| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Art des Transportdokuments, der Unterlage, des Verweises oder des Vorpapiers. |
| Referenz(nummer) | Ordnungsmerkmal des Transportdokuments, der Unterlage, des Verweises oder des Vorpapiers. |
| Eintrag | Zeilen- oder Positionsnummer in der Unterlage. |
| Name der ausstellenden Behörde | Behörde, die die Unterlage ausgestellt hat. |
| Datum der Ausstellung | Datum, an dem die Unterlage ausgestellt wurde. Das Datum kann per t-Funktion eingetragen werden. Über einen Doppelklick öffnet sich der Kalender. |
| Gültigkeitsdatum | Datum der letztmaligen Gültigkeit der Unterlage. |
Dokumente vorbelegen
In den Stammdaten kann eine Vorbelegung der verschiedenen Dokumente für den Ausfuhrantrag hinterlegt werden.
Die Vorbelegung erfolgt pro
- Modus (AIR, SEA, ROAD)
- Ebene (Sammelsendung, Einzelsendung, Warenposition)
- Bereich (Transportdokument, Unterlage, Vorpapier, Zus. Vermerke / Verweise)
Es liegen folgende Codelisten dem jeweiligen Bereich zugrunde:
S | W | |
Vorpapier | I0931 | I0932 |
Unterlagen | I0921 | I0922 |
Transportdokument | I0941 | - |
Sonstiger Verweis | I0911 | I0912 |
Die Vorbelegung erfolgt initial bei der Neuanlage eines Ausfuhrantrages in der ersten Einzelsendung bzw. Warenposition.
Über die Lokalmenüfunktion kann die Vorbelegung für Vorpapiere/Unterlagen/Dokumente und Zusätzliche Vermerke manuell ausgelöst werden.