| Müssen bei der Antragsstellung noch Vorpapiere und deren Erledigung oder Abschreibung berücksichtigt werden, werden die dazu notwendigen Daten unter Zuhilfenahme des Dokumentencodes hier erfasst. . |
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| Feld | Beschreibung |
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| Code | Art des Transportdokuments, der Unterlage, des Verweises oder des Vorpapiers. |
| Referenz | Ordnungsmerkmal des Transportdokuments, der Unterlage, des Verweises oder des Vorpapiers. |
| Positionsnummer | Laufende Nummer der referenzierten Warenposition. |
| Zusatz | Zusätzliche Informationen zum Vorpapier. |
| Maßeinheit | Schlüssel für die Maßeinheit zur Menge. |
| Menge | Warenmenge, die aus dem vorangegangen Verfahren übernommen werden soll. |
| Eintrag | Verweis auf einen nummerierten Eintrag in der vorzulegenden Unterlage. |
| Zusatz | Zusätzliche Informationen zur vorlegbaren Unterlage. |
| Detail | Detailangabe zur Unterlage oder zum Verweis. |
| Name der ausstellenden Behörde | Behörde, die die Unterlage ausgestellt hat. |
| Ausgestellt am | Datum, an dem die Unterlage ausgestellt wurde.
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| Gültig bis | Datum der letztmaligen Gültigkeit der Unterlage. |
| Maßeinheit | Schlüssel für die Maßeinheit zur Menge. |
| Erg. Maßeinheit | BAFA-Maßeinheit für die Warenmenge und gegebenenfalls Abschreibungsmenge. |
| Abschreibungsmenge | Warenmenge des Anteils an der Warenposition, der durch die angegebene Unterlage genehmigt wird, oder Warenmenge, die auf der Ausfuhrgenehmigung/Ausfuhrlizenz abgeschrieben werden soll. |
| Währung / Wert | Währung des Ausfuhrwert |
Vorbelegung über die Stammdaten
Dokumente können über die Stammdaten vorbelegt werden.
Die Vorbelegung erfolgt initial bei der Neuanlage eines Ausfuhrantrags in der ersten Warenposition.
Über die Lokalmenüfunktion kann die Vorbelegung für Vorpapiere/Unterlagen/Dokumente und Sonstigen Verweisen manuell ausgelöst werden.
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Um Vorpapiere/Unterlagen/Transportdokumente auf weitere Warenpositionen zu übernehmen, kann die Lokalmenüfunktion
- Aktuelles Dokument kopieren auf … oder
- Alle Dokumente kopieren auf …
verwendet werden.
Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem ausgewählt werden kann, auf welche Einzelsendungen/Warenpositionen das Dokument übernommen werden soll.
