand der erfassten Status auf der untergeordneten Ebene vor.

Es greift folgende Logik:


Fallbeispiele

Einige Fallbeispiele und die Vorgehensweise bei der Erfassung sind hier erläutert → Fallbeispiele für das Senden des Entladekommentars.


Entladekommentar prüfen/senden

Nach Erfassung wird der Datensatz erneut über den Übersichtsreiter→ Kontextmenü→ Entladekommentar senden an den Zoll übertragen.

Die letzte Rückmeldung des Zolls ist der Eingang der Verwahrungsmitteilung.

Nach Eingang der Nachricht wird der Haken auf dem Übersichtsreiter gesetzt.